本文目录一览:
- 1、excel怎么用快捷键快速填充 excel如何用快捷键快速填充
- 2、Excel表格的快速填充功能技巧
- 3、excel公式如何快速下拉填充
- 4、Excel快速填充单元格的几种方法
- 5、Excel快速自动填充的方法
- 6、Excel中怎么自动填充?
excel怎么用快捷键快速填充 excel如何用快捷键快速填充
1、首选我们看一组数据。
2、我们想把原始数据拆成两列,省份一列,省会城市一列.所谓快速填充,就是如果你此时把单元格移动到 I省份这一行,按下CTRL+E就会是如下效果。
3、快速填充的原理就是,excel会根据H列,这一列的行数,给I列填充相应行数的数据.如果I列只有标题,excel会把剩余其他行都填充为标题内容。
4、如果I列有除标题之外的其他内容,如河北省。
5、此时再次选中I类,按下CTRL+E,excel会根据河北省是选取了H列省份的原理,把其他列数据做填充。
6、同样的原理,我们可以对省会城市这一列做相应的填充,我们在J2 输入石家庄。excel就会通过自动学习能力,把J列其他行数据做相应填充。
7、以上我们是通过快速填充,对原有数据做拆分,同样,我们也可以对I和J两列数据做合并。
8、我们在K列,K2单元格输入河北省石家庄,选中K列,按下CTRL+E。
9、快速填充,excel需要个学习的过程,所以数据比较复杂的时候,建议多输入几行数据,好给excel学习的时间.有时候数据复杂,只输入一行数据,excel会提示错误,没有可填充的内容,此时就只能多输入几行数据,让excel有操作的依据.还有快速填充,应该时office2013及以上版本才有的功能,请知悉。
Excel表格的快速填充功能技巧
Excel表格的快速填充功能技巧
单元格快速Excel表格的快速填充功能是什么?使用技巧
1、提取数字和字符串
很多时候,需要提取字符串中的数字或字符串,但源数据往往缺乏规律,例如“规格:10号,长度24232米,数量1件”中的数据,需要分别提取规格、长度、数量等变化的数字,很显然这里无法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数提取,需要使用一些比较复杂的公式,这对于初级用户来说难度比较大。使用“快速填充”功能则相对简单了很多。
如果按常规的方法子,手工输入“10”,然后选中需要填充的目标单元格,接下来在“编辑”功能组依次选择“填充→快速填充”,将无法在后续单元格得到正确的提取结果,只会按照起始字符显示相应结果。正确的方法子是在前面两个单元格连续手工提取2个数字,接下来再在第三个单元格手工输入起始数字,此时会自动显示填充建议,只要按下回车键就可以了。提取长度、数量的方法子完全相同。
2、提取合并一步实现
“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果,而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同主要内容合并起来。例如B3单元格是“0001-刘一”,C3单元格是“副总经理”,现在希望得到“刘副总经理”的结果,同样可以利用“快速填充”解决这一问题。
在D3单元格手工输入“刘副总经理”,接下来在D4单元格手工输入“陈”,此时就可以看到如图所示的效果,直接按下回车键即可完成提取和合并的操作。
借助这一方法子还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。
3、调整字符串的顺序
有些时候,需要调整字符串的前后顺序,例如将“货币资金 Cash and cash equivalents”调整为“Cash and cash equivalents 货币资金”,这往往需要使用复杂的公式才能实现。借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。
在目标单元格手工输入“Cash and cash equivalents 货币资金”,接下来继续在下一单元格输入,很快就可以看到如图所示的填充建议效果,直接按下回车键即可完成填充。
4、大小写的转换和重组
如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写,例如将“罗惠民”和“luo huimin”转换为“罗Luo 惠民Huimin”的效果,这里不仅涉及到大小写转换的`问题,而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合,手工转换显然是相当麻烦,而且也容易出错。利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。
