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数据透视表10大常用技巧有哪些？

如下：

1、样式改变为表格样式。

2、计数项改为求和项。

3、套用样式。

4、隐藏和显示汇总项。

5、合并单元格。

6、列宽及格式保持不变。

7、数据透视表的排序。

8、数据透视表数据源更新。

9、数据透视表切片器的使用。

10、数据透视表插入公式。

相关介绍：

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或 Web 服务器上创建的数据库），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。

当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）的多个表 （表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据。

或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索OLAP数据库（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中）的数据。

创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

Excel数据透视表制作 这6个技巧超好用

Excel数据透视表为用户数据分析带来了极大的便利，杂乱的数据表格，通过数据透视表，快速筛选，分类，汇总数据。学会数据透视表，分析数据更轻松。下面一起学习数据透视表的制作中常用的6个技巧。

Excel数据透视表如何制作？

前面分享过数据透视表的制作教程，参考文章《Excel数据透视表这么好用，不懂你就亏大了》

学习数据透视表必备6个技巧

1、样式改为表格样式

光标定位在数据透视表-点击设计-报表布局-以表格的形式显示。

2、修改值显示方式

数据透视表汇总的数据的值可以根据需要改成以百分比，或者是计数、平均值等方式。右键选择值显示方式或值字段设置，修改成需要的值方式即可。

3、套用样式

数据透视表的样式可以直接套用格式，点击设计-数据透视表样式，选择需要的样式即可。

4、不显示分类汇总

不想要分类汇总可以取消吗？点击设计-分类汇总-不显示分类汇总即可。

5、更改数据源区域

当我们增删改了数据源区域，在数据透视表上如何重新修改筛选的数据区域呢？点击选项-更改数据透视表数据源-重新选择数据源区域即可。

6、数据透视表切片器

点击插入-筛选器-切片器，选择要筛选的标题，之后只要点击对应的内容，在表格上就会显示该内容的数据。

以上就是关于数据透视表的制作和6个使用技巧，希望对你有帮助！

以上是小编为大家分享的关于Excel数据透视表制作 这6个技巧超好用的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

Excel操作技巧之 数据透视表布局及美化

1.创建多维度数据透视表

鼠标单击数据区域的任一单元格→插入―数据透视表（默认创建到新工作表）→鼠标右击刚刚创建的数据透视表的任一单元格→数据透视表选项→在数据透视表选项对话框中点击显示→勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”

根据我们的需要，分别拖动行字段、列字段及数字。如果不明白各种字段是什么意思，就多拖动几次试试，寻找最适合的一种。初步创建完我们的数据透视表，但是不是特别美观，需要进一步完善。

2 完善

由于一个地区有多个销售员，数据透视表创建好以后，地区没有重复显示，我们可以通过合并且居中实现合并或者通过重复所有项目标签进行重复显示：

数据透视表选项→在数据透视表选项对话框中点击显示→布局和格式→合并且居中排列带标签的单元格（通过此操作后，所有的行标签和列标签都合并且居中了，老师不建议合并，我感觉合并居中了好看，毕竟这不是数据源表。用设计→报表布局→重复所有项目标签会把地区在每行都显示出来）

