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excel表格常用技巧
分享一下个人觉得在职场办公当中会经常使用上的一些技巧,希望能够帮大家一些绵薄之力!
1、 自动添加Excel边框线
在Excel表格里面其实我们可以自动设置边框线,意思就是当我们在Excel里面录入内容时候,边框就自动设置好了!
设置步骤:
选中将要设置的区域-点击【条件格式】-【新建规则】-规则类型选中最后一个【使用公式确认要设置格式的单元格】-输入公式:=A1"" – 点击右下角【格式】-设置边框颜色以及边框即可!
2、 一键删除边框
添加边框说完了我们说说如何才能一键删除边框呢?其实添加边框麻烦,但是如何想要删除边框的话就非常简单了,只需要一组快捷键就可以帮你完成!
设置步骤:
一键选中表格边框内容,依次按下键盘Ctrl+Shift+-(减号),即可一键删除表格里面的所有边框啦!
3、 >3000000显紫色
如何才能快速区Excel里面的表格数据呢?其实还是在条件格式里面设置,只需要新建一个规则就可以完成!
设置步骤:
依次点击【条件格式】-【新建规则】-点击使用公式确认要设置格式的单元格-输入公式:=$E23000000,然后在格式里面选择紫色即可!
4、 汇总合并单元格数据
在Excel里面如何才能汇总合并单元格里面的数据呢?一般的设置都是无法实现的,那么如何才能帮助我们呢?其实直接引用Excel里面函数就OK啦!
设置步骤:
输入函数:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),函数前面的坐标是对应的汇总数据,后面坐标是你汇总显示的空单元格,输入进去后按住快捷键【Ctrl+Enter】就可以啦!
分享的Excel函数就这些啦!感兴趣的小伙伴可以收藏学习一下,帮你快速提升工作效率呦!
excel表格详细技巧 Excel表格操作技巧
1、Excel表格的基本操作一:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
2、Excel表格的基本操作二:更改对齐方式打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
3、Excel表格的基本操作三:添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
4、Excel表格的基本操作四:插入和删除单元格在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
5、Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
excel的常用技巧
分享7个在办公中常用的小技巧,有了这些技巧帮助再也不用担心自己需要加班了!
1、 隐藏Excel里面行、高
在Excel中,我们如何才能指定隐藏行高呢?其实只要两个键盘组合键就可以帮你搞定,那到底是哪两个组合键呢?
步骤:Ctrl+0 (隐藏列单元格) ;Ctrl+9 (隐藏行单元格)
2、 一键删除多个空值行
我们在处理Excel时候经常需要选着性删除多个空值行,如果是有一两个还好些,多了的话就令人头痛了!那遇到这种情况我们应该如何?
步骤:首先我们利用定位功能先将单元格定位,然后鼠标右击空值单元格将整行全部删除!
3、 重复上一个操作
我们在处理Excel时候,一定不能忘记这个快捷键,那就是万能F4键,如果能够熟练的运用可以帮助你省下不少时间!它可以帮你无限量重复上一个步骤。
步骤:比如我在Excel里面插入一列空行,首先我们右击鼠标选择插入,接下来我们就可以按住F4键无限量插入了!
4、 批量一键求和
如何才能批量一键求合呢?其实我们如果按照传统的方式就和会很麻烦!
步骤:按住快捷键:Alt+=批量一键求和
5、 一键将数值添加单位
当我们在处理数据或报表时候,如何才能批量一键录入数值的单位呢?是手动一个个的添加,那真的是浩瀚工程!下面教大家一个步骤三秒处理!
步骤:选中添加的数值,按住键盘快捷键Ctrl+1即可打开设置,在【自定义】中的通用格式后面添加单位即可!
6、 指定区域打印文件
Excel打印是必不可少的环节之一,如何才能指定一个区域进行打印呢?只需简单三步即可轻松搞定!
步骤:鼠标选中打印区域,点击【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】
7、 一键定位查找值
我们在编辑Excel时候,如果需要在茫茫数值中查找对应的数值,那该如何处理呢?
