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用excel表格进行分类汇总的方法步骤图

Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要把数据进行分类汇总，下面是我整理的excel中分类汇总 方法 以供大家阅读。

excel中分类汇总步骤图1 excel中分类汇总方法： 仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

excel中分类汇总步骤1： 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

excel中分类汇总步骤2： 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

excel中分类汇总步骤3： 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

excel中分类汇总步骤4： 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

excel中分类汇总步骤图2

excel中分类汇总步骤5： 单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

excel中分类汇总步骤图3 excel中分类汇总方法： 对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

excel中分类汇总步骤1： 对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

excel中分类汇总步骤2： 首先选择数据区域中的某个单元格。

excel中分类汇总步骤3： 在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

excel中分类汇总步骤图4

excel中分类汇总步骤4： 如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

excel中分类汇总步骤图5

excel中分类汇总步骤5： 对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

excel中分类汇总方法6： .对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

excel中分类汇总方法7： 再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

excel中分类汇总步骤图6

excel中分类汇总方法8： 这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

excel中分类汇总步骤图7

excel中分类汇总方法9： 如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

excel中分类汇总步骤图8 excel中分类汇总方法： 删除分类汇总

excel中分类汇总方法1： 在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

excel中分类汇总步骤图9

以上是由我给大家分享的excel中分类汇总方法全部内容，希望对你有帮助。

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6. 如何在excel中进行分类汇总的方法

excel怎么汇总分类

在使用EXCEL进行数据统计时经常会遇到这种情况：一种项目中我们所需要的同一类数据往往不只有一行，而我们要对这些数据进行汇总合计会变得很麻烦。这个时候我们就可以用到EXCEL的分类汇总功能，实现多种项目多种数据的批量统计。

01

首先我们应该确定哪一列数据是需要分类的字段，并对该列进行排序（升序或降序都可以），保证该列中相同名称的数据紧挨在一起。小编的例子中分类字段是“名称”。

02

排序完成后我们就可以进行分类汇总了，鼠标定位在数据中的任意部分，然后点击数据-分类汇总。

03

在分类汇总的窗口中，我们选择“分类字段”、“汇总方式”和“汇总项”。“汇总方式”有“求和”、“计数”、“平均值”等多种方式，这里小编以“求和”为例。“汇总项”可以选择一个或多个，在需要选定的汇总项中打钩即可。最后点击确定按钮。

04

做完以上步骤后，分类汇总就完成了。我们可以通过点击左边的面板中的“1”、“2”、“3”选择查看方式。

05

而有时候，我们只需要汇总后的数据，不希望看到原始数据。首先我们点击左边面板中的“2”，看到如图所示界面。然后对工作表进行全选，按下CTRL+G弹出定位窗口，点击“定位条件”。

06

在定位条件窗口中选择“可见单元格”，点击确定。

07

然后我们按下CTRL+C进行复制，在另一个工作表中使用CTRL+V进行黏贴。此时我们得到的就只有汇总后的数据了，但左边面板中的“1”、“2”仍然存在显得碍眼。我们只要再次选择分类汇总窗口点击“

Excel中如何对数据进行分类汇总

当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。

Excel进行分类汇总方法如下：

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

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2. 如何在excel中进行分类汇总的方法

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excel 如何根据分类汇总

Excel根据分类进行汇总，具体操作步骤如下：

首先选择数据区域单元格；

依次点击“开始”选项卡-“排序”，按分类进行排序，将相同分类排列在一起；

依次单击“数据”选项卡-“分类汇总”，选择分类汇总项目及计算方式后点击“确定”按钮。

excel表格怎么分类汇总数据

可以用Excel中的数据来对表格进行分类汇总。

1.在表格中，点击右上方的“排序和筛选”进行排序。

2.在弹出的窗口中选择自定义排序关键字是“姓名”次序升降都行，然后点击确定。

3.点击表格中的“数据”选择"分类汇总"选择条件后确定。

4.根据以上步骤就可以进行分类汇总了。

Excel中的分类汇总再什么地方？

Excel中的分类汇总

材料/工具

EXCEL

电脑

方法

1

首先，选中需要分类汇总的数据区域，点击“开始”选项卡下面的“排序”选项

请点击输入图片描述

2

对数据进行升序或者降序进行排序，这样可以将同类（或者同一组）的数据放在一起，才能进行下一步分类汇总

3

对数据区域排序后，再点击“数据”选项卡下面的“分类汇总”

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4

然后弹出一个小窗格，如图所示，然后可以根据需要可以选择对数据分页与否，就可以对数据进行分类汇总了。

请点击输入图片描述

5

如图就是按照部门分类汇总绩效