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wps表格数据验证在哪里设置

WPS数据验证

详细介绍如下

一、位置，数据有效性在excel表中的位置，注意名称为“数据验证”。

二、类型，有效性验证的类型如下图所示，这个选项Excel与WPS是一样的，后面也就一起讲解，不再做区分，所有截图使用Excel2016版。验证条件默认是允许“任何值”，即代表不做数据验证，任何值都可以。其他选项则有相应的验证。

三、日常用到相对较多的就是“序列”的验证了。

excel表格中设置名称管理和数据验证

在excel表格中设置数据验证时，一般的情况下，先点击打开，数据-数据验证，允许选择序列，来源直接引用表格里的清单数据，将清单数据设置为某个单元格的下拉框选项。

但是，有时在一些电脑里选择好数据，保存后关闭，再打开时下拉框不见了。

这是因为没有对清单数据进行名称管理导致的。

解决方法：先点击打开，公式-名称管理器，新建，名称里设置名称，引用位置直接引用表格里的清单数据，确定。再到需要设置数据验证的地方，选中，点击打开，数据-数据验证，允许选择序列，来源直接引用刚设置好的名称即可。

这样就不会出现下拉框消失的情况了。

亲测有效。

excel为什么不能设置数据验证，怎样解决？

1.首先我们设置数据有效性的单元格范围。选择我们需要的单元格。

2.然后我们点击工具栏中的数据，选择数据验证。

3.在弹出的数据验证中选择设置数据验证的验证条件。作为演示我们设置1-35之间的整数...

4.然后我们设置数据，在数据中选择介于。

excel设置数据验证条件

Excel程序内置的验证条件可以解决一些常见的数据输入限制问题，但若想更加灵活地控制数据输入，则需要用公式设置验证条件。只要你对函数有足够的了解，则可以设计出非常灵活的验证条件，如“限制输入空格”“限制输入重复值”等。本文将用以下示例说明如何应用公式设置数据验证条件。

一、避免输入重复值

用户在进行数据录入时，由于录入数据量较大，可能会发生重复录入的情况。比如在录入学生姓名制作成绩报表时，为了防止数据的录入重复，可以设置当数据录入重复时给出提示或者禁止录入。

具体步骤为：选中A2:A9单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签，在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”，在“公式”栏下的文本框内输入公式“=COUNTIF(A:A,A2)2” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的姓名重复时就会自动弹出提示框，重新输入不重复的姓名即可。

注意：公式“=COUNTIF(A:A,A2)2”用来统计A列中A2单元格中数据的个数，如果小于2则允许输入，否则不允许输入。因为当其个数大于1就表示出现了重复值了。

二、限制单元格输入的产品价格必需包含两位小数

本例记录了蔬菜的单价信息，为了规范单价的录入（需要保留两位小数），可以使用自定义公式，当录入不是两位小数的数据时自动弹出提示框。

具体步骤为：选中B2:B20单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签，在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”，在“公式”栏下的文本框内输入公式“=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的小数位数不是两位数时就会自动弹出提示框，重新输入正确的小数位数（两位小数）即可。

注意：公式“=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."”，首先使用RIGHT函数从B2单元格中数据的右侧提取3个字符，接着使用LEFT函数从上步结果的左侧提取1个字符，判断其是否是小数点“.”,如果是则满足条件，不是则不满足条件。

三、限制输入空格

手工输入数据时，经常会有意或无意地输入一些空格，这些数据如果只是用于查看，有无空格并无大碍，但如果要用于统计查找，如“北京”和“北 京”，则会被当作两个完全不同的对象，这时的空格则为数据分析带来困扰。为了规范数据的录入，则可以使用数据验证限制空格的录入，一旦有空格录入就会弹出提示框。

具体步骤为：选中B3:B13单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签，在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”，在“公式”栏下的文本框内输入公式“=ISERROR(FIND(" ",B3))” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的文本中间有空格时就会自动弹出提示框，重新输入正确的文本（不包含空格）即可。

