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Excel教程——【相对引用和绝对引用】

Excel相对引用和绝对引用是在工作中经常用到的但容易混淆和用错的概念。

相对引用： 打个比方，飞机空中加油，只有两架飞机的时速和距离等保持相对不变，才能进行加油~~一架飞机飞，另一架飞机跟着飞。这是相对的概念。

绝对引用： 小明抄了小红的作业（或一部分作业）。（小红的作业在小明的作业中没变）

绝对引用的符号是 $

例子：

我们想做一个 9x9 乘法表格：

我们用 横列乘以竖列：

横列结果：

B2=A2 x B1=1x1

C2=A2 x C1=1x2

D2=A2 x D1=1x3

....

J2=A2 x J1=1x9

根据共同规律可以发现，在横列中，我们引用了A2单元格（也就是1）

竖列：

B2=A2 x B1=1x1

B3=A3 x B1=2x1

B4=A4 x B1=3x1

....

B10=A10 x B1=9x1

根据公同规律可以发现，在竖列种，我们引用了B1单元格（也是1）

公式：

在横列中，A 2 一直不变。 所以我们要绝对引用A2，在'A'的前面和'2'的前面分别加上'$'，即$A$2。(或者选中”A2“按F4，可把A2变成$A$2)

在竖列中， A2、A3....A10是变化的，但是 A是不变的 （A后面的数字变了）。

综合横竖列，我们不能全部绝对引用A2，所以我们要$A2（绝对引用A，相对引用2）

如果你看不懂就看图：

在竖列中，

B1一直保持不变（

B和1都没变

）。所以我们要绝对引用B1，在'B'的前面和'1'的前面分别加上'，即$B$1。(或者选中”B1“按F4，可把B1变成$B$1)

在横列中， B1、C1、D1...J1是变化的，但是字母变化，那个 1是不变的 。

综合横竖列，所以我们要B$1(相对引用B，绝对引用1）

所以公式为=$A2*B$1（B2单元格）

向右拖拽，然后向下拖拽。

就会自动相对引用和绝对引用填充单元格，得出结果。

其他的同理~

excel中相对引用和绝对引用的使用

在使用excel处理数据时我们常常需要使用引用，引用可分为绝对引用与相对引用，下面我们就来看看两者有什么区别的吧。

01

首先使用excel将我们的表格文件打开，然后选择单元格，在单元格里输入计算的公式，如图所示：

02

输入公式按下回车键就得到了计算的结果，然后在鼠标放到右下角并向下拖动这样我们就得到了计算的结果，此时的引用为相对引用，如图所示：

03

按下Ctrl+Z键回撤然后再在单元格内在公式的参数里依次加入符号，如图所示：

04

再次按下回车键同进行向下拖动填充此时每个单元格的值都是一样的，如图所示：

05

选择里面的单元格可以看到此时的公式都是一样的，这就是绝对引用，如图所示：

Excel中的相对引用、绝对引用与混合引用

在我们用excel来处理数据的时候常常会使用拖动复制功能，但如果你不了解Excel中相对引用、绝对引用与混合引用的具体含义的话，可能会在拖动复制的时候得到错误的结果，因此，掌握其含义对我们来讲是非常有必要的。这篇文章主要介绍Excel中相对引用、绝对引用与混合引用的概念，而关于其应用将在下一篇文章中详细说明。

1 、相对引用

相对引用是指相对于包含公式的单元格的相对位置，与公式所在单元格和引用的单位格的相对位置有关，如果公式所在单元格的位置发生变化，其引用的单元格也发生变化，复制公式时地址跟着发生变化。

默认情况下，单元格的引用为相对引用。

如图1中单元格B1包含公式=A1为相对引用，相当于B1单元格的值引用的是其左边一格A1单元格的值。

如果把这个公式直接复制到B2单元格或拖动B1的填充柄将其复制到单元格B2时，其中的公式就改为了=A2，B2单元格的左边一格是A2单元格。

2 、绝对引用

绝对引用是在指定的位置引用单元格，如果公式所在单元格的位置发生变化，其引用的单元格始终不变。绝对引用有美元符号（$）。复制公式时，地址不会跟着发生变化。

如图3中单元格B1包含公式=$A$1（相对引用案例图1的公式里按F4再敲回车即可在引用的行号和列号前加上美元符号$）为绝对引用，B1单元格的值引用的是A1单元格的值。

如果把这个公式直接复制到B2单元格或拖动B1的填充柄将其复制到单元格B2时，其中的公式不变，仍为=$A$1，引用位置不变，仍是A1单元格。

3 、混合引用

混合引用含有部分绝对引用和部分相对引用，复制公式时，地址的部分内容会跟着发生变化。

如图5中B2单元格公式=$A$1+A1为混合引用。

如果把这个公式复制到B2单元格或拖动B1的填充柄将其复制到单元格B2时，公式变为=$A$1+A2，绝对引用部分的地址不变，相对引用部分的地址发生变化。

4 、各种引用之间的相互切换

选定包含公式的单元格，如选中A1，在编辑栏中选择要更改的引用，并按F4键，每次按F4键，就会在$A$1（绝对列与绝对行）、A$1（相对列与绝对行）、$A1（绝对列与相对行）、A1（相对列与相对行）之间切换。

注：使用F4键切换时需选中要更改的公式段。

参考资料：

excel表格引用公式的方法步骤

Excel 中经常需要使用到引用公式的技巧，公式具体该如何进行引用呢?接下来是我为大家带来的excel表格引用公式的 方法 步骤_表格中引用的函数公式，供大家参考。

