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Excel空单元格填充

Excel中存在一些空白单元格,在某些情况下,需要在其中填充固定的内容,但是如果表格很大,空白单元格多且排布没有规律,手动填充就会很麻烦,可以使用“查找和选择”功能下的“定位条件”快速定位单元格,进行批量填充。

1. 选择需要填充空白单元格的数据区域,然后点击“查找和选择”,下拉菜单中点击“定位条件”;

2. 选择“空值”,点击确定,此时,所有空白单元格会被选中,键盘输入需要填充的值,按下 Ctrl + Enter 键即可全部填充。

通过以上操作,某些情况下,可以完成填充,但是,有时我们看到的空白单元格,并不是真的为空,这些假空单元格,可能存在空白符(比如空格)或者包含计算公式(函数返回值为空),那么上述操作不会填充这些假空单元格,此时可以使用查找的方式。

按下 Ctrl + f 进行查找,或者在“查找和选择”下拉菜单下点击“查找”,点击“选项”,设置“查找范围”为“值”,“查找内容”为空(不设置内容),点击“查找全部”,找到所有空白单元格(包括真空和假空),按下 Ctrl + a ,关闭对话框,此时,所有空白单元格为被选中状态,我们可以按下Delete删除这些单元格的内容(假空变真空),也可以按照之前的方法(输入值,按下 Ctrl + Enter)进行全部填充。

EXCEL2010中利用定位空值填充空白行

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打开Excel,将第一排的所有数据录入,到数据改变的单元格时,再在该单元格输入相应数据,如下图所示:(不同的数据还是要手动录入的哦)

02

找到“查找和选择”并单击,找到“定位条件”并单击

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在弹出的对话框中,选择“空值”后,单击“确定”或者直接按“enter”键

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此时计算机自动选择了我们的空值单元格

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然后我们在它框选的单元格中输入“=上一个单元格的位置”,如我们这里是“B2”

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最后一步至关重要!按住“ctrl+enter”完成空白单元格的填充

excel表格填充?

批量填充即可,

1、首先框选号码对应的姓名列的所有行。

2、Ctrl+G调出定位选项框,点选“空值”

3、输入=A2,(A2为第一个名字所在单元格位置,根据你实际单元格自行更改即可。)

4、Ctrl+Enter完成批量填充即可。

Excel中如何快速填充空白单元格

1、首先打开excel打开数据,如图其中的空白单元格和它上方的单元格的园区号是一样的,现在需要把这些空白单元格填满。

2、然后需要找到 方方格子 选项卡。

3、然后需要点开“数值”按钮下的“空白单元格填充值”。

4、然后需要选择区域,这里是G2:G14,选择“空白单元格上方的非空值”。

5、完成后点确定即可实现操作。

excel如何填充空白单元格

操作方法

01

在excel表格中先做一个简单的表格,部分填充一些内容。

02

这时候利用到定位功能。

选中表格内容,在开始中找到查找-定位功能,快捷键Ctrl+g

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在出现的定位中,选中空值,定位。

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这时候就把表格中的空值全部选了出来。

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在第一个表格中输入=选中第一个表格数据,按住ctrl+enter。

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这时候填充的内容都是公式形式,复制,粘贴为数值即可。

下面的案例,B列是一些城市名称,A列是这些城市的所属地区,希望通过Excel批量填充将A列实现E列的效果。

第一步:

取消合并单元格。

第二步:

单元格格式设置常规。如果单元格格式本身就是常规格式,则忽略此步骤!

第三步:

选中B列 。

第四步:

CTRL+G,定位空值。

第五步:

输入公式,等于上一单元格。

第六步:

CTRL+回车批量填充。

excel怎么填充空白值?

在EXCLE中有的时候会有一些空白单元格,如果一个个去填写,就会很费时,现在教你几个方法快速填充空白单元格

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工具材料:

EXCEL

方法一 定位填充

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打开需要处理的EXCEL,如下图性别一列就空白需要填充

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用鼠标拖选需要处理的这一列,即B列

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点击左上角的文件,找到编辑,在弹出的列表中选择定位,如下图所示位置

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在弹框中勾选

空值,点击右下角的定位按钮,具体可以看下图

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此时,空白格会特别凸显出来,选择此列,在空白单元格输入框内打入女或其他需要文字,如下图

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在键盘上同时按下CTRL和回车键,空白的单元格就全部填上了女。

方法2 替换

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选择含有空白格的列,按下快键键CTRL和F(同时按下),或者在顶部功能区找到查看替换按钮

02

选择替换,并在替换第一行

查找内容为空,即不填写任何东西,替换内容填上需要的文字,如:女。点击左下角的

全部替换

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此时,空白单元格全部替换完毕。

方法3:筛选填充

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选中此列,并在功能区找到并点击筛选。

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点击筛选按钮,在下拉菜单中仅勾选空白单元格,点击下方确定

03

在第一个单元格内输入需要的文字,如下图所示

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点击第一个单元格,用鼠标点击单元格右下角,并拖动到最后一行

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再次点击筛选按钮,点击全选,如下图。这样所有空白单元格都填充完毕了。

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如果空白单元格需要填充不一样的内容,可以将几列同时做筛选,根据第一列或其他列为标准,更换筛选条件,第二列只勾选空白单元格方法,进行不同内容填充