本文目录一览：

excel表格的基础入门操作？

excel基本技能：

基本数据操作及条件格式应用技能

各类基本函数公式应用技能

基本图标及数据透视图表应用技能

简单VBA功能

excel高级技能：

Power BI应用技能

动态图表及专业商业图表制作技能

高级函数公式应用技巧

商业智能报表制作技能

常用快捷键：

CTRL+1：设置单元格格式

CTRL+shift+下键：选中一列

ctrl+E：自动填充

CTRL+G：定位

CTRL+shift+L：筛选快捷键

CTRL+鼠标拖拽，复制所选内容

CTRL+~：查看公式

ctrl+；：当前日期

ctrl+Shift+；：当前时间

ctrl+T：一键美化表格

F2：进入单元格编辑模式

F4：重复上一次操作

ALT+=：一键求和

ALT+回车：强制换行

ctrl+Shift+5：显示百分比

ctrl+shift+1：去除小数点，自动进行四舍五入

绝对引用：F4，$D$4

F9刷新

常用函数：

if()：判断函数，重要

vlookup()：查找函数，重要！！！

xlookup:超强查询（目前office365特有）

sum(求和）

count（计数）

counta：计算所有非空的单元格，count只能计算数字的单元格

average（平均）

max（最大值）

min（最小值）

mode（众数）

large（第K个最大值）

small（第K个最小值）

quartile（四分位数）

var（样本方差）

stdev（样本标准偏差）

rank（）：确定数据在数据组中的名次

randbetween(num,num):随机数函数

choose(x,x,x):

rand():产生0-1的数

today()：当前日期

now():当前时间

left(xx,num)

right(xx,num)

mid(xx,起点,num)

find(查找对象,xx,查找起点)：返回下标

len(xx)

三个条件函数：后面加s可以适用多个条件

sumif（）sumifs（）

countif（） countifs（）

averageif（）averageifs（）

常用知识点：

表格转表：表格已单元格为对象，表以字段对对象操作

下拉框：数据验证

边框里可设置斜线

冻结窗口：视图+冻结窗口

表格打勾：将字体设置为Wingdings2，PR勾，OS叉

斜线表头：字体分别设置特殊效果里的上标和下标

空白单元格：countblank函数

添加注解：shift+F2

添加多行空格：选中一行，shift+鼠标往下拖

序号自动更新：选中单元格输入 =ROW()-1

表格自动添加边框：条件格式+新建格式+…

输入1/4：0+spac+1/4

替换：*杰？ 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段

串联文字“”和单元格内容，如“”A1

在表格中：最右下角按tab，添加一行，右边添加列时，按enter添加一列

shift鼠标拖拽单元格，不会覆盖已有的

全选表格：拖动大小，整个跟着动

向下填充：鼠标双击十字形状

小数点对齐：数字+自定义+五个???.??，代表小数点前面位数

分享：excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法，函数不需要记参数怎么写，在excel边写会边有提示，其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能

Power BI 插件：

Power Query：数据处理，excel界面

Power Pivot：透视工具，excel界面

Power View：仪表盘工具，独立界面

Power Map：地图工具，独立界面

其中前俩个用得较多，作为数据分析的利器，想了解的朋友们可深入了解。

Excel 表格基本操作

excel表格基本操作教程如下：

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

12个Excel办公室必备基础技巧

在实际的办公中，经常要对表格数据进行处理，如果自己的 Excel 工作表技巧不到位，那别人下班，自己就只能加班了。下面是我整理的12个Excel办公室必备基础技巧，欢迎大家阅读分享借鉴。

目录

Excel办公室必备基础技巧

常用的Excel快捷键

Excel序号怎么自动递增

12个Excel办公室必备 基础技巧

1. 如何快速定位到单元格?

方法 一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

2. “Ctrl+”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。Ctrl+ 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

4. 如何让屏幕上的工作空间变大?

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

5. 如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

6. 如何防止Excel自动打开太多文件?

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止Excel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”/“选项”/“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

7. 如何快速格式化报表?

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

8. 如何为表格添加斜线?

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”/“图案”，选择“无边框”项即可。

9. 如何定义自己的函数?

用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)

If a 60 Then im='不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

10. 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?

对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”/“页面设置”/“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

11. 工作表保护的口令忘记了怎么办?

如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗?有。选定工作表，选择“编辑”/“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。

12. 如何减少重复劳动?

我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。

常用的excel快捷键

1.Ctrl+数字键

按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框

按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置

按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置

按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置

2.Ctrl+字母键

按Ctrl+A——选中整个工作表

按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置

按Ctrl+C——复制选中的单元格

按Ctrl+F——弹出查找和替换对话框

按Ctrl+G——弹出定位对话框

按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表

按Ctrl+P——弹出打印对话框

按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口

按Ctrl+X——剪切选中的单元格

3.Ctrl+shift+字母键

按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格

按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡

按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换

4.Ctrl+shift+标点符号

按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间

按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中

按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框

5.Ctrl+shift+特殊符号

按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示

按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示

按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示

按Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示

excel序号怎么自动递增

打开excel表格，输入第一个数字。

鼠标移动到单元格的右下角。

然后鼠标往下拉。

即可自动填充数字，且自动递增。

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