excel做文件管理_excel做文件管理系统

本文目录一览：

• 1、如何使用Excel管理文件
• 2、怎么使用excel制作电子文件管理
• 3、用excel函数建立个人收藏夹或文件管理库

如何使用Excel管理文件

可以将文件名导入excel方便查询文件，从而做到管理文件。

将文件名导入EXCEL，需要使用到VBA，

以下作了一个范例，希望对您有帮助。使用方法：

1、在B1单元格输入你需要导入文件名称的文件夹路径，如下图的方式：

2、点击“导入文件名”的按钮，则可完成。

具体代码如下：

Sub 导入文件名()

    Range("A2:X10000") = ""

    If Range("B1") = "" Then

        MsgBox "请在B1单元格输入需导入文件的文件夹路径，谢谢！"

        Exit Sub

    End If

    Dim fso, luj, wjs, wj, mz, wb

    Dim n As Integer

    Set fso = CreateObject("scripting.filesystemobject")

    Set luj = fso.getfolder(Cells(1, 2).Text)

    Set wjs = luj.Files

    n = 0

    For Each wj In wjs

        n = n + 1

        mz = wj.Name

        Cells(n + 1, 1) = n

        Cells(n + 1, 2) = Cells(1, 2).Text  "/"  mz

        Cells(n + 1, 3) = mz

    Next wj

    If n  2 Then

        MsgBox "该路径下，未找到文件，请查看文件路径设置是否正确，谢谢！"

        Exit Sub

    End If

End Sub

怎么使用excel制作电子文件管理

1、新建Excel工作簿，在工作表中依次输入文件夹内的Word文件名。

2、打开文件夹，按下shift键右键单击文件，找到复制为路径命令，并单击。

3、依次复制文件的路径到Excel工作簿内，和相应的文件名相对应。

4、在C列使用HYPERLINK函数创建链接，公式为：=HYPERLINK(B2,"打开"A2)

5、公式解析：HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数，第一参数是打开文件的路径，第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置，就能为多个Word文件创建索引目录，即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。

6、使用这个方法也是有效的提高效率，对文件的归纳整理很有帮助。

用excel函数建立个人收藏夹或文件管理库

excel中的hyperlink()函数可以用来链接外部文件，它的语法规则如下：

hyperlink(url,string)

url:可以为网址，比如： 或者为要连接文件在电脑中的地址，可以链接目录，也可以链接文件，当点击当前单元格时，则会直接打开目录或文件

string:则是给你的链接取一个名字，在该单元格所显示的文字

具体实例如下：a1=HYPERLINK("D:/",“d盘")

此时点击a1单元格，则会打开d盘

a1=HYPERLINK(" ",“学习屋")

此时点击a1单元格，则会打开浏览器，进入该网站，我们可以利用它收藏一些个人的文件或者喜爱的网址。