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怎么把Excel转换成pdf

excel表格相信大家一定都用到过,如果Excel表格中内容比较多的话,那么上传或者下载速率都会比较慢。那么大家遇到这种情况时,平时都是怎么来处理的呢?今天我就来教教大家如何提高效率。我们可以把Excel表格转换成PDF文件,pdf文件是将这些内容装在一个文件中,该格式文件支持特长文件并且安全性比较高。另外PDF文件比较小从而使得文件传输速率大大提高。并且它的兼容性和观看性都很好,无论什么平台都可以查看。因为具有这些特点所以经常被用来传递文件。那么如何把Excel转换成PDF文件呢?

如果你不知道文件如何转换的话,那么下面我就把自己的一些小小经验教给你。以后也许会用到,现在多学会一种技能,将来在面对困难的时候多一种应对方式。其实方法很简单,需要我们使用到文件转换软件,把Excel表格转换成我们想要的pdf文件就可以了。那么我们如何把Excel转换成PDF文件呢?不会的小伙伴们赶紧学起来吧。

在开始文件转换工作之前,我们需要用到文件转换工具:smallpdf转换器

Smallpdf转换器针对PDF文件提供了非常齐全的功能。软件的默认功能是将 PDF转Word文件。其次该PDF转软件的拓展功能中,还可以将PDF转成Excel、PDF转成图片JPG、PPT、HTML、TXT等;

PDF文件转换具体操作步骤:

1、我们先打开smallpdf转换器,打开后,点击软件界面左上角的【其他文件转换成PDF】功能。

2、之后再点击下拉菜单中“Excel转pdf”选项,即可进行接下来的pdf文件转换的操作。

3、下面我们点击下方的“添加文件”或“添加文件夹”,找到我们要转换的文件位置然后将其添加需要转换成的转换列表。

4、在弹出的窗口中点击我们需要转换的文件名并点击打开选项。(tips:如果有多个文件需要选择,可以按住ctrl键+鼠标左击文件完成多选)

5、文件添加好后我们回到主界面并点击“开始转换”按钮。

6.当转换状态栏为100%时,就表示文件已经转换成功。我们可以点击状态栏右侧输出按钮打开文件。

excel怎么转成pdf格式-9个步骤详解

将Excel文件转换为PDF将允许任何人打开它,即使他们没有安装Microsoft Office。它还可以简化Excel电子表格的打印和分发。Excel允许您直接从程序内部创建PDF版本,但如果需要转换文件但未安装Excel,则也可以使用在线转换器。

使用Excel(Windows)

1、选择要转换为PDF的Excel电子表格的一部分(可选)

如果您只想将Excel文件的某一部分转换为PDF格式,请立即选择它。否则,请继续下一步。

请注意,PDF转换无法轻松地还原为Excel工作表,但是此方法将保留您的原始副本。

   2、点击“文件”标签

如果您使用的是旧版本的Microsoft Excel,请单击“文件”菜单。

3、点击“导出

如果您使用的是Microsoft Excel 2010或更早版本,请选择“另存为”。

4、点击“创建PDF / XPS”

如果您使用的是Excel 2010或更早版本,请从“另存为”窗口的“另存为类型”下拉菜单中选择“ PDF”。

Microsoft Excel具有内置的PDF转换器,可简化此过程。

   5、点击

选项... 按钮。这将允许您调整将要创建的PDF文件的设置。

6、选择要包含在PDF中的内容

在“选项”窗口中,您可以选择包含的页面范围,PDF是否包含您的选择,整个工作簿还是仅包含活动的Excel电子表格,以及是否包含原始文档的属性。

如果满意,请单击“ 确定”。

   7、选择您的优化(可选)

在选项...按钮上方,您可以选择要如何优化PDF。除非电子表格很大,否则大多数人都可以坚持使用“标准”。

8、命名并保存文件

为您的PDF命名,然后单击“ 发布”按钮以创建PDF(如果使用的是2010或更早版本,请保存)。

9、查看PDF

默认情况下,PDF文件将在创建后打开,以便您查看。如果您无法打开PDF文件,则可能未安装PDF阅读器。

现在实际上不可能编辑PDF,因此,如果需要进行更改,则需要在Excel文档中进行更改,然后创建新的PDF。

电脑上excel怎么转换成pdf格式?

excel怎么转换成pdf

点击左上角【文件】选项。

excel怎么转换成pdf格式文件

点击输出PDF

点击菜单的【输入PDF】选项。

excel怎么转换成pdf格式文件

点击开始输出

点击界面【开始输出】按钮完成转换。

excel怎么转换成pdf格式文件

PDF现在已经成为世界上可靠的分发和交换电子文档与表单的标准,我们在工作当中,很多时候给别人发送Excel文件的时候需要转换成PDF格式,避免对方看到表格当中的一些链接以及公式计算。那么excel怎么转换成pdf呢?下面为大家介绍两种excel转换成pdf方法。

excel转pdf系列软件最新版本下载

办公电脑如何添加虚拟pdf打印机实现excel转pdf

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AWinware Excel to PDF Converter(Excel转PDF转换器)

