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excel分类汇总方式有哪些
excel中分类汇总的默认汇总方式是求和
1.打开Excel,先对要分类的列进行排序。
2.然后,点击“数据”中的“分类汇总”。
3.可以看到默认的汇总方式是“求和”。
4.当然,也可以在下拉列表中选择其他汇总方式
分类汇总该如何具体操作?
参考下面方法处理:
操作工具:电脑,Excel2010。
1、首先打开一张做好的工作表,选中任意单元格,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮。
2、这里对颜色进行排序,排序后单击“数据”选型卡下“分级汇总”项。
3、在打开的对话框中设置“分类字段”为颜色,设置“汇总方式”为求和,设置“选定汇总项”为总额,单击“确定”项即可。
4、返回到工作表中,可以看到已经完成了对“颜色”字段的分类汇总操作。
5、汇总做好之后,可以分级进行查看数据,在表格编辑区左上角会显示分级显示的数字操作按钮。
6、鼠标单击对应的按钮,就可以相应的显示该级别的汇总结果了。
如何利用Excel 进行分类汇总
如何利用Excel 进行分类汇总呢?很多人都不会,下面我来教大家。
01
首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们在表格中输入一些数据;
02
选中这些数据,之后我们点击数据;
03
然后我们点击分类汇总;
04
弹出的界面,我们只选英语,然后点击确定;
05
弹出的界面,我们点击图示中的2;
06
结果如图所示,这样就分类汇总了。
Excel中如何设置分类汇总?
工具/材料
Excel2010
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首先,录入好要进行分类汇总的数据表,接下来将数据表区域选中,如图。
02
然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能,在弹出的下级菜单中点击自定义排序。
03
弹出排序对话框,在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题,再选择要升序还是降序,最后按确定。(升降都没关系,主要是必须将相同的类别放一起,才可进行分类汇总。)
04
接下来再点击数据选项卡,再点击功能区中的分类汇总功能,弹出分类汇总对话框。
05
在对话框中选择分类字段(即分类的依据),再选择汇总方式如求和,再勾选汇总项,如库存量。最后按确定。
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确定后,我们就看到分类汇总的结果了,如图,左侧显示分类汇总的三个级别,点击1级只显示总计,点击2级显示各类汇总和总计,点击3级显示所有明细。
excel分类汇总怎么做 excel分类汇总操作步骤
1、打开我们需要分类汇总的数据,对数据分类汇总之前,一定要对数据进行排序。选中所有数据,点击“数据”菜单下的“排序”。
2、将活动单元格放置在数据区域,然后选择开始按钮中的排序和筛选,选择定义排序。
3、在弹出的对话框里,选择好关键字,进行升序的排序,点击确定后,会看到分类汇总项目排列好。
4、接下就是分类汇总了,在分类汇总之前呢还是要提醒大家,对于多项目汇总一定要先汇总大项目再汇总小项目。
5、在弹出的对话框中,我们选择分类字段的关键字,汇总方式为求和,汇总项目为记录,对于替换当前分类汇总和汇总项目显示在数据下方,我们需要勾选。