在目标单元格手工输入首字母大写的数据,再在下一单元格继续输入,看到如图所示的填充建议之后,直接按下回车键就可以了。
5、从身份证提取出生日期
身份证信息包含了出生日期,在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。使用Excel 2016,利用“快速填充”可以直接提取这些信息。不过在填充之前请首先对目标列的格式进行设置。
打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,选择“自定义”分类,在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”,确认之后关闭对话框。
在目标单元格手工输入身份证号中的出生日期,选定需要快速填充的单元格区域,按下“Ctrl+E”组合键就可以看到如图所示的效果。
6、自动添加字符串分隔符
还有的时候,需要用间隔号来分隔一些字符串。例如需要将“603665”修改为“60-36-65”的效果,这里不仅涉及到数据的提取,还需要添加分隔符“-”,以往都是通过公式和“”实现数据的连接。现在,同样可以利用“快速填充”轻松实现。
手工输入“60-36-65”,随后再连接三次输入类似的数据,很快就可以看到如图所示的填充建议(图6),直接按下回车键就可以了。需要提醒的是,这里需要至少输入三个示例,才可以得到快速填充的正确结果。
;
excel公式如何快速下拉填充
excel公式要快速下拉填充,可以在单元格输入公式,按住单元格小方块下拉填充即可。
工具/原料:
华硕天选FA506IV
Windows10
Office Excel2019
1、双击单元格
打开文档,双击E2单元格。
2、输入公式
在公式栏输入公式,点击打勾图标。
3、下拉小方块
按信E2单元格右下角的小方块下拉。
4、填充公式完成
松开鼠标,下拉完成,公式填充到下方的单元格了。
Excel快速填充单元格的几种方法
下面介绍在EXCEL中快速填充单元格的3种方法;希望本指南能帮到大家。
1
01
选中要填充的单元格区域。
02 03
2
01
在一个单元格输入内容,比如,SOGOU
02
鼠标放在单元格的右下角填充柄上,点住向下拉,即可快速填充SOGOU
3
01
比如,下图中的表格,在B133单元格中,输入A133单元格内数据最后一位数字:6
02
再按下CTRL+E;快速向下填充了A列中单元格内最后一位数字
Excel快速自动填充的方法
有时候我们在使用Excel的时候会遇到需要数据按照给定的方式进行自动填充的情况,如果要填充的很多,直接使用鼠标拖拽的方式会比较麻烦。
举个例子,比如有一列数据是按照每次递增10来填充的,但是需要填充的行有上千行,如果使用鼠标拖拽的方式进行自动填充,那估计得拖到下班了(上班摸鱼好方法?)。
那么最方便的方式是什么呢?就是采用公式的方式进行。
首先选中你要填充的列,在第一行的位置填写初始值,比如这里初始值是10,就在A1单元格内填写10。
然后选中你要填充的列,比如是从A2一直到A20(这里仅仅是说明一下问题,为了方便只包含了前20行)。
这时候不要点鼠标,直接用键盘输入等号(默认输入到了A2单元格,没问题),然后,不要点鼠标!直接用方向键向上按一下,即可选中A1单元格(A2此时为=A1点不要这时候),继续键盘输入+10(这里举个例子,数据是按递增10填充的)。
再然后不要直接按回车,按住Ctrl再按回车,你会发现你选中的所有单元格已经按照给定的递增方式填充好了。
下图简单展示一下,当然实际情况下这种几十行的鼠标直接拖拽填充也很快,就用不到我说的办法了。
以上就是Excel快速自动填充的方法,希望有帮到你哦。后面还会持续更新在工作生活中遇到的一些office使用小技巧,感兴趣的同学可以关注一哈~也欢迎随时向我提问,我会尽量及时回复的~
Excel中怎么自动填充?
硬件设备:联想电脑
演示工具:Windows 10
演示软件:Offic 2016
1、打开Excel表格,在需要进行填充的第一个位置输入“1”来作示范。
2、输入完“1”之后,点击“1”所在的单元格,然后点击右上角位置的“填充”。
3、出现下拉选项之后,点击下拉选项中的“序列”。
4、出现新的工具框后,在工具框中调整想要填充的数列的内容。
5、用“等差数列”,”公差“为1,最终项”8“向下填充。