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excel转换成pdf的方法一:

1、Excel2007及以后的版本,可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件,并调整好格式,如图:

excel怎么转换成pdf_调整好格式

2、点击左上角的office图标,如图:

excel怎么转换成pdf_点击office图标

3、打开图标后选择“另存为”,并点击“PDF或XPS”,如图:

excel怎么转换成pdf_选择“另存为”

excel怎么转换成pdf_点击PDF或XPS

4、在弹出的对话框中,点击右下角的选项,在弹出的对话框中,选择好我们需要的内容,如图:

excel怎么转换成pdf_点击右下角的选项

excel怎么转换成pdf_选择好需要的内容

5、全部选择完成好后,点击发布,输出PDF文件。打开完成的文件查看效果:

excel怎么转换成pdf_打开完成的文件查看效果

excel转换成pdf的方法二:

Excel2003没有直接转换PDF格式的功能,我们可以借助工具来完成。现在介绍一款比较好用的软件:dopdf。

1、下载dopdf软件,并按照提示进行安装。

excel怎么转换成pdf_下载dopdf软件

2、安装完成后这个软件会在打印机列表内生成一个虚拟的pdf打印机。

3、打开我们的Excel文件,点击打印:

excel怎么转换成pdf_点击打印

4、在弹出的打印对话框中选择dopdf打印机,并点击确定:

excel怎么转换成pdf_点击确定

excel怎么转换成pdf格式

excel格式表格直接转换成pdf格式的步骤如下:

1、首先,将需要转换为pdf格式的excel表格导入excel。

2、点击菜单栏中的【文件】,选择【另存为】。

3、选择一个文件存储的位置。这里以存储到桌面为例。

4、文件类型选择pdf。

5、更改文件名称,并点击保存按钮就行了。这样就解决了excel格式表格直接转换成pdf格式的问题了。

Microsoft Office:

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。

从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

怎么把excel转换成pdf

excel转换成pdf的操作步骤:

1.运行软件(转易侠PDF转换器),进入软件界面中,点击【其他转换PDF】选择【Office转PDF】,接着将excel文件直接拖入到窗口中。如果有多个文件需要转换可以批量添加。

2. 您还可以点击【转换效果设置】设置其他参数,设置完毕,点击【转换】按钮。

3.稍等一会儿,软件状态变成“打开文件”就表示转换成功了(一般会直接跳转到转换后的文件夹里面)。可以打开文件或文件夹查看转换好的PDF文件。

怎么把excel表格转成pdf

推荐下面免费的方法转成PDF试试:

方法一:使用虚拟打印机pdf factory即可,而且其他格式文件只要是能够打印,选择这个虚拟打印机,都可以做成PDF文件,很简单实用;最简单而且实用的使用虚拟打印机pdf factory即可,可以把任意只要能够打印的格式文件都可以做成PDF文件,并且可以把多个文件通过打印之后合成一个PDF文件。

pdfFactory Pro(虚拟打印机)是一个无须 Acrobat 创建 Adobe PDF 文件的打印机驱动程序。pdfFactory Pro(虚拟打印机)提供的创建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括: 多个文档整合到一个 PDF 文件中; 内嵌字体; 通过 E-mail 发送; 预览; 自动压缩优化。

PDF Factory是pdf虚拟打印机软件,下载安装好PDF Factory后,我们在打印机控制面板中就可以找到一台由pdf Factory虚拟出来的打印机,可以把任何可以打印的文件转换成pdf文件。用任何可以支持打印输出的软件,把需要处理的文件逐个打印到这个虚拟打印机,全部打印完成后可把结果保存成一个pdf文件。甚至可以把不同软件格式的文件,如word、excel、photoshop等任何可以支持打印的文件,打印到同一个pdf文件。

在打印之前,在PDF Factory Pro里面设置一下PDF的打开、打印等权限即可实现加密等目的;

在打印之前,在设置里面,就把加载所有的系统字体选中。

在打印界面出来后,可以在左侧设置水印。然后再保存PDF文件。

打印完毕后,下载一个Adobe Reader,然后安装,可以很流畅的阅读PDF文件。

方法二:使用专门的转换软件,把文件转成PDF文件;

方法三:用其他虚拟打印机转成PDF文件。

方法四:用WPS本身自带的转换功能转成PDF文件。

方法五:其他例如在线转换的方法等;