本文目录一览:
- 1、合同管理系统中的项目空间资源如何导入
- 2、如何用EXCEL或ACCESS进行合同管理?
- 3、如何在Excel合同管理工作表的一个单元格内设置两个到期提醒条件?
- 4、电子合同平台的合同管理系统有哪些优势?
- 5、Excel 建立一合同管理系统要什么样的
合同管理系统中的项目空间资源如何导入
可以从Excel中导入,或者录入。
合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。
如何用EXCEL或ACCESS进行合同管理?
制作管理合同的Excel表格方法如下:
1、新建一张工作表命名为“合同”,在表中输入:姓名、性别、签订合同时间、合同到期时间、合同期限(月)、合同到期还有、聘用时间、工龄等信息。
2、 选定D3:D16单元格,点击右键——设置单元格格式——数字——日期,选择日期格式,如图所示,在D3中输入=EDATE(C3,E3),用填充手柄把下面的单元格填充满,现在“合同到期时间”就计算好了。
3、选定F3单元格,在单元格中输入=D3-TODAY(),然后用填充手柄把下面的单元格填充好,现在“合同到期还有”就输好了。
4、 选定H3单元格,输入=TEXT(TODAY()-G3,"Y年M月D天"),然后用填充手柄把下面的单元格填充好,现在“工龄”就计算出来了。
5、 由于合同到期的提醒不太明显,现在把合同到期小于10天的背景色填充为红色,大于10天小于50天的填充为黄色,大于50天的填充为绿色,以达到醒目的效果。选择F3:F16单元格区域,单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则,打开对话框,选择单元格值——小于或等于——10,点击格式,把夜色设置为红色。
用同样的方法,选择F3:F16单元格区域,单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则,打开对话框,选择“使用公式确定要设置个事的单元格”,编辑规则输入=AND(F310,F3=50),点击格式,把颜色设置为黄色。
用同样的方法,选择F3:F16单元格区域,单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则,打开对话框,选择“使用公式确定要设置个事的单元格”,编辑规则输入=D250,点击格式,把颜色设置为绿色。
如何在Excel合同管理工作表的一个单元格内设置两个到期提醒条件?
使用条件格式就可以了。
参考图示设置条件格式和需要的颜色。
条件格式公式参考:
=B2-TODAY()60
然后同样设置 90天的。
公式参考 =B2-TODAY()90
设置好2个(更多也一样)条件后,注意检查下顺序:
可以通过红圈调整条件的优先顺序(注意应该是小范围的在上面,否则部分条件会不起作用)
然后格式刷将该单元格刷到其他单元格即可。
特别提醒!
该公式需要依赖电脑内置时间日期,所以如果电脑日期时间错误,可能导致结果有误!
电子合同平台的合同管理系统有哪些优势?
您可以直观地看一下微签电子签章平台的合同管理所具有的强大功能,从中看一下哪些是您需要的功能,其实优势也就是相对而言的,对您来说有用的才是优势,所以看一下微签所具有的强大功能吧。
1全生命周期的合同管理
从合同生成、审批、签章、发送、执行、回款、归档,微签实现了合同无断点管理
合同内部审批流程,审批过程中电子签章,签章后的合同可直接发邮件、微信、QQ!
2合同有序有效管理
合同与客户一键关联
合同类型、合同要素管理
设置合同收款计划
设置合同有效期,到期提醒续签
合同分类归档,快速检索
3合同收款计划管理,全销售过程管理
告别Excel报表,给所有应收款建立回款计划,到期手机自动提醒,不遗漏任一笔款项!
合同要分三期收款? 马上建立三期回款计划
到期忘记催客户付款了? 到期自动提醒
这月有哪些客户有多少回款? 报表一目了然
4开票全过程管理
开票信息如何给财务?提交申请→审批→财务开票
发票审批状态、已开、作废、红冲等状态,及时跟
踪从客户、合同一键关联所有开票记录,快速查询
5文档集中管理,海量存储
将分散在销售人员手里的合同、审批任务附件、报价等各种文件集中归档管理
一键归档系统中的所有附件
还可以上传本地文件统一归档
无限级目录分类,多标签自定义属性
想查找5年前某公司的合同? 1秒找到!
文件的上传、查看、修改、删除的权限管控
综上,微签是一个比较特殊的电子签章平台,因为他的合同管理功能也特别的专业,全面,强大,具体我建议您上微签官网免费注册体验一下,直接上手操作一下就知道好用不好用。
Excel 建立一合同管理系统要什么样的
市场上有专门的合同管理系统,更加专业的对合同进行管理,包括权限设置,版本控制,系统传递等,可以试用下kass合同管理系统