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如何用EXCEL进行数据分组
工具/材料:Microsoft Office Word2016版,Excel表格。
1、首先选中Excel表格,双击打开。
2、其次在该界面中,选中要进行数据分组的所在单元格。
3、继续在该界面中,点击上方工具栏里“排序”里“自定义排序”按钮。
4、然后在该界面中,选择“排序依据”和“次序”,点击“确定”按钮。
5、最后在该界面中,显示数据分组。
excel如何分组排序?
打开excel所需要分类汇总的数据。接着插入一列,输入删除空格的公式=trim所需要替换单元格将公式单元格列复制粘贴为数值,删除B列。排序汇总之前排序是最首要的一步,如果没有排序那么汇总出来的就不是一类了。好奇的朋友可以尝试一下。分类汇总之前要先将标题加上Ctrl+A全部选择找到数据下面的分类汇总,点弹出对话框,选择需要汇总的,确认后选择确最终分类汇总完成做上角有123,每一个比一个详细。
EXCEL分组排序
1、先建一个excel文档。
2、可以先把需要当分组题目的,标记上颜色,这样比较好区分。分组的时候,不要把这一类拉进去。
3、点击“数据”菜单栏,进入就能看到分组的按钮了。
4、把下面需要分组的列拉倒一起,就会出现如下显示,+点击放开,-点击收缩。
5、如下,如果需要的话,可以列好几个分组。分组就完成了。
Excel实现排序/分组排序
如上图数据,想要实现按照销量进行排名,可以选择的方法有:
rank公式的第三个参数默认是0,升序排名,也就是将最大值排在第一名,最小值排在最后一名,
而参数改为1,则表示降序排名,也就是将最大值排在最后一名,最小值排在第一名;
需要注意的是,rank对于相同的值给与的排名是相同的,同时会跳过下一个排名,如图所示,F列的排名跳过了第七名,G列的排名跳过了第十七名;
排序完成后,在H1单元格输入数字1,在H2单元格输入公式 =if(B3=B2,H2+1,1),下拉公式即可
这样就实现了对销量按照区域、品牌的分组排序,需要注意的是,使用这种方法排序万后,应将公式粘贴为值,以免因后续操作导致排名出问题;
简单说一下sumproduct函数,该函数返回相应的数组或区域乘积的和,接收最少一个参数
对于在这里的写法,我是这样理解的
最终返回的是三个大小一样的数组区域,*号将三个数组相乘后求和 , Excel中TRUE表示1,False表示0,
这样就计算出来第一行数据组内排名了,以此类推,下拉公式即可