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excel怎么分类汇总

Excel是我们最常用的办公软件之一,日常使用中,分类汇总功能特别实用,现在就教大家如何进行分类与汇总,快快动手学习吧!

准备一份Excel表格文件。表格案例中数字要具有代表性,能够进行分类,此处以衣服的颜色、尺寸作为案例进行讲解。

双击打开Excel文件,进入表格主页。看到如下所示的界面。

移动鼠标,选中所需要的B4单元格。

点击中间的“数据”选项卡。

弹出“数据”选项卡下的各种功能命令,此时点击“分类汇总”。

弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“衬衫颜色”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”选择“衬衫花费”,勾选“每组数据分页”。

点击“确定”按钮,随后会生成一个汇总表。

题目要求汇总已完成,可以看到如下效果。

excel怎么对数据分类汇总

可以用Excel中的数据来对表格进行分类汇总。

1.在表格中,点击右上方的“排序和筛选”进行排序。

2.在弹出的窗口中选择自定义排序关键字是“姓名”次序升降都行,然后点击确定。

3.点击表格中的“数据”选择"分类汇总"选择条件后确定。

4.根据以上步骤就可以进行分类汇总了。

分类汇总excel怎么设置

用excel表格做分类汇总的具体操作步骤如下:

以excel2010为例:

1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。

2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。

3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。

4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。

Excel表格的历史:

1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3,这个事件最终促使了Excel的诞生。

1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。

因为Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。至此以后Microsoft逐渐巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。

此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,目前Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016。

Excel中如何设置分类汇总?

工具/材料

Excel2010

01

首先,录入好要进行分类汇总的数据表,接下来将数据表区域选中,如图。

02

然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能,在弹出的下级菜单中点击自定义排序。

03

弹出排序对话框,在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题,再选择要升序还是降序,最后按确定。(升降都没关系,主要是必须将相同的类别放一起,才可进行分类汇总。)

04

接下来再点击数据选项卡,再点击功能区中的分类汇总功能,弹出分类汇总对话框。

05

在对话框中选择分类字段(即分类的依据),再选择汇总方式如求和,再勾选汇总项,如库存量。最后按确定。

06

确定后,我们就看到分类汇总的结果了,如图,左侧显示分类汇总的三个级别,点击1级只显示总计,点击2级显示各类汇总和总计,点击3级显示所有明细。

用excel制作分类汇总的方法步骤

在 Excel 把数据录入完毕后,为了让数据更加直观的显示出来,可以利用分类汇总这个功能进行辅助查看,下面是我带来的关于如何用excel制作分类汇总的 方法 ,欢迎阅读!

用excel制作分类汇总的方法

制作分类汇总步骤1:首先打开数据表格,分析以哪个字段进行分类汇总,例如我对产品销售表的销售人员的销售金额进行分类汇总。

用excel制作分类汇总的方法图1

制作分类汇总步骤2:excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序,否则分类汇总的结果是不正确的,这个一定要切记。首先定位单元格在要分类汇总的销售人员中,然后选择菜单栏中的数据选项卡,点击升序按钮进行排序。

用excel制作分类汇总的方法图2

制作分类汇总步骤3:在分类汇总窗口中选择分类字段为刚才进行排序的字段,然后选择汇总方式,在选定汇总项中这里选择销售金额,最后点击确定。(因为这里要对销售人员的销售金额进行分类汇总)

用excel制作分类汇总的方法图3

制作分类汇总步骤4:此时excel分类汇总便已经做好了,那个销售人员销售金额是多少一目了然,大大的提高了工作效率。

用excel制作分类汇总的方法图4 EXCEL中求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:

一是利用数组公式:

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数:

Excel中怎样进行分类汇总?

操作步骤/方法

1.打开电脑上的Excel表格,选中想要分类汇总的单元格。

2.点击表格上方数据,在工具栏中找到分类汇总。

3.输入分类汇总的条件方式即可进行分类汇总。

4.根据以上步骤即可在excel中分类汇总。

注意事项/总结

1.选定任一单元格即可。