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EXCEL制作二级下拉菜单的方法

EXCEL制作二级下拉菜单的方法

 

 

 

 

如图所示，在A2单元格输入财务部，B2姓名下拉菜单只显示财务部下方的员工，如果A2输入行政部，在B2单元格下拉菜单只显示行政部下方的员工姓名。

步骤1：首先选中我们需要生成二级菜单的数据区域，按住键盘上的"CTRL+G"

或者

"F5"键

，在弹出的窗口中单击

"定位条件"

步骤2：定位条件中选择"常量"

常量是用来定位有效的数据，因为我们选择的区域中有很多无效数据，即空白单元格

点击确定后，此时会发现空白单元格已经被排除了

步骤3：接下来我们要给选择的数据区域定义名称，方便我们后面的引用，选择公式

菜单下找到"根据所选内容创建"

勾选首行

用首行的部门来定义名称

Excel 怎么设置二级下拉菜单

“excel

2013

二级下拉菜单”的制作步骤是：

1、打开excel工作表；

2、在f:h列以一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式建表；

3、选择一级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源选择f1:h1单元格，确定；

4、选择f:h列，在“公式”选项下的“根据所选内容创建”，在“选定区域创建名称”对话框中，勾选“首行”，按“确定”，完成创建名称；

5、选择二级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源输入=indirect(a2)

确定；

6、在一级菜单设置区域，点击下拉选项按钮，选择相应的菜单内容；

7、在二级菜单设置区域，点击选项按钮，会弹出根据一级菜单而对应的二级菜单，供选择。

Excel怎样制作二级下拉菜单

EXCEL制作二级下拉菜单的方法步骤如下：

选中你需要设定第一级下拉菜单的区域

单击 数据 数据有效性

设置允许 选择序列

单击来源，选择一级下拉菜单数据区域（点击确定就有以及下拉菜单了，下面继续二级。）

选中第一个二级菜单内容

单击公式--定义名称（或者按Ctrl+F3打开名称管理器操作新建）

名称写成对应一级的名字（浙江）

单击确定，同样的方法完成第二个二级菜单江苏

选中需要设置二级菜单的区域

单击数据-数据有效性

在弹出的窗口中选择允许序列，来源输入=INDIRECT(A1)

点击确定即可完成二级菜单的创建了。同样再定义市的名称就可以继续进行多级菜单的创建。

Excel怎么制作二级，三级甚至无限级下拉菜单

以WPS 2019版本为例：

关于Excel怎么制作二级，三级甚至无限级下拉菜单，在WPS「表格（Excel）」中操作方法如下：

1、首先，我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中，Sheet2中是一级和二级，Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多，我们先进入Sheet2中，选择所有数据，点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾，其他的全部取消掉。同样的方法，我们再次进入Sheet3中进行操作；

2、设置一级下拉菜单：进入Sheet1，选中A2单元格，进入「数据-有效性-有效性-选择序列」，在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格（就是一级下拉菜单的内容）；

（注意：设置完成后续先选中一个选项，否则设置二级时会提示错误）

3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格，然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定；

4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格，同样的操作，只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后，我们选中A2:C2单元格，向下填充一下。此时，我们的多级下拉菜单就已经全部完成。

excel如何设置二级下拉菜单内容

你好，操作步骤：

1、首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

2、首先，选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。

3、如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。这样，所有的非空单元格被选中。

4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

5、由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。

6、操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

7、选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。

8、选中操作界面的A2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。

9、如下图，选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。

10、这样，就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

11、同样的方法，选中B2单元格，设置数据有效性，输入公式：=INDIRECT($A$2)。

12、设置完毕后，A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息；A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

如何在excel中设置二级下拉菜单

在excel中设置二级下拉菜单的步骤：

1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):

2、选中e1:f1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,

3、选中e1:f3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,

4、选中a1:a10单元格,选择“数据—有效性”,进行设置,其中来源中输入=省份

5、选中b1:b10单元格,选择“数据—有效性”,进设置,其中来源中输入=indirect($a1)

设置好以后,在a1:a10和b1:b10单元格就能实现联动下拉选择了。