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Excel使用自动填充功能的方法步骤

Excel 可以使我们办公起来更好，要用好，用熟它也不是件简单的事。这需要我们多加操作，多加练习才行。双击来打开桌面的Excel办公软件;下面就让我们看下如何用Excel来如何使用自动填充功能。

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Excel使用自动填充功能的 方法

要想实现excel 的自动填充功能，我们需要要设置好单元格拖放功能和显示粘贴选项按钮，一般excel都是默认的，为了详细介绍，我们给大家介绍一下设置的步奏和方法，如果所示，打开工具选项，选择“选项”按钮

Excel使用自动填充功能的方法图1

打开选择按钮，进入对话框，选择第二栏的编辑选项，然后如图所示，在“单元格拖放功能”和“显示粘贴选项按钮”前打对勾。

Excel使用自动填充功能的方法图2

这时就可以使用自动填充功能了，如图所示，先选择要排序的单元格，鼠标放在右下角，此时鼠标变成一个小十字黑线，拖动鼠标往下拉。

Excel使用自动填充功能的方法图3

这时就会看到拉下的方格自动按照一定的顺序显示数字，拖动到需要的位置，这时在右下角，就会出现一个自动填充选项

Excel使用自动填充功能的方法图4

我们点击自动填充选项，就会出现一个对话框选项，有不同的排序规则，我们选择好需要的规则，就会自动填充排序了，很方便哦。

Excel使用自动填充功能的方法图5 Excel如何使用快显菜单

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

如何使用快显菜单

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

如何防止Excel自动打开太多文件

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

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在哪儿找到excel表格中模板

excel表格中模板可以在“新建”选项中选择。

操作方法：

1、首先在打开的excel表格中点击左上角的“文件”选项。

2、然后即可打开“文件”选项界面，点击其中的“新建”选项。

3、即可在“新建”界面中看到可供选择的模板表格样式，点击选择其中一种样式。

4、例如选择“学生课程安排”即可在打开的窗口中点击“创建”选项进行新建模板。

怎么用EXCEL制作一个好看的表格

使用excel制作漂亮的表格这就要求文档制作者必须懂得一些基本技巧，以制作出赏心悦目的电子文档来。下面是常见的制作Excel格式电子文档时的一些经验。

选择合适的显示比例。

中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看（如下图）。 相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时， 75%的显示比例就比较合适。85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。

另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证阅读者与你看到同样的效果。

背景网格线的取舍。

Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。 如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示， 而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

去掉网格线可以在工具-选项中视图选项卡中去掉网格线， 但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

设置适当的线宽。

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。 最简便易行的方法就是细内线+粗边框（只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到）。 全用粗线仿佛你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁；而完全用细线又无法体现出表格的概念； 而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

适当使用粗体，但别太过分。

毋庸置疑，表头当然要用粗体。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。 但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

给标题单元格加上背景色。

毋庸置疑，单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的（下图中的红框部分）。我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色， 特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示。 这样就能将各个单元格的功能区分开。

尽量少用单元格结合。

单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合， 导致每一行的结合方式不一致；第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。 因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能。

那么想要一个宽点的格子怎么办？实际应用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。 其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么？

标注的方法。

给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可。 优点是使用方便，缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形， 设置背景色为浅色，并用同种深颜色作为边框色。

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excel进出货表格模板

1、首先打开电脑上的excel表格，在excel功能区的左上角点击“文件”，具体如下图所示。

2、接着，在出现的界面菜单中，点击“新建”，具体如下图所示。

3、在出现的右侧界面中，这里输入关键字“考勤表”，然后在搜索到的结果中，点击一个模板。关键字可以换成其他的，就能获取到其他类型的模板。

4、接着，点击“创建”，然后excel会联网下载对应的模板。

5、过一会儿，上述模板就会下载到工作簿中，效果如下图所示，只需要对模板进行数据上的修改即可。