鼠标右击金额区域的任一单元格→排序   可实现对同一个区域内的销售员的销售金额进行升序或者降序排列

2.3.1 套用格式：选中数据透视表中的任一单元格会出现分析、设计两个按钮→设计→挑选合适的样式模板（如有不满意的 可以自己设置好，进行保存）

2.3.2 数字千分位：

2.3.2.1 选中数字区域→右击→数字格式→数值→设置小数位数并勾选千分位分隔符

2.3.2.2 选中数字区域→直接点击千位分隔样式“逗号”，并通过右侧的增加或减少小数位数按钮进行调整小数位数

2.3.3  批量删除多余项（比如例题中我们列标签都带着求和项这三个字）：数据选中透视表中的任一单元格→CTRL+H→将求和项这三个字替换为空格。

2.3.4 将汇总二字替换为小计（个人习惯小计和合计）

2.3.5 小计行填充颜色

用鼠标单击任一小计二字所在单元格的上边框（一定是上边框哦），即可选中所有的小计行，此时，直接单击我们想要的颜色即可全部填充上了。

关于填充颜色呢，在我们套用格式时，也有自己套用上颜色的格式，根据个人喜好进行选择。

点击+、-按钮即可实现，可以操作一下试试哦

数据源发生变动时，需要手动刷新收据透视表，右击数据透视表中任一单元格→刷新

我们需要按月或者按年进行统计数据时：右击日期区域的任一单元格→创建组→根据我们的要求进行选择。以下两个图为创建日期组前后的对比，差别是不是一目了然！

我只用过数据透视表进行分类汇总，比如统计一个项目各类款项分别多少，深层的用法没有接触到，我这两天就想着我们的财务分析的基数数据能用数据透视表进行透视，今天试了一下不成功，但是我不死心，我一定要试出来。我就不信那么神奇的数据透视表解决不了我的问题。以后有新的见解及技巧会及时更新。写完后发现今天我列的逻辑不是特别清晰，今天先这样，后期一并完善吧。

excel做数据透视表的方法

Excel 中经常需要使用到数据透视表进行数据分析，数据透视表具体该如何制作呢?下面是我带来的关于excel做数据透视表的 方法 ，希望阅读过后对你有所启发!

excel做数据透视表的方法：

做数据透视表步骤1：首先，在Excel中打开准备好了的电子表格，单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。

做数据透视表步骤2：弹出创建数据透视表对话框，我们选择表区域，以及放置数据透视表的位置，单击确定。

做数据透视表步骤3：右侧窗格出现数据透视表字段列表，我们将里面的四个字段全部勾选，然后单击“选项”按钮。

做数据透视表步骤4：在书籍透视表选项界面中，切换到汇总和筛选标签，只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”，单击确定。

做数据透视表步骤5：切换到显示标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，以及“经典数据透视表布局选项”。

做数据透视表步骤6：确定之后相应的数据透视表发生变化，右击单元格，选择“字段设置”。

做数据透视表步骤7：弹出字段设置界面，在“分类汇总和筛选”标签中，勾选“无”，单击确定。

做数据透视表步骤8：选中数据透视表区域，按下Ctrl+C复制，然后点击下面的新建工作簿按钮。

做数据透视表步骤9：在新建的表格中，将复制的内容粘贴进来，然后按下F5键，打开定位对话框，点击“定位条件”，勾选“空值”，确定。

做数据透视表步骤10：此时会选中表中的空值单元格，注意不是空单元格，输入=B2，回车。

做数据透视表步骤11：返回到sheet1，选中数据区域，单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。

Excel数据透视表实用技巧有哪些?

①将计数改成求和

我们在使用数据透视表汇总的时候，有时候将字段拖入求值之后，发现结果明显不对，少了很多，这就是字段插入值之后，Excell的汇总方式是计数，那么我们需要选择这个字段，点击值字段设置，将它更改成汇总。

②将大纲样式修改成表格样式

当我们数据透视表的行标签中，有两个字段及以上时，它的显示方式默认是大纲样式的，也就是所有字段都挤在一列，如果我们希望转换成表格样式的话，在数据透视表的设计里面，选择报表布局，以表格形式显示，同时重复所有的数据标签，在分类汇总里面，点击不使用分类汇总。

③合并居中显示

右键，设置数据透视表布局，选择合并且居中排列相同标签的单元格。

④插入切片器

为了方便筛选，我们可以点击数据透视表，然后在分析里面，插入切片器，这个时候，只需要点击切片器上在面的内容，就可以对透视表上的数据进行实时查看，非常方便。

⑤计算字段

有时候需要计算一个新的字段，是由已有的字段公式组成的，比如我们要求均价，这个时候，就可以使用计算字段，然后在公式里面插入=金额/数量，得到一个新的字段。