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Excel表格的快速填充功能技巧

Excel表格的快速填充功能技巧

单元格快速Excel表格的快速填充功能是什么?使用技巧

1、提取数字和字符串

很多时候，需要提取字符串中的数字或字符串，但源数据往往缺乏规律，例如“规格：10号，长度24232米，数量1件”中的数据，需要分别提取规格、长度、数量等变化的数字，很显然这里无法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数提取，需要使用一些比较复杂的公式，这对于初级用户来说难度比较大。使用“快速填充”功能则相对简单了很多。

如果按常规的方法子，手工输入“10”，然后选中需要填充的目标单元格，接下来在“编辑”功能组依次选择“填充→快速填充”，将无法在后续单元格得到正确的提取结果，只会按照起始字符显示相应结果。正确的方法子是在前面两个单元格连续手工提取2个数字，接下来再在第三个单元格手工输入起始数字，此时会自动显示填充建议，只要按下回车键就可以了。提取长度、数量的方法子完全相同。

2、提取合并一步实现

“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果，而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同主要内容合并起来。例如B3单元格是“0001-刘一”，C3单元格是“副总经理”，现在希望得到“刘副总经理”的结果，同样可以利用“快速填充”解决这一问题。

在D3单元格手工输入“刘副总经理”，接下来在D4单元格手工输入“陈”，此时就可以看到如图所示的效果，直接按下回车键即可完成提取和合并的操作。

借助这一方法子还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。

3、调整字符串的顺序

有些时候，需要调整字符串的前后顺序，例如将“货币资金 Cash and cash equivalents”调整为“Cash and cash equivalents 货币资金”，这往往需要使用复杂的公式才能实现。借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。

在目标单元格手工输入“Cash and cash equivalents 货币资金”，接下来继续在下一单元格输入，很快就可以看到如图所示的填充建议效果，直接按下回车键即可完成填充。

4、大小写的转换和重组

如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写，例如将“罗惠民”和“luo huimin”转换为“罗Luo 惠民Huimin”的效果，这里不仅涉及到大小写转换的`问题，而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合，手工转换显然是相当麻烦，而且也容易出错。利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。

在目标单元格手工输入首字母大写的数据，再在下一单元格继续输入，看到如图所示的填充建议之后，直接按下回车键就可以了。

5、从身份证提取出生日期

身份证信息包含了出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。使用Excel 2016，利用“快速填充”可以直接提取这些信息。不过在填充之前请首先对目标列的格式进行设置。

打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，选择“自定义”分类，在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”，确认之后关闭对话框。

在目标单元格手工输入身份证号中的出生日期，选定需要快速填充的单元格区域，按下“Ctrl+E”组合键就可以看到如图所示的效果。

6、自动添加字符串分隔符

还有的时候，需要用间隔号来分隔一些字符串。例如需要将“603665”修改为“60-36-65”的效果，这里不仅涉及到数据的提取，还需要添加分隔符“-”，以往都是通过公式和“”实现数据的连接。现在，同样可以利用“快速填充”轻松实现。

手工输入“60-36-65”，随后再连接三次输入类似的数据，很快就可以看到如图所示的填充建议(图6)，直接按下回车键就可以了。需要提醒的是，这里需要至少输入三个示例，才可以得到快速填充的正确结果。

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Excel中怎么自动填充?

硬件设备：联想电脑

演示工具：Windows 10

演示软件：Offic 2016

1、打开Excel表格，在需要进行填充的第一个位置输入“1”来作示范。

2、输入完“1”之后，点击“1”所在的单元格，然后点击右上角位置的“填充”。

3、出现下拉选项之后，点击下拉选项中的“序列”。

4、出现新的工具框后，在工具框中调整想要填充的数列的内容。

5、用“等差数列”，”公差“为1，最终项”8“向下填充。

excel自动填充功能包括什么

excel自动填充功能包括有：复制单元格、仅填充格式、不带格式填充、智能填充。这四项功能。

MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

在Excel中，什么是填充功能？

EXCEL内置有大量的序列(星期、日期、序列等），我们可以通过下面两种方法来方便快捷地输入这些内置序列。

1、选中连续的两个单元格（如A1、A2），分别输入“序列”的前面两个数值（如1、2），然后同时选中这两个单元格，再将光标移到第2个单元格（A2），当光标变为黑色小加号，形状时按住鼠标左键不放，向下拖曳填充柄至最后一个单元格，然后松开鼠标即可快速地输入相应的序列。其中光标的形状，我们通常称之为“填充柄”状态。

2、选中保存序列的第1个单元格（如B1），输入序列中的某个元素（如“1、”），然后用“填充柄”拖曳，即可在拖拉过的单元格区域输入该序列。

怎样在EXCEL中填充数据

Excel填充数据常见的方法有：一是永鼠标进行拖动来填充；二是用Ctrl+D/R/E快捷键进行填充；三是在开始选项卡中的填充功能。