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如何用excel制作工资条
工资条是一定要及时发放给员工，这样方便员工核对每个月的工资发放情况。而且员工都是有权利知道自己的工资情况，所以即便是没有强制性规定发放工资条，也都是要按月发工资条。其实现在基本上都是不会使用到纸质工资条了，所以制作电子工资条也同样很重要。那么工资条怎么做怎样快速制作工资条？
一般来讲，我们都是直接用Excel来计算工资，只要是工资表模板合理，那么后续的工资表使用也很方便。而且可以直接用Excel来制作工资条，这样使用起来也同样很方便。只是需要复制表头到每一个员工前一行，这样就可以生成一个非常简易又符合要求的工资条。所以不用担心工资条怎么做怎样快速制作工资条，制作起来也很方便。
但是如果员工人数比较多，想要制作工资条就非常麻烦了，这样复制粘贴也需要很长时间，哪怕是排序生成，也需要掌握一定的方法。所以一般还是利用软件生成工资条比较方便，大家可以选择在线制作电子工资条的平台，大家也不用担心工资条怎么做怎样快速制作工资条，直接上传Excel工资表，就可以生成工资条，这样后期的使用也很方便。而且还可以群发工资条到各个员工的微信、email中，群发工资条也同样都是很方便的。
如何用excel批量打印工资条
你还在用最原始简易的方法打印工资条吗？每次都要把一行行的数据，变成一条条的工资条。
数据很繁琐，表头很复杂。
要是你早点来问蚂蚁HR怎么办就好啦！！！
一个个复制粘贴？那对我来说是不可能的！
那怎么办呢？
今天我们就来排排这个坑，批量打印工资条，其实很简单，你必须得会！
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单行表头工资条
这种情况是最简单的了，只有一行表头，什么方法都可行！
方法1：排序法。
这第一种方法是老生常谈的排序法。
做法很简单。
❶ 在数据旁边添加一个辅助列，输入一个连续的数字序列。
❷ 把这个序列复制一遍到整个数据区域的下方，并且将这个区域都复制上表头。
❸ 根据辅助列进行升序排序，搞定！
打印出来，咔呲咔呲剪开就好了~
如果想要每行留个空白行方便剪开，也非常简单——排序的时候，让空白行也参与排序就可以。
具体怎么做，如果你知道，可以在文末留言，帮助小敏告诉其他不知道的小伙伴哟~
方法 2：定位法。
使用【定位条件】也可以找到数据的规律，给固定的位置添加工资条表头。
❶ 在数据旁添加辅助列，S 型填写。
❷ 保留选区，【Ctrl+G】打开【定位】-【定位条件】，选择常量。
❸ 鼠标单击右键，选择【插入】-【整行】。
❹ 选择表头复制，然后选择整个区域，【定位条件】-【空值】，粘贴。
愉快地搞定啦~
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多行表头工资条
单行表头简单些，如果是多行表头的话，当然就更复杂咯~
你可以思考一下：前两个方法用于多行表头，还可不可行？
接下来我们再看一种方法。
方法3：函数公式法。
函数公式法可以说是比较万能的，只不过呢，对于你的函数基础要求就有点儿高咯！
来看看怎么做~
❶ 先将表头复制出来放在一个空白工作表中。
❷ 表头下方第一个单元格，输入公式：
=INDEX(多行表头!A:A,ROW()/4+3)
❸ 将公式向右填充。
填充完的单元格格式都是常规，可以将入职时间改成「日期」格式。
❹ 选择 A1:K4 单元格区域，按住填充柄，向下拖动。
搞定！
这里面比较难理解的应该就是函数公式里面的 ROW 函数的使用了吧？
其实只要搞清楚工资表中每行的行号与工资条中行号的一一对应关系，你也可以灵活变动公式啦~
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分行工资条
还有一种情况是，需要将生成的工资条分行放置，因为工资条实在是太长了。
这种情况，想要用排序法和定位法貌似不大好操作了，不过函数公式法倒是可以，你自己试试看~
接下来我们还要看另一种比较万能的方法，搞定分行工资条。
方法4：Word 邮件合并法。
这个方法呢，需要将 Excel 和 Word 结合起来用~
不过注意了！
Excel 中的工资明细表，首行必须是单行字段标题，不能是表标题哦！
❶ Word 中准备一个工资条模板。
❷ 在【邮件】-【选择收件人】中，选择【使用现有列表】。找到我们准备好的工资明细表 Excel 工作表，打开。
❸ 在模板中的每个单元格内插入合并域，对应好字段标题就可以了。
❹ 然后把鼠标光标置于表格下方，在【邮件】-【规则】中选择【下一记录】。
❺ 选择表格及下一记录，将其进行复制，在 Word 模板中放置多个工资条的模板。
不过注意了，要把这一页中的最后一个下一记录给删除掉。
这样准备工作就做好了。
❻ 在【邮件】选项卡中，选择【完成并合并】中的【编辑单个文档】，点击全部，确定。
这样就把所有的工资条都生成啦~
邮件合并的方法适用于各种格式工资条的批量生成。
唯一一个要求就是，Excel 工资明细表的第一行，必须是标题行。
因为默认第一行是邮件收件人信息的标题行。
确实是比较万能的一种方法
如何通过Excel制作工资条？
昨天我给大家介绍了通过word办公软件制作工资条的方法，那么直接通过Excel能不能制作呢？如果可以的话，又该怎样制作？首先通过Excel也是可以做一张工资条出来的，不过要说起制作方法和Word的制作流程可谓大相径庭，下面一起来看看制作过程吧！
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和Word类似，我们的工资条依旧需要建立在Excel工资表的数据来源基础之上，比如下图就是一张做好的工资表（并非工资条）；
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然后我们选中第一行，按住shift键将鼠标移动到第一行和第二行中间，带鼠标变成等于号形状时，我们往下拉动复制单元格，有多少名员工，就复制几行，通过工资表我们可以看出共有7名员工，所以我们再往下复制6行即可，如图所示；
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接着，依旧选中第一行的所有表头内容，通过填充柄拖动，将表头内容复制给刚才的新建单元格，效果如下图所示...
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然后在工资表后面新建一列，我们给其建立编号，如下图一；接着将这组编号复制粘贴到下方，一共粘贴4组...
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接下来我们将这列全部选中，然后依次点击“数据”-“排序和筛选”-“升序”，如图所示...
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在弹出的排序提醒对话框，我们选择“扩展选定区域”即可，此时工资表就被分割成以下的状态了...
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其实这个时候工资条已经做好了，不过还是为了以后打印出来裁剪方便，我们选中表格以后按住快捷键F5，在定位条件里我们点击“空值”，然后给其中的空白单元格设置边框；
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在设置单元格格式对话框，我们依旧主要将中间的线条设置为虚线（用于裁剪），其他的可以自由设置，点击确定以后，一张完美的工资条就做好了，如下图二；
如何在excel汇总表基础上打印个人工资条?
在EXCEL中制作完工资表之后，点击左上角文件--选择打印，设置参数即可。
excel表格如何将工资表变成工资条
其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。
第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输)，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行。第二步填充数据：执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮。
广州越秀会计培训学校小编提醒你：第三步需要定位空行：执行“插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。
第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了。