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excel中下拉菜单怎么设置?
在Excel中根据需要可以利用“数据/有效性”设置下拉菜单供选择数据填表使用。
举例:
在一个工作表中输入性别男、女。
选定输入性别的数据区域;
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
单击“设置”选项卡;
在“允许”栏中选择“序列”、在“来源”中输入“男,女”(不含引号,且用英文逗号分隔);
选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”后,单击“确定”按钮。
返回工作表,在原选定的单元格区域任意单击一个单元格,右侧出现一个下拉箭头,单击下拉箭头,显示一个男女的列表,在列表中选择后单击即可在当前单元格进行数据输入。
Excel下拉菜单的两种操作方法
Excel下拉菜单的两种操作方法
在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我主要介绍下用数据有效性设置下拉菜单及怎么设置二级联动下拉菜单。这两种方法我将均以例子说明。
一、用数据有效性设置下拉菜单
例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。
1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民
2、 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
二、二级联动下拉菜单设置
例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的`所有型号,如果手机列输入苹果,在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。如图:
操作步骤:
步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。
步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口,在来源中输入=indirect(D5)
进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。
注意不同版本的名称,操作时请根据所用版本进行。
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如何在excel里面设置下拉菜单
有两种方式:
利用“下拉列表”功能:
首先,我们点击“数据”选择“下拉列表”。
然后,我们可以看到界面中出现2种添加方式:
1,“手动添加下拉选项”,这种方式,适合选项较少的下拉列表,如添加“男”和“女”。
2,“从单元格中选择下拉选项”,适合选项较多的下拉列表。
方法二:
二,利用“数据的有效性”功能:
首先,我们点击“数据”选择“数据的有效性”。
然后,选择“序列”,在“来源”处,选中下拉列表的选项组,点击确定。
如何在excel中设置下拉菜单
1、先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女
2、先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列
3、点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口
4、在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”
5、再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定
6、此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择
7、如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可
8、要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”
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excel单元格下拉选项怎么添加
想要在excel单元格添加下拉选项,可以按照以下步骤进行操作:
1、如图,准备一批数据。
2、点击需要添加下拉选项的单元格,然后在【数据】一栏找到【数据验证】并点击。
3、在验证条件里选择【序列】,
在来源一栏直接选取需要的数据,并点击确定。
这样一级下拉选项就完成了。
4、二级下拉选项,首先要为词条进行定义,以“江苏省”为例。选中江苏省及其下属城市,并点击【公式】。
5、单机【根据所选内容创建】。
6、名称选择“首行”,然后点击确认。
7、选中需要二级下拉选项的单元格,并点击【数据】,然后在【数据】一栏找到【数据验证】并点击,步骤与第二步相同。
8、在验证条件里选择【序列】,在来源一栏输入=indirect(),选中需要引用的内容,把$(锁定符号)去掉,点击确定,即可设置二级下拉选项。
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