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excel中分类字段怎么设置

你好

这得根据实际需要而定。

1“分类汇总”，就是对特定类别下的特定信息进行汇总，其步骤是先分类，后汇总，汇总的时候是根据之前选定的类别进行汇总的。

2如何选择分类和汇总的字段，得根据需要而定。

3比如，一张成绩表中，你想要比较一下各班数学总成绩的高低，此时，分类（类别）字段就是“班级”，而汇总字段就是“数学”，汇总方式是“求和”，其含义就是汇总各班级下的数学总成绩，此时在excel操作时，汇总项目只选择“数学”字段就可以了；而如果你要比较各班级各科的总成绩，则需要在“分类汇总”对话框中的“选定汇总项”列表项中选择诸如“数学”、"语文“、”英语“等表示科目的字段。

4需要注意的是，在进行分类汇操作之前，需要对工作表按”分类“字段进行排序，并且在选择”汇总“方式时，要注意汇总项的单元格式格式，比如，如果”汇总方式“为”求和”，则汇总字段的单元格格式必须为“数值”类型或与之相似的类型（如“货币”类型），单元格格式为”文本“类型的则无法汇总；当汇总方式为”计数“时，则没有此限制。

excel的分类汇总中,分类字段和选定汇总项有何区别?

分类字段是分类的标致即按何种方式分类，比如按时间分类等。选定汇总项是要按分类字段分类后要汇总的项，如金额。记住要分类汇总要先按分类字段进行排序，不然得不到你想要的结果。

excel表格怎么把内容分类

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

在excel中怎么设置分类字段

在excel中设置分类字段的方法如下：

1、首先准备源数据表，然后清楚地定义您想要的内容。这里分类汇总的结果是：在几天内查看每个关键字的点击次数和总和。

2、然后排序关键字，这里降序升序都是可能的，这里是升序的例子。

3、然后选中做分类汇总的单元格。

4、然后在菜单栏里点击数据—分类汇总，然后就如弹出分类汇总。

5、在分类汇总中，将分类字段设置为关键字，计算方法是查找每个，并且汇总字段是单击量。

6、设置完成后，单击“确定”，将显示所需的结果。

excel2010分类汇总的使用方法

在 Excel 中经常需要在录入好数据以后就进行统计数据，其中分类汇总在统计数据中有着重要的辅助关系，这个分类汇总功能具体如何使用呢?下面是我带来的关于excel2010分类汇总的使用 方法 ，希望阅读过后对你有所启发!

excel2010分类汇总的使用方法：

分类汇总步骤1：单击“降序”按钮

选择B1单元格，切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“降序”按钮。

分类汇总步骤2：单击“分类汇总”按钮

在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“分类汇总”按钮。

分类汇总步骤3：设置分类字段

弹出“分类汇总”对话框，单击“分类字段”选项的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择分类字段，这里选择“分类”选项。

分类汇总步骤4：设置汇总方式

单击“汇总方式”选项的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择汇总方式，这里选择“求和”选项。

分类汇总步骤5：设置选定汇总项

在“选定汇总项”列表框中选择汇总项，这里选择“产值”复选框，然后单击“确定”按钮。

分类汇总步骤6：显示效果