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excel怎么把数字变成文本格式
Excel主要是用来数据统计分析的,它的门槛较低,能够很灵便地转化成报表,定位于小规模数据处理。
1.打开一张excel表格,选中要转换的内容。2.点击菜单栏的数据,点击分列,点击打开。3.在弹出的窗口中勾选分隔符号,点击下一步。4.勾选Tab键,勾选空格,点击下一步,数据类型选择文本格式。5.最后点击完成就可以了。
excel中如何将数字转换成文本
前面我也提到了,在数据采集前,我们需要根据自己的需求设置正确的数据格式,一般没有设置数据格式的单元格,格式均为常规,那怎么设置呢,给大家提供两种方法:
1 选中需要设置数据格式的单元格,单击【开始】,在数据组中的下拉框中选择自己需要的格式
2 选中需要设置数据格式的单元格,按快捷键 Ctrl+1,打开设置单元格格式的对话框,选择自己需要的格式,单击确定即可
但是有时大家忘了提前设置数据格式,数据已经输入了,需要将格式转换,怎么办呢?
问题一:将数字格式转文本格式
方法1:利用数据分列功能
首先选中需要转换的数据,然后单击【数据】——【分列】
打开文本分列向导对话框,第一步和第二步不需要修改,第三步数据格式选择文本,最后单击完成,数字格式的数据就转为了文本格式
方法2:利用text函数
这种方法我们需要借助一个辅助列,此处选择B列,在第一个数据在A1单元格,我们在对应的辅助列B2单元格中,输入公式(Excel中的公式输入必须在英文输入法状态下),先输入等号,再输text函数,函数输入完,按回车就可以看到结果。这个函数包括两个参数,第一个是你要处理的数据,第二个是要处理成什么格式,因此我们这里输入=text(A2,0) 意思是将A2单元格的数据处理成整数;如果需要带小数,可以改成=text(A2,0.0) ,表示处理后的数据带一位小数,后面的以此类推
输入函数,按回车后,会完成数据格式的转换,此时选中处理后B2单元格的数据,光标移向单元格的右下角,会出现一个黑色的 + 号,我们可以在+ 号上双击鼠标,Excel会自动把下面的数据完成转换(双击黑色+ 其实是应用了Excel强大的自动填充公式的功能)
最后选中处理后的B列数据,右键单击复制,然后继续右键单击,选择 选择性粘贴,此时会弹出选择性粘贴的对话框,选择数值,单击确定,就可以完成数字格式转换为文本格式
怎么把excel数字变成文本格式
数字格式变成文本格式:第一种方法是选中数字列右击鼠标,选择快捷菜单中的“设置单元格格式”,打开对话框的“数字”选项卡选中,选中“分类”下的“文本”然后“确定”即可。第二种方法是在输入的数字加一个单引号,Excel就可以把输入的数字变为“文本”了。第三种方法是选中数字列,单击“格式”菜单下的“单元格”命令打开对话框,在“数字”选项卡中,选中“分类”下的“自定义”。然后在“类型”框中输入一个“@”再“确定”即可。以上三种方式都可以!
excel如何将大量的数字批量转为文本格式
excel如何将大量的数字批量转为文本格式呢?下面我来教大家。
01
首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们在单元格中输入一些数字,之后我们选中这些单元格;
02
然后我们右击选择设置单元格格式;
03
弹出的界面,我们点击文本,然后我们点击确定;
04
结果如图所示,这样我们就将大量的数字批量转为文本格式了,此时我们会发现数字的位置发生了变化,那是因为被设置成文本格式了。
Excel中怎样将数字修改为文本格式
工具/材料
Excel、电脑
打开Excel表格
选中需要将数字修改为文本格式的区域
鼠标右击,选择【设置单元格格式】
弹出单元格格式窗口
依次选择【文本,】,单击【确定】
已经成功将该单元格数字修改为文本格式(与原表格几乎看不出任何区别,注意观察左上角)
实际上有没有区别?区别肯定有的,我们尝试将三个单元格相加试试。在总和下面输入=b4+c4+D4,无法计算。如果b4是数字格式非文本格式计算结果应该是6.。
特别提示
文本格式不参与计算