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Excel这10个实操技巧,每个都很牛逼,绝对不能错过

Excel技巧多如牛毛,但平时工作中真正实用的也就那么几个,本文整理了10个实用的excel技巧,每个都非常牛逼,肯定对您的学习和工作有帮助,绝对不能错过。

使用版本为excel2016,其它版本可能有所不同,但大同小异,操作都差不多。

一列数据同时加减乘除100

空白单元格输入100并复制它,选取数据区域,然后点击【选择性粘贴】,再选择相应的加、减、乘、除。

冻结首行首列

冻结首行或首列大家都知道,那要同时冻结首行首列呢?

选取第1列和第1行交汇处的右下角位置B2单元格,然后点击【视图】→【冻结窗格】→【冻结窗格】。

公式转换数值

选取有公式的单元格并复制,然后点击右键选择只保留数值按钮。或点击【选择性粘贴】→【数值】。

批量删除重复值

excel表格中有些重复的数据是多余的,那要怎么批量删除这些重复值呢?

选取数据区域→【数据】→【数据工具面板】→【删除重复值】。

突出显示重复值

选取数据区域→【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】 →【重复值】。

隐藏单元格内容

选取要隐藏的数据区域,按快捷键ctrl+1键或右键,【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】,输入三个英文分号;;;。

多个单元格内容合并一个单元格

复制多个单元格区域→【剪贴板】→ 【选取某个单元格】,然后再在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容。

输入分数

例如要输入1/4,先后输入 0 ,再输入空格, 再输入1/4即可。

单元格内强制换行

光标定位在需要换行的文字后面,按快捷键alt+回车键,即可换到下一行。

批量删除空行

按快捷键 Ctrl+G,打开定位窗口 →【定位条件】→【空值】→【删除】→【整行】。

excel的实用技巧

说起Excel,那里面好用的功能简直不要太多,反正平时处理数据什么的,大多人用到的都是Excel。不过今天还要来和大家讲讲,Excel中那些感觉比较好用的技巧。

一、快速处理列宽、行宽

录入数据的时候,单元格无法自动适应内容宽度,要是想要让表格看起来更加好看,那可以对行距或列距进行调整。

选中所有需要调整的行或列,然后将鼠标放在两列间的线上,双击鼠标左键,就可以一次性批量操作。

二、斜线分割单元格

制作表头的时候,经常会用到斜线来分割单元格,这个也可以快速制作并且弄得很漂亮。

三、差异数据核对

Excel表格中的数据比较多的情况下,想要对比出数据之间的差异,其实并不简单,不过这种情况下,可以用“行内容差异单元格”来解决。

Excel实战技巧精粹 如何快速的合并单元格

众所周知,Excel表格已然是成为了我们的日常生活当中不可或缺的一款办公类的工具,这款工具也是非常的不错的,如果能够熟练的运用这款工具,是可以有效的提升办公效率的,同时,也是可以更好的提升其办事效率的。

当然,随着技术手段的不断更新,Excel的技巧也是越来越多的,在这种情况下,掌握Excel的实战技巧则是可以非常有效的提升办公效率的,比如合并单元格,这是一项非常简单的操作,但是,如果掌握不好,则是非常的浪费时间和精力的,那么,如何快速的合并单元格呢?

方法一、合并单元格的常规方法

选中将要合并的单元格,然后在上面点右键并选择【设置单元格格式】。从选项卡中找到【对齐】,然后再选中文本控制中的合并单元格之前打勾并点确定,即可完成选定单元格的合并。

方法二、使用快捷工具一键合并单元格

选中要合并的单元格,然后在开始选项卡的【对齐方式】中点击“合并后居中”的快捷按钮,就可以快速合并单元格了。

除了【合并后居中】之外,还有直接合并单元格以及跨越合并的操作,

上图中直接合并单元格的操作

上图为跨越合并单元格的操作

需要注意的,在使用跨越合并单元格的时候,系统中只合并列而不合并行。简单来讲就是,如果你选中了多行和多列的区域,在使用跨越合并之后,选中的几行还是几行,但是列数变成了1列。

方法三、使用快捷键合并单元格

在所有操作中,使用快捷键的效率是最高的,合并单元格的时候也不例外。具体操作:选中要合并的单元格,然后按下快捷键【Alt+H+M+M】即可实现快速合并单元格。这个快捷键看起来按按键比较多,但是实际操作起来也是比较简单的。先按下ALT键不放,再依次按下H、M、M键即可,无需4个按键同时按下。

综上所述,关于合并单元格的操作就是这些步骤,有常规的方法,也是有快捷的方法的,不论是哪种方法都是可以进行合并单元格的操作的,所以,这样的操作方法也是比较简单的。

excel2007函数与公式实战技巧精粹

在用excel办公中,用到函数与公式的几率可谓是非常的大,下面是由我给大家推荐的一本有关excel2007函数与公式实战技巧精粹的书籍,希望对你有用。

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内容简介

《EXCEL函数与公式实战技巧精粹》分为5篇25章,内容涉及函数与公式基础知识、函数常用技巧、函数综合应用技巧、其他功能中的函数应用等内容,最后列举了多个 Excel 函数与公式服务于企业实际应用的实例。本书内容丰富、图文并茂、可操作性强且便于查阅,能有效地帮助读者提高Excel的函数与公式使用水平,提升工作效率。《EXCEL函数与公式实战技巧精粹》主要面向Excel中高级读者,对于初级读者也有一定的参考价值。

作品目录

绪论 最佳Excel 学习 方法

第一篇 基础知识篇

第1章 函数与公式通用技巧

第2章 数组公式入门

第3章 灵活使用名称

第二篇 函数常用技巧篇

第4章 逻辑与信息函数

第5章 文本处理函数

第6章 数学计算函数

第7章 日期与时间函数

第8章 查找引用函数

第9章 统计分析函数

第10章 数据库函数

第11章 财务函数

第12章 宏表函数

第13章 循环引用

第三篇 函数综合应用技巧篇

第14章 数字处理技术

第15章 条件筛选技术

第16章 数据排名与排序应用

第17章 数据重构技巧

第18章 数据表处理技巧

第19章 处理日期数据

第20章 多维引用技术

第四篇 其他功能中的函数应用篇

第21章 条件格式中使用函数

第22章 数据有效性中使用函数

第23章 透视表函数的综合应用

第24章 图表中的函数应用

第五篇 实例作证篇

第25章 精典实例

附录

附录A Excel常用快捷键

附录B Excel常用函数

附录C Excel的各种规范与限制

附录D Excel简、繁、英文词汇对照表

附录E Excel相关的网站推荐

附录F 光盘内容介绍