注意：公式“=ISERROR(FIND(" ",B3))”，首先用FIND函数在B3单元格中查找空格的位置，如果找到返回位置值，如果未找到则返回的是一个错误值，然后用ISERROR函数判断值是否为错误值，如果是则返回TRUE,不是则返回FALSE。本例中当结果为“TRUE”时则说明未找到空格，此时允许输入，否则则不允许输入。

四、限定单元格内必需包括指定内容

例如某产品规格都是以“OMD”开头的，要求在输入产品规格时，只要不是以“OMD”开头的就自动弹出错误提示框，并提示如何才能正确输入数据。

具体步骤为：选中C3:C13单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签，在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”，在“公式”栏下的文本框内输入公式“=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))” - 切换至“出错警告”标签，在“输入无效数据时显示下列出错警告”栏下的“样式”下拉列表中选择“警告”，再分别设置“标题”和“错误信息”内容即可 - 单击“确定”按钮完成设置。当输入错误的产品规格时，会弹出错误警告提示框。

注意：ISNUMBER函数用于判断引用的参数或指定单元格中的值是否为数字。SEARCH函数用来返回指定的字符串在原始字符串中首次出现的位置。公式“=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))”用于在C3单元格中查找“OMD”，找到后返回其位置，位置值是数字，所以外层的ISNUMBER函数的判断结果即为真（允许输入）；如果找不到，SEARCH函数返回错误值，外层的ISNUMBER函数的判断结果即为假（不允许输入）。

Excel表格中，数据验证，序列，如何能够选择多个不同位置的来源呢？

数据有效性的条件里是不允许使用操作符或数组常量的，因此“跟随系统”这个选项必须要存在于A列中。

步骤如下：

1、将“跟随系统”这个选项字段放在A列的首位或是末尾；

2、选择设置数据有效性的单元格或区域，比如B2；

3、依次单击“数据”选项卡--“数据验证”；

4、在弹出的对话框中选择“设置”页签--允许条件李选择“序列”--来源选择“$A$2:$A$6”--单击“确定”按钮即可。

最后的效果图：

excel表格内容填错怎么办?快用Excel数据验证

有时候你做一个Excel表格，发给大家填，本想结果是这样的：

结果拿到的却是这样的……

你只能伏案工作，把不正确的改正，不清楚的还要各种联系一个一个确认，麻烦不说，平白增加了很多工作量，效率低到令人发指，该怎么办呢？

其实Excel的数据校验功能完全可以帮你减少很多负担。比如还是这个表格，首先选中一列，比如手机号那列好了，选中（不包括名称栏）后切换选项卡到数据，然后单击“ 数据验证 ”。

在弹出的界面中，设置允许部分改为“ 文本长度 ”，数据设置“ 等于 ”，长度填写“11”再点击确定。如此一来，这一列中所有的单元格都必须输入11位的数字才能够正确输入。

然后回到Excel表格，选中“ 费用 ”一列（不包括名称栏）重复选择数据验证的操作，在弹出界面中允许部分设置为“ 整数 ”，数据选择“ 介于 ”，填写你了解到的费用范围，比如最小值这里设置了1850（元），最大值设置为20000（元）。

且慢，你是不是以为只能数字限制，性别处就无法设置了？当然不是，小编之所以能提出来，自然有解决办法。老样子先选中性别一列（不包括名称栏），然后再允许部分选择“序列”，来源部分写上“男,女,”注意逗号为英文半角。另外确认“ 序列 ”右侧“ 提供下拉箭头 ”为勾选状态。

现在回到性别一列再看看，都是选择箭头了，不需要手动填写，这样也有效避免了错行问题哦！

这个时候，如果这两列输入了不符合规则的数据格式，Excel就会报错提示，让粗心大意的人可以认真核对。不过，是不是有点太生硬了？

没关系，回到数据验证（分别选择对应列后），切换到“出错警告”，在错误信息处写下个性化的报错方式，一下就会显得更加人性化了。

你见过这么赞的报错提示吗？

以上就是excel表格内容填错后利用Excel数据验证进行修错的解决方法，怎么样，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！