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Excel表格是什么 ?
MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。在Excel中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。
按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算,而且还可以简化公式的繁杂程度。
excel工作表格设置
1、首先我们打开一个表格,选择我们想要设置的表格区域,然后点击上方的开始。
2、在开始中,我们找到条件格式,点击下面的小箭头。
Excel表格样式设置方法教程
3、在下拉列表中,我们可以看到多种多样,丰富多彩的条件格式,我们可以根据自己的喜好进行选择,我们选择之后点击确定。
4、然后我们就可以看到我们选择的表格区域,加入了条件格式。但是上方的标签上面有一个小箭头,并不美观,我们需要取消这个小箭头。
5、接着我们在页面的上方找到设计选项卡,点击进入。
6、在功能区页面,我们找到筛选按钮这个功能,取消前面的勾选。
7、接着我们就可以看到标签上面没有小箭头了,整个表格区域特别美观,干干净净的了。
Excel表格样式设置方法教程
补充:excel常用Ctrl组合快捷键
Ctrl+A全选
Ctrl+C复制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘贴
Ctrl+D自动填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下划线
Ctrl+I斜体
Ctrl+K超链接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
怎样用excel做表格?
现在Excel的主要功能就是进行数据处理。其实,人类自古以来都有处理数据的需求,文明程度越高,需要处理的数据就越多越复杂,而且对处理的要求也越高,速度还必须越来越快。因此,我们不断改善所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时,我们频繁地与数据打交道,Excel也就应运而生了。它作为数据处理的工具,拥有强大的计算、分析、传递和共享功能,可以帮助我们将繁杂的数据转化为信息。excel2010的主要功能包括:电子表格、图表、数据库。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。
工具/原料
Excel 办公软件
电脑
方法/步骤
第一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。
将数据存储到Excel后,使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如,我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据。
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第二、Excel 数据加工与计算
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。
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第三、Excel 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如,对销售数据进行各方面的汇总,对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟,调整计划或进行决策等。
(2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。
(3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。
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第四、Excel 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。
例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。
第五、Excel 信息传递和共享
在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
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六、Excel 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。
同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。
END
注意事项
请注意办公软件的正确使用不可用于非法用途
怎么做excel表格 基本步骤是?
1、首先打开excel,将表格标题设置为“培训学校咨询报名表”,然后选择标题并单击“合并居中的选项”。
2、然后将单元格大小调整到高度,将鼠标放在两个单元格的中间,当鼠标箭头变为带箭头的加号时,可以按住鼠标拖动到合适的高度,释放鼠标。
3、如果同时在一个单元格中出现两个项目,则需要添加斜杠。首先输入“名称”和“咨询”,然后单击并按住alt+enter,这样中间的两个项目将它们分成上部和下部。然后按空格直到它们的位置分开。
4、然后右键单击单元格,选择“设置单元格格式”,然后选择“边框”以选择所需的行。
5、最后,在中间位置单击鼠标,出现斜杠,然后单击“确定”。
6、这样基本的excel表格就做好了,效果如下。
怎么在Excel表格中插入多个工作表?
喜欢使用excel处理文件的朋友们,你们知道如何在一个excel表格中处理多个内容吗?如何在一个excel表格中添加多个工作表方便地处理多个内容吗?那就仔细往下看吧,希望看了之后能对您有所帮助。
开启分步阅读模式
操作方法
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首先,打开microsoft excel,在excel表格的左下角,你会发现系统默认给出的三个工作表,它们分别是sheet1,sheet2,sheet3,如果你觉得这三个工作表不够用,就可以用下面的方法添加更多的工作表。在任意一个工作表上单击鼠标右键,然后单击”插入“。
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在”插入“对话框中,有四个选项,分别是“工作表”、“图表”、MSexcel 4.0宏表和“MSexcel 5.0对话框”,在这里,选择”工作表“,然后再单击“确定”。
03
这样,在工作表sheet1,sheet2,sheet3这一行中又多了一个新的工作表“sheet4",sheet4"就是被新插入进来的工作表。如图:
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我们还可以根据需要对这几个四个工作表进行重命名。我先对sheet1进行重命名,在sheet1上单击右键,选择“重命名”就可以sheet1进行重命名,在这里,我将sheet1命名为“语文成绩”。
05
用同样的方法对sheet2、sheet3、sheet4进行重命名,在这些工作表上单击右键,选择重命名,我依次将这些工作表命名为数学成绩、英语成绩、物理成绩。
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如果你对这四个工作表的排列顺序不是太满意,也可以单击任意一个工作表,按住鼠标左键不动,将其拖动到你想要的位置。在这里,我经过任意拖动,将这四个工作表按语文成绩、数学成绩、英语成绩、和物理成绩的顺序排列。
用excel怎么制作表格?
操作步骤/方法
1.打开电脑里的Excel软件。
2.用Excel软件创建一个空白工作簿。
3.点击鼠标左键选择要输入内容的单元格。
4.在单元格中输入要编辑的文字内容即可开始制作表格。
注意事项/总结
单元格大小需根据内容进行适当调整。制作完成的Excel文件需要保存方可使用。