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怎么熟练运用办公软件excel表格？

一，首先说一下EXCEL的使用，大家都知道EXCEL是制作表格用的，以做表格为例，新建一个工作表，然后大家会看到最上面有很多工具选项，这些选项不要求大家都背过，但是一定要“记住”它的“大概位置”，为的是以后工作的时候不要到处乱找，用到谁时就知道它在哪里。

二，我们来输入我们要制作表格的标题内容，然后把下面的也输入一栏，再来需要注意的是在这里下面需要输入的东西我们可以采取快捷键的方式，减少工作时间，日期这一栏，大家可以看的出都是一样的，所以我们采用“Ctrl + C”复制，然后“Ctrl +V" 粘贴，就可以完成了，

三，再来看下工号这一栏，工号是从25依次排列下去的，像这种情况我们可以用拖拽的快捷方式完成，把鼠标点击在25那里，然后把鼠标挪到表格的右下角，这时鼠标会变成”黑色十字“标识，按住鼠标左键向下拉拽就可以以递增的数字出现了，

四，然后我们输入其他的内容，当需要结算时，我们可以利用公式来完成，在结算那里输入”=E2*D2"就是输入等号，输入日工资乘以天数，得出总工资，然后和第三步一样用拖拽来完成下面的数据，完成之后我们给表格打上边框，文字调整到合适大小，“横向”选中行，一起设置行高。

这样一个表格就完成了。

excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格就可以独立完成，当然，想更加精通excel，要多用才可以，才能熟能生巧。

excel表格怎么用 教你6个使用excel表格的技巧

1、输入数据时，第一个输入的“0”会消失不见，选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“文本”，点击“确定”即可显示0。

2、输入分数“1/2”时会变成日期，分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成，在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。

3、快速输入编号：输入“1”，鼠标放在单元格右下角，出现黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。

4、不相邻的单元格输入相同的数据：按住“Ctrl”选中单元格，输入内容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。

5、输入多个0：选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“货币”，小数位数改为“0”，点击“确定”，在单元格中输入“数字**N”，N表示0的个数。

6、Excel插入特殊符号：点击“插入”，点击“符号”，选择想要插入的符号，点击“插入”即可。

新手怎么使用Excel？新手如何编辑表格？

对于刚开始学习使用Excel表格的人来说，懂得如何进行操作是非常关键的，但是有的人还很陌生，这里为大家简单介绍一下，供大家参考，希望能有所帮助。

01

点击单元格，直接选中的话，再点击插入选项，可以直接在这里进行选择，可以加入图片、形状等一些需要用到的图案，可以直接在表格中插入即可，这样能让Excel表格变得更加美观，好使用。

02

当然也可以直接对表格里输入一些需要用到的数字，用鼠标双击单元格，当光标显示在单元格中时就可以直接输入相关的数据了，这时候如果想改变字体或者大小的话，可以选中文字，然后点击鼠标右键，接着进行设置即可。

03

对于页面的整体布局如果有比较深的理解的话，也可以直接进行设置，设置颜色、字体、效果或者纸张的大小和方向，这样就能让Excel表格变得更好一些，也能更好地进行使用。

04

如果需要在Excel表格中加入公式的话，可以直接选择公式，然后再插入一些需要的公式，这样就能自己进行设置了。如果将数据进行转换的话，直接点击数据，也可以在Excel表格中输入适当的数据，这样就可以了。

excel使用技巧大全

excel的插入技巧如下：

电脑：联想电脑天逸510S。

系统：Windows10。

软件：MicrosoftOffice16.0.15225.20288。

1、例如我们要在下面的的表格中任意一行插入任意几行，我们只要把光标放在我们想插入的地方的下面一行，往下拉，想插入几行就选几行。

2、选好以后右击，选择插入，选择整行，点击确定。

3、插入执行完毕，如下面图，已经插入我们想要的行数。

4、有时候我们需要在几个不同位置插入表格，按住CTRL建，分别选中我们想插入的地方的下面一行。

5、选好后右击，选中插入，选中整行，即可分别在不同位置插入行数。

Excel 表格的基本操作过程

Excel 表格的基本操作过程

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、输入公式

1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

2）在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好；

3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下；

4）在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中，然后点下面的“确定”，这个是平均值函数；

5）接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格，对三门成绩进行平均分；

6）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，

拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数；

7）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字－数值”里的小数点设为2；

点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件；

excel怎么合并单元格的方法

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）

确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

excel合并单元格如何取消合并

1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。

在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

excel中vlookup函数的使用方法(一)

功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。

函数说明：

=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式)

＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。

＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。

左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。

绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

讲解范例：

1) 先完成基本数据、俸点

等工作表

2)基本数据

3)俸点

4)薪资表空白

5)在薪资表工作表中

储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

6)用VLOOKUP函数完成薪资表

相关知识点讲解：

VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；

Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法：

VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：

·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

Excel中RANK函数怎么使用？

Excel中RANK函数怎么使用？下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例：

示例1：正排名

此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

示例2：倒排名

此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

示例3：求一列数的排名

在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的`预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。

电脑excel公式怎么用？

可以创建简单的公式，对工作表中的值进行加减乘除运算。 简单公式始终以等号 （=） 开头，后面跟有常量，这些常量是数值和运算符，如加号 （+）、减号 （-）、星号（*） 或正斜杠 （/） 符号。

我们以一个简单公式为例。

单击要在其中输入公式的单元格。

键入 = （等号），后跟要用于计算的常量和运算符（最多 8192 个字符）。

对于本示例，键入 =1+1。

注意:

不是在公式中键入常量，而是改为选择包含您不想使用的值的单元格，在选择单元格之间输入运算符。

按照数学运算的标准顺序，在加减前执行乘法和除法。

按 Enter （Windows） 或 Return （Mac）。

简单公式的另一个变体。 在另一 键入 =5+2*3 ，然后按 Enter 键 或 返回。 Excel 将最后两个数字相乘，并将第一个数字相加到结果中。

使用“自动求和”

可以使用自动求和对列或行中某区域内的数字进行快速求和。 选择要求和的数字旁边的一个单元格，单击 Home 选项卡上的"自动求和"，按 Enter （Windows） 或 Return （Mac），操作完成！

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单击" 自动求和时，Excel 会自动输入一个公式（使用 SUM 函数）对数字求和。

注意: 您也可以在单元格中键入 Alt+= （Windows） 或 Alt++= （Mac），Excel 会自动插入 SUM 函数。

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下面是一个示例。 若要在此"娱乐方式"预算内对 1 月的数字进行加法，请选择单元格 B7，即数字列紧下方的单元格。 然后单击" 自动求和。 单元格 B7 中将显示公式，Excel 会突出显示你加总的单元格。

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按 Enter 以显示单元格 B7 中的结果 （95.94）。 还可在 Excel 窗口顶部的编辑栏中查看公式。

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注意:

若要对一列数字求和，请选择紧接于该列中最后一个数字之下的单元格。 若要对一行数字求和，请立即选择向右的单元格。

创建公式后，可将其复制到其他单元格，无需一再键入。 例如，如果将单元格 B7 中的公式复制到单元格 C7，C7 中的公式将自动调整到新位置，并计算 C3：C6 中的数字。

也可一次对多个单元格使用自动Sum。 例如，可同时突出显示单元格 B7 和 C7，单击 自动，然后同时对两列进行总计。