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怎样用excel表格记账文件

以一个简单的收支表格记账为例，excel做账的方法是：

1、首先打开一个excel空白文件，用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素；

2、用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值，例如定义A1列为时间列，换言之就是收入支出的时间；

3、然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，接着点中D2格，然后在D2键值内容里填入“等于b2减去c2”，这是一个简单的函数，是excel中最为实用的函数了；

4、根据实际收支情况作为依据，然后计算结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“等于b3减去c3加d2”，然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算；

5、应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了

怎么用excel做账？怎么用电子表格做账？

想要用excel制作一个账目表，可按以下步骤办理：

1、先做好一个普通的EXCEL现金流水账，填入相关数据，在“方向”栏里如图对应的是G6单元格，在G6里输入=IF(H5+E6-F6,“借“,“贷“)回车，这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时，显示“借”，否则显示“贷”。

2、这样在G6单元格内就出现了一个“借”，再选中“余额金额”栏里相应单元格，如图H6，输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”，回车，这段意思是：当G5单元格显示“借”时，H6单元格等于H5+E6-F6，否则E6-F6-H5。

3、这时余额栏里也出现了应有的金额数字，再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格，当光标移到单元格右下角时，光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动，直至账尾，这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程。

4、这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”。

5、再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置，这时相应余额也自动计算出来了，由于余额中有了数据，前面的“借、贷”方向也发生了改变，至此自动计算方向与余额的电子账就有了。

6、注意：在借方金额与贷方金额为0时，里面也要填写数字0，否则后面的函数公式计算不出。

用excel做内账的步骤

1、在Excel的主页里面，用电子表格打开一张日常记账的单子。

2、下一步在选择公式窗口以后，点击定义名称这个选项。

3、这个时候需要输入相关的信息，就直接进行确定。

4、这样一来如果没问题，即可做进账和出账表了。