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如何在excel中制作动态图表
首先看一下原始数据然后点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。在E2:E4输入原始数据各月份的标题,选中列表框,鼠标右键,选择【设置控件格式】。在【控制】选项卡进行如下图设置:
【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;
【单元格链接】选择E1。
点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。点击功能区上的【公式】-【定义名称】。
定义一个名称为“月份”,引用位置处输入公式:
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知识点说明:INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据,也就是C2:C7。选中AB两列数据,点击【插入】-【柱形图】。稍微调整一下插入图表的格式,并将列表框挪到图表右上角位置。在图表上鼠标右键,选择【选择数据】选中一个数据系列,并点击【编辑】。输入一个系列名称,然后将【系列值】改成刚才定义的名称,然后点击【确定】按钮后,动态图表就制作完成了我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目,图表就会返回不同月份的数据。
excel制作动态图表制作过程?
1.先介绍一下index函数,这是一个引用函数,使用方法及含义如下(EXCEL自带解释)。
2.接下来,我们要制作图表了。以下是初始数据(数据仅为制图所需,无参考价值)
3.在数据行下方,通过index函数引用,制作一行图表用数据。黄色为固定引用区域,...
4.然后,选择此行用index函数引用的数据,插入图表-折线图(或其他图表类型),...
5.选择开发工具-插入-组合框,并对组合框的数据来源和单元格进行设置引用。
Excel如何制作动态图表?
大家平时在Excel中制作的图表大多数是静态的,如果是对比类的表格,那么动态图表更加形象,也能更加直观的判断出数据之间的差异性,那么如何制作这种动态图表呢?
01
图一是一张销售数据表,为了对比每个部门、每名销售员的销售额情况,这时就很有必要创建一个动态图表了;
02
首先选中一个空白单元格,比如D2,然后依次点击工具栏中的“插入”-“数据透视表”;
03
在创建数据透视表对话框,我们将销售员、部门以及销售额这些单元格作为选择区域,见图一...然后在右侧的数据透视表字段窗口勾选这几项;
04
勾选之后表格中就会看到“行标签”这一窗口了,点击行标签这一个单元格,然后点击“插入”-“切片器”;
05
在弹出的“插入切片器”对话框,我们勾选销售员和部门这两项,点击确定以后表格上方就弹出这两个切片器了,见下图二...
06
接下来再次点击“行标签”这一单元格,不过这次我们选择的是“插入”-“二维柱状图”;
07
我们点击不同的销售员和部门,柱状图就会显示对应销售人员以及所在部门的销售额,比如我们点击销售员王五以及市场部A,那么柱状图就会显示王五的销售情况了,见图二;
08
我们我们想综合对比所有部门、所有销售员的销售情况,那么按住键盘上的Ctrl键,然后将切片器中的所有选项选中,这样就看到了下图所示的柱状图...
Excel动态图表让数据动起来,老板看完亮瞎眼,还有这种操作?
上期给大家讲了Excel饼图的制作,有小伙伴反映很快就学会了,希望能有更高级一点的操作技巧。
所以,这次给大家带来的是动态图表的制作,做工作报告的时候运用进去,保证让老板对你刮目相看。
本次介绍了三种动态图表,分别是 筛选动态图表 、 辅助数列加组合框结合的动态图表 、 辅助数据和复选框结合的动态图表 ,难度也是由低到高。
一、筛选动态图表
关键步骤:
1、选择第1列—筛选与排序—筛选
2、选择要展示的数据—插入柱状图
PS:插入其他类型的图表(折线图、饼图等)都同理。
二、辅助数列加组合框结合的动态图表
1、数据引用
关键步骤:
标注1—框选第2列输入公式
=INDEX(B3:B7,$A$8)
函数的意思是,从B3:B7这列的中选取单元格A8数值的列。如果A8是1,即返回该区域中的B3:B7这列的数据。
2、数据引用后的变化
数据引用后,A8的数字从1-5变化时,后面的离职率也会跟着变化。
3、插入组合框
关键步骤:
开发工具—插入—组合框—右击—设置控件格式—控制—数据来源区域—选择B8:M8—单元格链接—选择A8
最终效果可以看到,组合框有2011-2015五个选项。
4、插入折线图/柱状图
关键步骤:
选择B8:M8列—插入—折线图
最终效果是,组合框里的年份变化后,折线图也跟着变化。
PS:折线图也可以换成柱状图、饼图等。
三、辅助数据和复选框结合的动态图表
1、建立辅助数据
关键步骤:
建立辅助数据,然后在B18单元格输入公式
=IF(B30,B3,NA()))
等光标变成十字架向下拖,再向右拖。
该公式的意思是当B30为true的时候,B18单元格取值为B3,当 B30 为 false 的时候,B18 单元格显示错误值。
2、插入复选框
关键步骤:
开发工具—插入—复选框—全选—左对齐—右击—改名称(2011-2015)
3、复选框与辅助数据链接
关键步骤:
右击复选框2011—设置控件格式—控制—单元格链接—再到辅助数据表—点击B30—以此类推将剩下的都链接好
4、制作折线图
关键步骤
插入—折线图—右击—选择数据源—转到辅助数据表—选择B18:B29这列—编辑—修改数据列名称(这样2011年的折线图就出来了)
然后,点击添加—系列名称填2012—系列值—辅助数据表C18—C29(这样2012年的折线图就出来了)
PS:以此类推,可以得出2013-2015年的折线图。所有的折线图都可替换为柱状图、饼图、条状图等。
5、最后效果
最后效果是,点击复合框,打钩就能显示不同的年份的折线图。