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excel输入数据技巧

平常大家在处理Excel数据时,是不是总要进行数据的录入啊?是的话,你知道一些好用的录入小技巧吗?

这里有4个最简单的录入技巧,有了它们,Excel的数据录入会变得更简单,快来看看你知道几个吧~

一、基础录入方法

1、批量录入重复数据

在Excel表格中,录入重复数据,你一般会怎么录入?是一个一个复制再进行粘贴吗?

这种方法太浪费时间了,正确的录入方法其实这样的:直接选择多个要录入重复数据的区域,然后直接输入数据或文字,最后直接点击【CTRL+ENTER】组合快捷键即可。

2、一键录入某行重复数据

想要将一整行的数据复制到多行中?那么你可以直接这样做:

先将这一行的数据复制下来,然后再选择要进行填充数据的区域,最后直接按住【CTRL+V】组合键进行粘贴即可。这样做快速又简单哦~

二、高级录入方法

1、录入很长很长的数值

想要在Excel表格中录入很长很长的数值,但是呢,直接输入文字,所显示的是乱码形式,那么这个时候该怎么办呢?其实呀,你在录入之前,可以先跟着下面的方法进行设置。

怎么设置呢?很简单,选择单元格,右键点击【设置单元格格式】,再点击【文本】,点击【确定】即可。

这样设置好之后,之后录入数据,就能显示出完整的数据了。

2、录入大量不规则的重复数据

需要再Excel表格录入大量不规则的重复数据?那么你不妨试试这个方法吧:

直接给单元格加上一个下拉框,然后直接进行选择即可。那么怎么给单元格加上下拉框呢?

很简单,选择要添加下拉框的单元格,然后点击菜单栏中的【数据】,再点击【数据验证】,选择【序列】,添加好数据来源,最后点击【确定】就行啦

excel如何实现自动录入

1,首先,构建辅助数据,把需要的信息整合,以备后用。

2,告别手打,利用数据验证实现信息录入。具体步骤:选择要录入信息的单元格,点击数据菜单下的数据验证(又叫数据有效性),在数据验证选项卡中选择序列,填入相对应的辅助数据。

3,利用宏录制,实现工作簿快速复制。步骤如下:点击开发工具下的录制宏命令,且给宏自定义名称并设置快捷键(一定要设置快捷键)。在录制宏的状态下,点击表格下方的某一工作簿,右击选择,移动或复制,在出来的选项卡中选择建立副本。这里我们建立9个副本,并分别给它们命名。

4,为了更好的展示步骤,以下为动态讲解步骤。

5,然后,利用函数将父工作簿与刚复制的子工作簿链接,达到信息自动录入和更新的状态。思路如下:首先打开员工信息录入汇总表工作簿(父工作簿),选择一单元格让其等于其他工作簿中的信息(此步需录入公式),并使用自动填充快速录入此公式。这样当在子工作簿中完成信息录入后,内容会自动录入到父工作簿,达到信息自动录入的目的。

6,最后,只需将此Excel上传到共享盘,并设置表格同时只允许一人编辑。这样当大家都将自己的信息(子工作簿)录入后,信息会自动同步到员工信息汇总表工作簿(父工作簿)中,省去复制粘贴的繁琐步骤,节省我们的时间。更好地提高工作效率。

excel中,使用什么可以快速输入数据

1.

点击“Office按钮”下拉菜单的“新建”或“Ctrl+N”新建一个工作表。然后,按住“Ctrl”键,点选需要输入相同信息的单元格。

2.

在编辑栏中输入信息(这里输入了”快速输入相同单元格“),然后按”Ctrl+Enter“键。

3.

打开工作薄,按住“Ctrl”键,点选需要输入信息的工作表和单元格。

4.

在编辑栏中输入信息(这里输入了”快速输入相同单元格“),然后按”Ctrl+Enter“键。

5.

也可以下面方法。按“Ctrl”键,选择多个工作表。在其中一个工作表中输入数据(这里输入了“输入相同的数据”),并设置数据格式。