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excel如何打印特定区域

excel如何打印特定区域

一、区域设置法

如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。

启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后,需要打印该区域时,只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。

[友情提醒]此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。

二、打印区域法

如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。

选中需要打印的区域,执行“文件→打印”命令,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,然后确定打印就行了。

提醒:

①无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。

②如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页上。

③在“打印内容”对话框中,选中“打印范围”下面的“页”选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。(在WORD中,仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。)

三、视面管理法

如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。

执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个全称(如“全部”),确定退出。

选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开“视面管理器”对话框,“添加”一个“视面视图”(如“打印报表”等),确定退出。提醒大家在按住Ctrl键的同时,用鼠标分别单击相应的列(行),可以一次性同时选定多个不连续的列(行),一次性实现上述隐藏操作。

再次打开“视面管理器”对话框,选中“全部”视图项,单击“显示”按钮,将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的.操作,将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来,再“添加”另一个“视面视图”(如“标牌”等),确定退出。

以后需要打印某个区域时,先打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印报表”)项,单击“显示”按钮,将相应的视图显示出来,然后执行打印操作就行了。

四、宏命令法

启动Excel,打开相应的工作簿(,按下“Alt+F11”组合键,进入“Visual Basic编辑器”状态,在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004备案。xls)),执行“插入→模块”命令插入一个新模块(“模块1”),然后将下述代码输入到右侧的窗口中:

Sub 打印()

Selection.PrintOut

End Sub

输入完成后,关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回。

选中需要打印的区域,执行“工具→宏→宏”命令,打开“宏”对话框,选中刚才编辑的宏(“打印”),单击“执行”按钮即可。

友情提醒大家,如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject(PERSONAL.xls)选项,则上述宏对所有的工作簿文件有效。

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Excel快速选择固定区域的方法步骤

我们在日常使用 Excel 的时候有时需要使用一些快捷方式,比如快速选择固定区域,那么具体该怎么操作呢?下面我来告诉你Excel快速选择固定区域的 方法 步骤吧。希望对你有帮助!

Excel快速选择固定区域的步骤

首先,我们在Excel空白单元格建立测试数据(我们要保持文字部分不变,数字部分改变)。

Excel快速选择固定区域的步骤图1  

然后我们按住Ctrl键,选中测试数据文字部分的单元格,然后,单击“插入——名称——定义”。

Excel快速选择固定区域的步骤图2  

接着,我们在弹出的对话框内输入“固定区域”,按回车键,确认。

Excel快速选择固定区域的步骤图3  

然后我们选中测试数据中未加粗的部分,然后,同样依次单击“插入-名称-定义”或者直接在文档左上角地址栏直接输入一个名称,这里我们输入“删除”,按回车键确认。

Excel快速选择固定区域的步骤图4  

接着,我们只需要在左上角地址栏直接单击刚才我们定义的“删除区域”。

Excel快速选择固定区域的步骤图5  

这样就可以快速选中此区域,然后按键盘上的del键删除,再输入需要的新内容即可完成(如图所示,内容已被删除)。

Excel快速选择固定区域的步骤图6 猜你喜欢:

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excel怎样锁定指定区域

您好,通过冻结窗口,可以将某些行或列固定在屏幕的左侧及上侧。

第一步、选中需冻结的单元格。假设要冻结第一行及A列,则选择单元格为B2。

第二步、点击菜单栏视图-冻结窗格-冻结拆分窗格。

这样可以看到,不管当前单元格到哪里,第一行和第一列总是冻结在屏幕上。

怎么锁定excel部分区域不移动?

工具/原材料:excel2016版、电脑。

1、打开电脑找到并点击excel2016版的软件;

2、打开excel2016软件后,为了更好的举例先编辑好任意的表格和文字内容;

3、编辑好文字和表格以后,此时先选中“表一”的所有表格内容;

4、选中好表格一的内容以后,在工具栏的上方找到并点击”视图“的命令;

5、点击视图的命令以后,在下方找到并点击“冻结窗口”下拉选项的“冻结拆分窗格”即可完成。

相关信息:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

怎么锁定excel部分区域不移动?

打开电脑进入后,双击需要编辑的excel文件打开。选择需要锁定的区域。点击上方的视图选项。点击下方的冻结窗口的选项。选择冻结首行的选项。冻结后,即可锁定该区域,详细步骤:

1、打开电脑进入后,双击需要编辑的excel文件打开。

2、选择需要锁定的区域。

3、点击上方的视图选项。

4、点击下方的冻结窗口的选项。

5、选择冻结首行的选项。

6、冻结后,即可锁定该区域。

EXCEL表格怎么能使一部分固定不动?

EXCEL中的表格要使一部分固定不动,可以使用“冻结”或“锁定”来解决。

当你需要滚动查看一个长表格或者宽表格时,会发现某些部分,例如“表头”也被滚动到屏幕以外了,此时觉得不方便对应用数据和表头的关系,此时你就可以通过冻结或拆分窗格(窗格:文档窗口的一部分,以垂直或水平条为界限并由此与其他部分隔开)来查看工作表的两个区域和锁定一个区域中的行或列。当冻结窗格时,你可以选择在工作表中滚动时仍可见的特定行或列。这样你就可以通过冻结窗格以便在滚动时保持行标签和列标签可见。步骤:

一、在工作表中,执行下列操作之一:

1、要锁定行,选择其下方要出现拆分的行。

2、要锁定列,选择其右侧要出现拆分的列。

3、要同时锁定行和列,请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。

二、在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“冻结窗格”,然后单击所需的选项。

三、冻结窗格后,拉动滚动条观察冻结后的效果。当冻结窗格后,“冻结窗格”选项更改为“取消冻结窗格”,以便你可以取消对行或列的锁定。

用了上述方法后,就能使表格的一部分固定不动了!!