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excel表格制作工资表的方法步骤

Excel 中的工资表具体该如何进行制作呢?下面是由我分享的excel表格制作工资表的 方法 ，以供大家阅读和学习。

excel表格制作工资表的方法

制作工资表步骤1：劳资人员在做工资时，一般采用的都是如下图的格式，这样方便编辑与使用。

excel表格制作工资表的方法图1

制作工资表步骤2：复制行一的内容，然后统一粘贴到表的下方，根据具体的人数确定复制粘贴的行数。

excel表格制作工资表的方法图2

制作工资表步骤3：在表格的最后一列，从人员的第一个开始顺序编号，直到最后一个人，同时将复制的标题行也同样顺序编号。

excel表格制作工资表的方法图3

制作工资表步骤4：选择“数据”菜单，并且单击“排序”，打开排序对话框。

excel表格制作工资表的方法图4

制作工资表步骤5：在排序对话框中，“主要关键字”选择表格的最后一列，然后点击确定。

excel表格制作工资表的方法图5

Excel做工资表的方法步骤详解

一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是我为大家整理的 Excel 制作工资表的妙招，希望大家能够从中有所收获!

Excel制作工资表的 方法 步骤

1.创建工资表的管理项目

一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。

打开Excel，创建一个工资表，即将这一组管理项目构成表格的上表头内容，一般罗列于表格区域的顶部第一行。

在上表头各管理项目中，“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段，通常应当作“左表头”字段名，排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置; 其它 管理项目依次向右排列。

2.工资表的运算关系设置

表格的结构一旦确定，下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表，需要设置运算式的区域(管理项目)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项，其中：

(1)“应发工资”的计算方法

应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它 的“应发工资”单元格中。算法如：G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为，第一行工资记录中的“应发工资” =基本工资 +职务工资+福利费+住房基金(前提是，“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。

(2)“实发工资”的计算方法

实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。

公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。算法如： I5=G5-H5

(3)“个人所得税”的计算方法

是按国家规定，超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。

3.测算表格的运行状态

为确保上述各管理项目的运算式创建正确，原则在设置运算式后，应填入一组实际数值，并检验。

4.表格的修饰

为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读，通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

5.数据保护区的设置

在工资表的管理中，常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域：工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外，其他所有单元格均需设置保护。操作：

(1)拖拉选择上述一组数据区，如“B5：F16”(即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区)，使其显示为反白状态。

(2)在此区内单击鼠标右键，显示快速命令列表。

(3)选择“设置单元格格式”命令，显示“单元格格式”对话框。

(4)单击“保护”标签，进入保护格式选项页。

(5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。

(6)最后，单击对话框中的“确定”按钮。

但是，要使保护操作得以实现，原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于：填表人(表格保护设置人以外的其他人)，将不能修改表格的结构，只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下：

(1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令，显示二级菜单。

(2)再选择“保护工作表”命令，显示“保护工作表”对话框。

(3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令，如“ aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮，将显示“确认密码”对话框。

(4)在“确认密码”对话框中，通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“ aaa”，并按下“确定”按钮，以便确认口令的正确性。 学会计论坛

此后，工资表文件中的相应表单，就被保护起来。最终的修饰效果如图。

6.保存为模板文件

在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时，文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区。然后，在“文件名”区确认此模板的名称即可。

Excel制作员工工资条的步骤

1、打开制作好的员工工资表，复制工资表表头，并且粘贴到工资表下方。

2、选择粘贴好的工资表表头，将鼠标移动至该行右下角，当出现一个黑色”+“时，往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等，比如，员工有10人，那么往下拖动复制的数目为10。

3、另选一空列，一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3，都可以。数量以员工人数为准。

4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。

5、同时选定两组序号，找到剪辑功能里的排序和筛选。

6、点击升序

7、在跳出的对话框中，选择扩展当前区域，主要将整个表格包括进去，并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

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Excel表格如何制作工资条

工资条是各单位工资管理中必不可少的一个环节，通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分。那我们要怎么在excel表格中制作出既美观又准确的工资条呢?下面随我一起看看吧。

Excel 制作工资条的步骤

首先打开我们的 Excel表格 ，录入我们的数据，如果事先做好数据的可以直接复制

然后我们在旁边的空白列表中，在该列第二行开始，依次输入1,2，然后用填充柄填充整列，如序号一般，作为我们做工资条的辅助列

然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面，如图

然后我们再把我们刚输入的列进行升序。选中任一数据，切换到【数据】选项卡，点击【升序】符号。然后辅助列就会变成112233......各个行之间就会插入一行空白行

然后此时辅助列的作用已经完成，现在把它删除掉。选中该列，点击鼠标右键，选择【删除】

然后我们选中表头数据，点击鼠标右键选择复制

然后我们选中工作表区域，再按Ctrl+G，调出定位对话框，在对话框中选择【定位条件】

在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】

此时空白区域会被选中并变成浅蓝色，然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域，点击鼠标右键，选择粘贴

然后再美化一下表格的边框和底纹就完成啦

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在Excel上工资单怎么做

1、打开员工工资表后，把鼠标放到工资数据表中数据区域任一位置，通过Ctrl+A快捷键全选员工工资数据表，接下来我们选择菜单栏中的“数据”选项，然后在分级菜单栏中选择“分类汇总”命令；

2、弹出来“分类汇总”对话框后，我们将“分类字段”设置为“姓名”，其他选项我们都保持默认项，然后点击“确定”按钮。

3、返回工作表中，我们就看到了分类汇总设置后的结果，在每个员工之间都插入了一项员工姓名和汇总的单元格；

4、接下来，我们选择A1至H1表头区域，按Ctrl+C快捷键复制，复制完之后选择A列，按F5功能键（或Ctrl+G快捷键）打开“定位条件”对话框；

5、在“定位条件”对话框中，我们选择“空值”单选框，其他都保持默认状态，然后单击“定位”按钮关闭对话框完成定位；

6、接着我们就在工作表中，可以看到A列的空白单元格已经被选中状态，切记此时不可用鼠标乱点其他单元格，否则会取消之前的选择，我们直接通过快捷键Ctrl+V粘贴已经复制到剪贴板的标题行就可以看到，每一条工资记录前都插入了标题行；

7、最后我们再切换到菜单栏中的“数据”选项，在“分级菜单”中选择“分类汇总”命令，再次打开“分类汇总”对话，所有选项都保持默认状态，选择“全部删除”按钮，员工的工资条就做好了；