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excel表格下拉的操作怎么用?
excel表格下拉的操作主要通过数据有效性的弹窗进行设置,下拉列表可以用于单元格内容的具体选择,为节省输入的时间及减少输入错误。
excel表格下拉的操作步骤:
1.以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”。
2.选中姓名后面所对着的“性别”单元格。
3.依次打开“数据”—“有效性”。
4.在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,并勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”,点击确定即可。
5.确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单。
注意事项:
1.最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。
2.在“来源”处可输入下拉列表中的选项,各选项之间用英文的逗号隔开,切记不能用中文格式的逗号作为各选项的分隔符。
excel怎么选择下拉选择
在Excel的数据中可以设置下拉框选项,具体操作请参照以下步骤。
1、在电脑上打开目标excel表格,找到需要设置下拉选项的数据。这里演示需要设置下拉选项的是等级这一列。
2、然后找到一出空白列,输入所要填写的四个等级(A/B/C/D),如果有需要,可以将四个字母隐藏。
3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列,在菜单中选择“数据”选项,在其页面中找到“有效性”进行点击。
4、然后在出现的界面中,有效性条件栏中选择“序列”,来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域。
5、点击确定后返回。完成以上设置后,即可在Excel电子表格中设置下拉框选项。
不知你用什么本的EXCEL?下面以2007的作说明。
1、在EXCEL中选择需要设置下拉菜单的区版域,例如B2~B8,我用绿权色标出来明显些。
2、选择菜单栏的“数据”,“数据有效性”,“序列”,右边2个钩都打上。
3、你可以事先在空处打好下拉菜单要显示的内容,如AA,BB,CC,DD,不同的内容各占一格。
4、点“来源”右边小按扭,
5、拉动鼠标把AA~DD都框进去,它们的座标会跑到对话框里,按回车。再按确定。
6、再点绿色格子时,右边会多个小三角,点它会出现下拉菜单,可以从AA~DD中选。
7、如果第3步不做,也可以在第4步“来源”框中直接输入AA,BB,CC,DD,中间用半角豆号隔开,同样可以得到第7步的结果,而且AA,BB,CC,DD不显示在表格上。
excel下拉列表怎么设置
方法如下:
1、在电脑上打开目标excel表格,找到需要设置下拉选项的数据。这里演示需要设置下拉选项的是等级这一列。
2、然后找到一出空白列,输入所要填写的四个等级(A/B/C/D),如果有需要,可以将四个字母隐藏。
3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列,在菜单中选择“数据”选项,在其页面中找到“有效性”进行点击。
4、然后在出现的界面中,有效性条件栏中选择“序列”,来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域。
5、点击确定后返回。完成以上设置后,即可在Excel电子表格中设置下拉框选项。
Microsoft Excel制作表格时常用快捷键:
1、按Ctrl+N新建一个excel文件。
2、按Ctrl+W关闭excel文件。
3、按Shift不松点击关闭按钮,可以关闭所有打开excel文件。
4、插入一个工作表,每按一次F4键,就会插入一个新工作表。
5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。按Ctrl+9 隐藏行。
6、按Ctrl+0隐藏列。
7、按Ctrl+-(减号) 删除行。
8、按Ctrl+上下左右箭头,可以快速跳转到当前数据区域的边界。
9、按ctrl+shift+end键,可以选取非连续的区域。