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excel 两列数据找不同

办公室工作中，经常会找出两组数据的差异。通常你是怎么做的呢？

难道要打印出来一一对照吗？这也太老掉牙了，而且还浪费时间，太麻烦了。

今天就来分享3个快速找出不同数据的技巧：Ctrl+/、定位行内容差异单元格、if函数。

一眨眼的功夫就能搞定，一起来看吧！

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Office技巧

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方法一：按Ctrl+/

只需选中需要查找的两列数据，按下Ctrl+/，即可显示不同。

是不是很简单呢？操作过程用不了一秒钟吧，这个键得记住了！

方法二：定位功能

如果不会使用Excel强大的定位功能，怕是你效率高不到哪儿去，利用定位可以快速的按指定的条件找到内容。

【操作方法】

选中数据，按F5弹出定位对话框，点击左下角【定位条件】，再选择【行内容差异单元格】即可瞬间找出不同，接着用不同的颜色去标注一下，以便以后查看。

其实呢，方法一和方法二是同一个思路，在Excel定位条件中的行内容差异单元格，它的快捷键就是Ctrl+/，相应的列内容差异单元格的快捷键是Ctrl+shift+/。

用IF函数

处理数据不同的函数或公式很多，但我觉得最简单也最容易理解和记忆的就是IF函数。

思路是：如果两个单元格内容相同，显示空，不同则显示不同。很好理解吧？

【操作方法】

函数：=IF(A1=B1,"","不同")

把上面的公式输入到第一个单元格，然后双击句柄向下填充。

在选择函数时，并不是越复杂就越好，反而记住简单的函数能解决问题就OK啦！

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总结一下：

❶使用快捷键Ctrl+/；

❷按F5打开定位对话框，选择【行内容差异单元格】；

❸if函数：=IF(A1=B1,"","不同")。

excel对比两列找不同

具体操作步骤如下：

1、打开电脑，打开需要操作的excel表格，点击进入。

2、选中需要对比的两列内容，如下图所示。

3、选择菜单栏中的“查找”，如下图所示。

4、选择“定位”，如下图所示。

5、选择“行 内容差异单元格”进行勾选，点击定位，如下图所示。

6、给对比出的单元格添加一个其他颜色，更明显形成对比，如下图所示。

7、对比成功。

excel如何对比两组数据 excel怎么对比两列数据的异同

1、第一步：打开一个需要对比两列数据是否相同的excel表格。

2、第二步：选择一个要放判定结果的单元格。

3、第三步：在该单元格中输入等于号=。

4、第四步：选择第一列中的对比数据，再次输入一个等于号。

5、第五步：选择第二列中对应单元格的数据，并按回车键。

6、第六步：将光标放到第一个判定值单元格右下角，光标变成十字时向下拖动。

7、第七步：全部判定结果展示出来，false代表两列数据不相同，true代表两列数据相同。

excel两列数据对比找不同 3种方法

方法一：【Ctrl+】

1、首先选中需要对于的两列单元格中的内容，在本例中为B3:C18区域。然后按下快捷键【Ctrl+】，就会自动选中与左侧单元格内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色，就会更直观的将不同的内容显示出来，方便后续查看。

2、利用【Ctrl+】查找不同数据演示。

方法二：利用Excel的定位功能

1、Excel的定位功能也是非常强大的，它可以根据用户设置的条件快速定位到指定内容区域。

2、具体操作：选中需要对于的两列单元格中的内容，按下组合键【Ctrl+G】打开定位功能并选择【定位条件】。

3、这里有许多的条件可供选择，此处选择【行内容差异单元格】后确定，可自动定位到两列中数据内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色，就会更直观的将不同的内容显示出来，方便后续查看。

4、利用【定位功能】查找不同数据演示.