目录

excel表格引用公式方法

Excel常用电子表格公式

怎么设置excel表格的公式

excel表格引用公式方法

　excel表格引用公式方法图1

引用公式步骤1：excel数据相对引用。这种最为简单，通常大家都知道，就是普通的公式计算。

简单介绍几个公式:

1)、在d2单元格中需要计算：数据一和数据二的平均数与数据三的差。就可以输入

=(A2+B2)/2-C2

或者输入

=sum(A2:B2)/2-C2

其中，括号必须是英文状态或者是半角中文状态，其中的列号ABC输入大小写没有关系，都会自动变成大写。如果求和的数据过多则不要用加号了，用sum求和函数较为方便。(求括号内英文冒号两侧的单元格之间的数据之和)sum函数不但可以求横向的行之和、竖向的列之和，还可以求对角线所辖区域的矩形区域之和。

2)、计算：数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：

=max(a2:d2)-min(a2:d2)

其中，max是求最大值函数，min是求最小值函数。和sum一样，这两个函数都支持对角线所辖区域矩形的数据运算。

3)、计算：如果数据一大于1500，则综合数据是数据一、数据二、数据三求和，若数据一介于1000至1500之间则计算数据一和数据二之和，若数据一低于1000，则只记录数据一的结果。(这个例子在公司计算工资的时候很常用，但是要非常小心边界的判断，需要的时候可以用=表示大于等于，用=来表示小于等于)关于这个if判断语句的写法要非常小心括号的运用，我们可以在有图早期的一篇个人所得数计算公式中看到多次嵌套的运用。

=IF(A21500,SUM(A2:C2),IF((A21000),A2,SUM(A2:B2)))

这三个例子主要是介绍大家常见的三种模式：直接运算，用excel的函数进行运算，用程序语句进行运算。(这种提法是我自己随便想的，不一定有真正的三中模式之说。)

　excel表格引用公式方法图2

　excel表格引用公式方法图3

引用公式步骤2：excel数据的绝对引用。参加了办公自动化培训班的朋友和自学excel的朋友应该对他不陌生。举例说明一下，还以上面的那些数据为例：

计算数据一中每个数据与最大值的差。(呵呵，也很常用的，就是计算平级的人或者部门之间的差距)

我们一般会在d2单元格输入

=MAX(A2:A6)-A2

可是我们无法通过拖动，生成但d3、d4、d5等下面单元格的数据，当我们拖动的时候，在d3单元格变成了

=MAX(A3:A7)-A3

这显然不是我们要的，我们在d3单元格想要的是

=MAX(A2:A6)-A3

所以，我们可以使用$来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成

=MAX(A$2:A$6)-A2

随你怎样拖动，max计算的区域就不会变化了。如果你想固定的更牢靠一点，可以在列标号前加$。

　excel表格引用公式方法图4

引用公式步骤3：同文件内excel表间引用。同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的，例如本例中：

引用表1当中的a列数据，可以在a2单元格输入

='1'!a2

其中英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

　excel表格引用公式方法图5

引用公式步骤4：不同文件间的excel引用。使用英文的中括号 [ ]来引用文件，如我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：

=[book1.xls]1!a2

此例和上面的例子中英文的单引号 ' 可要可不要，不过excel默认都会给加上，另外本例中，当我们输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址，如本例中可能会变为：

='d:/[book1.xls]1'!a2

　excel表格引用公式方法图6

          

Excel常用电子表格公式

一、Excel基本公式

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级： =IF(K2=85,"优",IF(K2=74,"良",IF(K2=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,"=95")-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,"=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,"=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,"=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,"=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

A10时，C1显示黄色

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为：

公式 =A1=1

2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式 =AND(A10,A11)

3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式 =A10

点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"-"有效性"-"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"-"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点"格式"-"字体"-"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999="二")_(C2:C9999=104)_(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"_""指定文本""_")=1,"有","无")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：

=HYPERLINK("#'"INDEX(X,ROW())"'!A1",INDEX(X,ROW()))

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

怎么设置excel表格的公式

1，选定需要输入公式的单元格。

2，在所选的单元格中输入等号"="。

3，输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标单击所需引用的单元格。

4，公式输入完后，按Enter键，Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中。鼠标点击该单元格，上面函数栏中就显示该单元格的公示内容。

方法二、利用公式选项板

1，如果输入的公式中含有了函数，那么应用公式选项板则能更好的输入公式。下面以自动求和这个最常用的计算公式来为大家举例说明。

2，将光标放在求和结果的单元格上。然后按住鼠标左键不放，向左拖动鼠标，选择自己想要求和的区域。

3，点击工具栏中的求和按钮。

4，求和结果就会在单元格中显示出来了。在计算连续单元格的数据之和时，如果在求和区域内单元格中数字有改变，自动求和结果会自动更新。

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★ excel表格引用公式的方法步骤

★ excel表格怎样引用函数公式

★ excel表vlookup公式的使用方法步骤

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★ excel工作表间互相引用数据的方法步骤

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★ Excel中vlookup函数引用到表格的操作方法

★ excel引用公式的方法

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excel相对引用可以用公式吗

可以。

相对引用：当把公式复制到其它单元格中时，行或列的引用会改变。所谓行或列的引用会改变，即指代表行的数字和代表列的字母会根据实际的偏移量相应改变。