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excel中二级数据有效性怎么弄

1、首先选中将要生成二级菜单的基本数据,以便于后续数据有效性中的数据输入。

2、按住键盘上的“ctrl+g”组合键用来定位有效数据,在弹出的窗口中单击“定位条件”。

3、在弹出的的定位条件窗口中按照下图的样式设置,此步骤是用来定位有效的数据的,因为刚才选择的数据中有很多的无效数据,即空的单元格在里面,需要将其排出。

4、定位成功后会发现空的单元格已经被排出在外了。

5、接下来需要用省的名称来定义一组"定义名称",以方便于后面的引用。

6、定义名称方法:在“公式”菜单下找到“根据所选内容创建”。

7、勾选“首行”即用首行的名称来定义名称。

8、下一步在需要设置下拉菜单的地方选中需要建立一级菜单的单元格,用数据有效性建立,方法跟普通的数据有效性建立方法相同,选中需要的单元格内容。

9、接下来选中需要建立二级菜单的单元格,同样用数据有效性的方法建立。

10、与一级菜单的建立不一样的是这里建立二级菜单的时候是通过之前定义的“定义名称”来应用的。

excel怎么利用数据有效性制作多级下拉菜单

以WPS 2019版本为例:

关于excel表格怎样设置数据有效性制作多级下拉菜单,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:

1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作;

2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容);

(注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误)

3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定;

4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。

EXCLE数据有效性二级菜单提示“源当前包含错误,是否继续?”,怎么处理,具体见截图。

Excel数据有效性二级菜单提示“源当前包含错误是否继续”,根据截图信息来看,是因为在定义名称后,将原有的工作表删除了,因此引用的位置错误,又重新定义了相近名称,而数据有效性的公式未修改,处理办法如下:

将名称管理器中错误引用删除;

查看新定义的名称,在数据有效性中将新名称更改即可。

EXCEL 用做二级下拉菜单,总是报”列表源必须是划定分界后的数据列表“

EXCEL 用做二级下拉菜单,总是报”列表源必须是划定分界后的数据列表“是设置错误造成的,解决方法为:

1、打开EXCEL表格,输入如图所示的数据。

2、选中A、B列数据,同时按下ctrl+G,出现定位对话框,点击 定位条件。

3、在出现的定位条件对话框中,选中 常量, 并点击 确定按钮。

4、点击 公式--根据所选内容创建,在出现的对话框中选择 首行,点击确定按钮。

5、点击如图所示单元格,点击 数据--数据有效性,选择为 序列,并选择相应数据源后,点击确定按钮,一级下拉列表设置完成。

6、设置数据源后,点击确定按钮,二级下拉列表显示相应选项。