步骤:套用函数=MATCH(查找值,查找区域,查找类型),函数里面代入对应的坐标数值即可!
excel的技巧
excel的实用技巧
excel的实用技巧,在我们日常生活中,很多时候都需要用到电子表格来帮助我们进行一些分析和运算,所以如何提高我们使用excel的实用技巧便成为了非常重要的一项能力,下面给大家整理了一些excel的实用技巧,一起来学习一下吧。
excel的技巧1
1、Ctrl+数字键
按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框
按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置
按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置
按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置
2、Ctrl+字母键
按Ctrl+A——选中整个工作表
按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置
按Ctrl+C——复制选中的单元格
按Ctrl+F——弹出查找和替换对话框
按Ctrl+G——弹出定位对话框
按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表
按Ctrl+P——弹出打印对话框
按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口
按Ctrl+X——剪切选中的单元格
3、Ctrl+shift+字母键
按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格
按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡
按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换
4、Ctrl+shift+标点符号
按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间
按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中
按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框
5、Ctrl+shift+特殊符号
按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示
按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的。货币格式显示
按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示
按Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示
6、excel表格快捷键常用
Ctrl+Enter 批量填充
Ctrl+F1 隐藏功能区
Ctrl+Home 快速定位到A1单元格
Ctrl+End 快速定位到使用区域的右下bai角单元格
Ctrl+方向键 快速定位到使用区域上下左右单元格
Ctrl+Shift+Home 快速选定从活动单元格到A1单元格的区域
Ctrl+Shift+方向键 快速选定从当前单元格到本行本列第一或者最后一个单元格的区域
Shift+F8 添加到所选的内容
Ctrl+PageUp 选择上一个工作表
Ctrl+PageDown 选择下一个工作表
Alt+F11 启动VBA
Ctrl+1 单元格格式
Ctrl+9 隐藏单元格或者区域所在的行
Ctrl+Shift+9 取消隐藏单元格或者区域的行
Ctrl+0 隐藏单元格或者区域所在的列
Ctrl+Shift+0 取消隐藏单元格或者区域所在的列
Ctrl+S 保存工作表
Ctrl+Shift+= 快速插入单元格
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+Shift+L 筛选
Enter 转换到下面的单元格
Shift+Enter 转换到上面的单元格
Tab 转换到右面的单元格
Shift+Tab 转换到左边的单元格
Alt+T+O 快速打开Excel选项
Ctrl+G 定位
Alt+Enter 单元格内换行
Alt+F1 快速创建嵌入表格
Ctrl+F 寻找
Ctrl+H 替换
excel的技巧2
1、首先,打开电脑,右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”。桌面上就出现一个刚刚新建的`Excel表格了,为了方便记忆,我们右击新建的表格,点击“重命名”。
2、双击打开Excel表格,在表格的页头上方,我们看到很多密密麻麻的小工具,这是小工具都是平时制作表格过程中用到的,主要分为字体、对齐方式、数字、格式、单元格、编辑。
3、单击选中单元格,选中工具栏中的“下框线”,并且点击“所有框线”。一个表格的框架就出来了。
4、通常Excel表格都是用来统计的,以下我做一个简单的表格,作为参考。先写上日期、产品名称、数量、单价、合计。多余的。单元格,单击选中,右击就可以看到“删除”了。
5、下面我们先填写一下时间,输入“10.1”在单元格的右下角一直拉下去,全部都是“10.1”。正确的做法是输入“”然后选中两个单元格,在单元格右下方,显示“+”十字星,拉下去,就是有序排列了。
6、接下来,我们把单元格中的产品名称、数量、单价,随便设置好。准备下一步合计。
7、单击“合计”,输入“=”单击数量单元格“*”单击单价单元格,再按“Enter"键,合计数量就出来了。那么,剩下的合计单元格,我们只要点击第一个,在第一个合计单元格右下角,显示十字星符号,一直往下拉,合计就全部出来了。
8、表格做好了,我们可以调一下字体,字体大小,是否加粗,颜色,居中等。这样做出来的表格就非常工整了。
Excel中有哪些实用的技巧?
我总结了8条,希望对你有帮助。
1、行列转置: 选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击确定。
2、公式转化成数值: 有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑-选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。
3、CSV转Excel: 网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开,不过太麻烦。应该直接复制所有内容,打开 Excel,编辑-选择性粘贴,选文本,确定,然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图),选择使用文本导入向导,适当选择即可。
4、隐藏工作表: 就像隐藏行和列一样,选择格式-工作表-隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。
5、给复杂的引用定义名称: 选择你要引用的单元格或范围,然后插入-名称-定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
6、多人共同编辑: 选择工具-共享工作簿...,勾选其中的复选框,确定,然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。
7、折叠部分行或列: 选中你要折叠的几行,选择数据-组及分级显示-组合,即可将选中的行折叠,如下图。
8、输入提示: 如下图的效果。方法是数据-有效性...,在输入信息标签页中设置。