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Excel如何输入各类数据
Excel如何输入各类数据
一、单一录入。
第一种录入方式是最简单也是任何人打开excel都会的'一个方式,直接在一个单元格输入数据,要补充的是一定要灵活,比如一个学员问怎么设置两位小数,这就要用到单元格格式了,在这里包含了各种各样的格式。
二、固定录入。
什么是固定录入呢?比如我们想测试某一个数字,需要在同一个单元格里输入不同的数字,这时候如果你再用鼠标一个个的删除就非常浪费时间了。我们找到要输入数据的单元格, 按住Ctrl建再单击一下单元格 ,现在你再试试。
三、重复录入。
当我们在一个单元格输入完一个较长的字符串后,比如18位的身份证号,那么在下一个单元格里就不用再用复制粘贴了,试试快捷键 Ctrl+‘ , 很快就完成录入了吧。 要注意的是,重复录入快捷键只限定在输入字符串单元格的下面, 上、左、右都不行。
四、同时录入。
当我们需要在不同的单元格录入相同的数据时,再用重复录入的方法就行不通了,没关系,现在试试同时录入,它的快捷键是 Ctrl+Enter ,方法要注意,我们要先按住Ctrl键选中要录入数据的单元格,然后不要执行任何操作,直接录入数据,这时再按 Ctrl+Enter ,神奇的事已经发生了,数据已经都录制好了。
五、换行录入。
这个问题相信很多小伙伴都遇到过,就是在一个单元格输入文字的时候,想换行按下回车键后光标就跳到了下一个单元格。试试快捷键 Alt+Enter ,有了这个快捷键,我们就不用再单击鼠标,节省了不少时间。
六、分数录入 。
如果有小伙伴尝试录入分数的话,一定遇到过这样的问题,就是输入的 1/3 , 瞬间变成了日期, 没办法,这是微软自动的系统设置,即使在单元格格式设置里也找不到原因。
教大家一个小技巧,我们在录入分数的时候, 在单元格输入一个0,再加一个空格,接着输入1/3, 回车看看结果,已经得到我们想要的分数了吧。那么这是为什么呢?其实这是一种代分数是输入方法,比如我要输入“一又三分之一”,那么0就变成了1,同理,现在输入的是三分之一,也就是零又三分之一,所以我们先输入一个0,这样系统才能识别出咱们输入的是分数。
Excel中怎么输入函数
Excel中怎么输入函数
Excel中怎么输入函数
Excel公式输入其实可以归结为函数输入的问题。
(1)“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,Excel输入该公式的具体过程是:
首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。
对SUM函数而言,它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说,首先应当把光标放在对话框的“number1”框中,单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签,“Sheet2!”即可自动进入其中,接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的`“number2”框,单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签,其名称“Sheet3!”即可自动进入其中,再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
(2)编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。
首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。
手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”,然后将光标插入括号中间,再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。
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excel怎么输入公式
excel自己输入公式计算的方法如下:
工具/原料:联想小新Air15、Windows10、wps office13.0.503.101
1、点击单元格
在Excel页面,点击单元格。
2、输入公式按下回车键
在公式栏输入公式,以相加为例,按下回车键。
3、输入公式计算结果
这样输入公式计算结果成功。
如何在excel中输入公式
如何在excel中输入公式
在excel中利用公式进行计算可以给数据统计和分析带来很大的便利。以下是我为大家收集的如何在excel中输入公式,欢迎大家分享。
作为一个电子表格系统,除了进行一般的表格处理外,最主要的还是他的数据计算能力。在Microsoft Excel 2000版中,我们可以在单元格中输入公式或者使用Excel提供的函数来完成对工作表的计算,我们还可以进行多维引用,来完成各种复杂的运算。例如,制作工程预算表并对其进行分析;或者对财务报表进行计算、分析等等。在本章我们将学习有关在单元格中输入公式,单元格地址的引用,如何使用Excel函数,使用自动求和按钮等操作。图7-1介绍了在输入公式时使用的工作界面。
使用公式有助于分析工作表中的`数据。公式可以用来执行各种运算,如加法、乘法或者比较工作表数值。当我们要向工作表输入计算的数值时,就可以使用公式。公式可以包括以下的任何元素:运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。若要在工作表单元格中输入公式,则可以在编辑栏中键入这些元素的组合。
输入公式的操作类似于输入文字型数据。不同的是我们在输入一个公式的时候总是以一个等号“=”作为开头,然后才是公式的表达式。在一个公式中可以包含各种算术运算符、常量、变量、函数、单元格地址等。下面是几个输入公式的实例。
=100*22 常量运算
=A3*1200—B4 使用单元格地址(变量)
=SQRT(A5+C7) 使用函数
在单元格中输入公式的步骤如下:
选择要输入公式的单元格。在编辑栏的输入框中输入一个等号“=”,键入一个数值、单元格地址、函数或者名称(有关名称的内容将在后面介绍),如果输入完毕,按下“Enter”键或者单击编辑栏上的“确认”按钮。如果没有输入完毕,则按照下列步骤继续输入公式,键入一个运算符号,重复输入过程。
例如,假定在单元格A1中输入了数值“100”,下面我们分别在单元格A2、A3、A4中输入下列3个公式:
=A1*100
=(A2+A1)/A1
=A1+A3
当输入这些公式后,我们就会看到工作表变成了如图7-2的显示。分别在单元格A2、A3、A4中显示出下列数值:10000、101、201。
在输入公式的过程中,我们总是使用运算符号来分割公式中的项目,在公式中不能包含有“空格”。如果要取消输入的公式,可以按下编辑栏中的“取消”按钮,使输入的公式作废。
拓展:
Excel公式操作难点
1、批量输入公式
选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
2、批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。
3、快速查找公式
选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式
4、显示公式部分计算结果
选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键
按F9键后的结果
想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。
5、保护公式
选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。
设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。
6、隐藏公式
隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。
7、显示所有公式
需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)
把公式转换为数值
8、把公式转换为数值
公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)
9、显示另一个单元格的公式
如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。
公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)
在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。
excel2013中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。
10、把表达式转换为计算结果
方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。
zhi =Evaluate(b2)
在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值
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