方法三：利用公式查找

1、Excel内置大量的函数公式来辅助完成对数据的处理，其中就包含一个EXACT比较函数。首先选中需要比较数据右侧的一个空白单元格，在本例中为D3单元格。然后在D3单元格输入以下的公式：

=IF(EXACT(B3,C3)=TRUE,同,不同)

2、它的含义为，比较B3和C3单元格中的内容，如果内容相同则显示“同”，如果内容不相同则显示“不同”。

3、在D3输入公式后，将这个单元格向下拖动，使需要比较数据行所对应的单元格都用这个公式填充。就可以看到比较结果了。

4、利用【公式】查找不同数据演示。

以上就是为大家介绍的快速找出Excel表格中两列数据不同内容的3种方法，你都学会了吗？你还知道哪些方法可以快速找出Excel表格中两列数据中的不同内容。

EXCEL快速对比两列数据的不同

在工作中，我们经常需要对比两列数据或文本是否相同，如果是比较简单并且比较少的时候，我们可以肉眼一个一个的核对，或者都是数字的时候，可以用减法来核对，等于0的肯定是相同的，但是对于比较复杂又比较多的内容，肉眼识别显然是不行的。

下边分两种情况给大家介绍几种快速对比两列数据的方法：

    例如对比下图中列一与列二两列数据是否相同，注意这里对比的是同一行不同列的数据，即A2与B2是否相同、A3与B3是否相同……以此类推，而不考虑A2与B列中除B2外的其他单元格内容是否相同。

方法一：A2=B2

操作方法 ：在C2单元格中输入公式：=IF（A2=B2，”相同”，”不同”），再按Enter键就完成了，IF函数公式翻译一下就是，如果 A2=B2，输出结果为“相同”，反之则为“不同”。

这里要注意的是，相同和不同都需要加引号，而且必须是英文输入法下的引号，否则公式无效。

具体操作步骤如下：

方法二：定位条件（Ctrl+G）

操作方法 ：选中两列数据—使用快捷键Ctrl+G—在弹出的对话框中选择定位条件—选择行内容差异单元格—点击确定，EXCE会自动将不同的单元格选中，可以将这些单元格填充颜色方便查看。

具体操作步骤如下：

方法三：Ctrl+/

操作方法：选中两列数据—使用快捷键Ctrl+/，EXCE会自动将不同的单元格选中，可以将这些单元格填充颜色方便查看。

具体操作步骤如下：

需要注意的是，以上三种方法在对比文本和数值时是没有问题的，但是存在的一个问题是他们在对比时是不区分字母的大小写的，所以，如果对比的两列数据中包含英文字母，用上面这三种方法就会出现偏差。

比如下面这种情况：

下边介绍的这种方法就可以避免这种情况。

方法四：EXACT

操作方法：在C2单元格中输入公式：=EXACT（A2,B2），再按Enter键就完成了，输出结果为TRUE的则为相同，FALSE为不同，然后再筛选出FALSE就可以找到不同的了。

具体操作步骤如下：

举个例子，公司召开分公司会议，通知各个分公司负责人参加，应参会人数与实际参会人数不符，现在需要核对出哪些人未到。

方法一：VLOOKUP

操作方法 ：选中C2单元格，点击fx插入函数，选择vlookup，如果你之前用过vlookup，直接在常用函数中就可以找到，如果没有用过，在全部函数中来找。

这里简单介绍一下Vlookup，Vlookup是Excel中的一个纵向查找函数，有四个参数：

Lookup_value ：为需要在数据表第一列中进行查找的数值。这里我们选A2，也就是我们需要在B列中查找有没有与A列相同的数据。

able_array 为需要在其中查找数据的数据表。也就是要在哪里查找，这里我们当然选择B列。

col_index_num 为table_array 中查找数据的数据列序号。

Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。

使用vlookup查找结果输出为#N/A说明在实际参会名单中未找到，如果觉得这样看起来不是很只管，我们还可以加一个IF函数，公式为=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,D:D,1,0)),"未到","")，最终输出结果只在未到的人员后显示未到，这样就比较直观的能看出哪些人未到了。

具体操作步骤：

方法二：条件格式

操作方法：选中两列数据，点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值，在弹出框中选择唯一值，EXCEL会自动比对两列数据中唯一的内容，并用颜色标注出来。

具体操作步骤如下：

方法三：COUNTIF

操作方法：在C2单元格中输入公=IF(COUNTIF($D$2:$D$8,B2),"","未到")，COUNTIF第一个参数为实际参会名单，选中后需加上$符号，直接按住F4就可以了。

具体操作步骤如下：

好啦，今天的分享就到这里了，你学会了吗？