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怎么使用excel制作档案管理软件？

可以！总的来说是采用文档和excel配合，然后使用超链接进行网络连接。

具体过程如下：

1，先建立一个空表，表内按照各职能部门分小表

2、建一个文件包，包内再设置多个文件包（以各职能部门命名）

3、完成第1步操作后，登记文件，并将文件标题，时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文件包（以职能部门命名的文件包，详见第二步骤）中的对应文件

如果你是在搞不好的话，留下邮箱我给你发个样表，你自己去填！

档案工作平时做好登记，可以大大减轻你年终时的工作负担！

如何在excel2007上整理档案

方法/步骤

首先我们看到以下表格中的信息，我们按照这个表格为例。

如下表中所示，已经有了身份证号码，那么出生日期是不需要再一条一条输入的，可以用公式完成，因为我们知道身份证号码里面包含了出生日期。

比如D3单元格中应该填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”，MID(C3,11,2)，“月”，MID(C3,13,2)，“日”）。

CONCATENATE函数的作用是将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。MID函数的作用是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。于是，就从身份证中取得了生日日期并且连接成日期格式的字符串。

同样道理，工龄和年龄也可以有公式计算得出。由于知道了出生日期和工作时间，所以将当前年份减去工作时间的年份就是工龄，而当前年份减去出生日期的年份就是年龄。对表格进行自动筛选，就可以进行简单的统计分析了。

接下来，就是员工信息查询表。选择员工编号可以查到对应的员工信息。这里的员工编号就是档案管理表中的员工编号，因此，这里用数据有效性来做。

选中C2单元格，选择”数据“标签下的”数据有效性“，”允许“选择”序列“，”来源“输入”=档案管理表！A3：A2“，然后单击确定。

接下来就是根据”员工编号“查询员工信息。比如姓名，A4单元格中输入公式=VLOOKUP(C2，档案管理表！$A$3：$H$20,2)

VLOOKUP函数的作用是在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他的值。

这里第一个参数是指C2为条件单元格，第二个参数是指从档案管理表的$A$3：$H$20范围内查找，第三个参数是指在这个单元格区域中的第二列数值。

同样的方法可以将其他信息一一查出。

用excel做档案管理怎样才方便

一、第表制作目录建立其表连接 二、明细表档案按月少按建立明细期、交接、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自添加栏目详细点便查询再建立筛选便类查

档案管理数字化软件怎么导出excel

导出excel很简单，先进入万能档案管理软件查询窗体，左侧有个“操作”菜单，点开它，就会发现有个导出excel有表格了，点击就可以导出了。

员工电子档案的ExceL的样本怎么做？

第一步：准备工作表

首先要在一个工作簿中准备两个工作表，一个是“员工信息”，用于输入所有员工的资料；另一个是“查阅”，用于逐一显示每个员工的信息。

在“员工信息”表中输入所有职工的信息，并在第十四列（即N列）中放入各员工的照片，照片可用复制粘贴的方法，也可用“插入－图片－来自文件”的方法。如果图片的尺寸大于N列的单元格，可用鼠标点中图片，待图片四周出现八个小圆圈，就可以用鼠标对图片进行缩放了，最后一定要将图片放置在N列各单元格的中心位置。

第二步：输入公式在“查阅”表中，根据上面插图设置项目，并输入下面公式： E2单元格，显示序号，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,0) 公式含义：利用OFFSET函数从“员工信息”表的A1单元格开始，向下偏移某行（$F$1表示在“查阅”工作表的F1单元格中的值，即偏移行数）及向右偏移0列后的单元格内容，显示在本公式所在单元格中。 OFFSET函数的一般用法： ?OFFSET（起始单元格，下偏移行数，右偏移列数) 起始单元格自身的偏移量为零，偏移数值为负数时则向相反方向移动。提示：由于“起始单元格”不在当前工作表中，所以要加上目标工作表的标签名字，即“员工信息!$A$1”，而“下偏移行数”引用的是当前工作表的F1单元格，所以F1前面就不用加上工作表的标签名了。B3单元格，显示姓名，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,1)公式含义：同上，利用OFFSET函数取出对应的员工姓名。最后的参数1表示

从“员工信息”表的A1单元格向右偏移一列，即“员工信息”表的B列。D3单元格，显示身份证，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,2)B4单元格，显示性别，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,3)D4 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,4)B5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,5)D5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,6)B6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,7)D6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,8)B7 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,9)B8 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,10)B9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,11)D9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,12)

第三步：添加按钮公式完成后还要再添加一个“数值调节按钮”。按“视图－工具栏－控件工具箱”，调出“控件工具箱”工具条，从中选取“数值调节按钮”，然后添加到F1单元格下面。提示：这个“数值调节按钮”与“窗体控件”中的“微调”按钮差不多，只是属性设置不同。

在添加好的调节按钮上点鼠标右键，选“属性”，出现控件的属性设置窗口，如下图：

属性中的LinkedCell表示链接的单元格，图中设置为“F1”，当按动“数值调节按钮”时，F1单元格中就会显示相应的数值。

属性中的Max表示显示最大值，可根据员工人数的最大值设置，本例中设置为“100”

属性中的Min表示显示的最小值，设置为“1”就行了。

设置完成后，就可以按动“数值调节按钮”来逐一显示员工数据了。按动时，当F1单元格显示1，就会通过表中的公式显示序号为1的员工信息；当F1单元格为2时，就会显示序号为2的员工信息。

提示：如果按动“数值调节按钮”时，F1格中的数值不变化，这可能是控件还处于“设计”状态，需要点击一下“控件工具箱”工具条中的“退出设计模式”。

第四步：显示照片

相对数据来说，显示照片要麻烦一些。

在“查阅”工作表的E3:E6是一个合并单元格，并不能直接显示照片，需要插入一个控件来显示照片。

从“控件工具箱”中选中“文本框”控件，在E3:E6区域中添加一个大小适中的文本框控件。

文本框添加好后，用鼠标选中它，就发现在表格上方的编辑栏中出现一个公式，需要修改一下。

把公式改成“ =图片”

公式中的等号要在英文状态下输入，等号后面的文字“图片”是定义的一个名称，下面就来定义这个名称。

按“插入－名称－定义”，出现一个“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框中输入“图片”，在下面“引用位置”框中输入公式“=OFFSET(员工信息!$A$1,查阅!$F$1,13)”，按“确定”即可。

这个引用位置中的公式也是使用了OFFSET函数，与上面介绍的用法一样。

第五步：验证效果

上面这些设置完成后，就会看到添加的文本框控件中出现了员工照片，并且可以随着“数值调节按钮”的数值改变而显示对应的员工照片。

序号为1的员工资料

序号为2的员工资料

效果如图

怎么使用excel制作档案管理软件

可以！总的来说是采用文档和excel配合，然后使用超链接进行网络连接。

具体过程如下：

1，先建立一个空表，表内按照各职能部门分小表

2、建一个文件包，包内再设置多个文件包（以各职能部门命名）

3、完成第1步操作后，登记文件，并将文件标题，时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文件包（以职能部门命名的文件包，详见第二步骤）中的对应文件

如果你是在搞不好的话，留下邮箱我给你发个样表，你自己去填！

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