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excelif函数怎么使用?
步骤如下:
工具/原料
神舟K580P-i7 D3
Windows7
Excel2007
1、打开Excel2010表格,以下面数据为例如果该学生成绩在平均分以上那就是合格,如果是平均分以下就是不合格。
2、首先选择需要输出结果的单元格,然后在上方菜单栏中选择“公式”,然后选择“插入函数”,选择“If”函数。
3、首先是设置测试条件,选择第一个人的成绩,然后输入“”,然后输入平均分78。
4、然后是设置第二栏,在第二栏中输入“不合格”,第三栏中输入“合格”,然后点击确定。
5、算出的结果就直接出来了,下面几个人的结果只要下拉单元格右下角的小点就能立马算出。
excel中IF函数的使用方法
IF
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根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE,返回不同的结果。
可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式;如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式的计算结果为 TRUE;否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果此参数是文本字符串“预算内”,而且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE,则 IF 函数显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则此参数返回 0(零)。若要显示单词 TRUE,请为此参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 可以是其他公式。
Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果此参数是文本字符串“超出预算”而 logical_test 参数的计算结果为 FALSE,则 IF 函数显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 而 value_if_false 被省略(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号并紧跟着右括号),则会返回值 0(零)。Value_if_false 可以是其他公式。
注解
最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套以构造更详尽的测试。(示例 3 是嵌套 IF 函数的一个例子。)此外,若要检测多个条件,请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP 或 HLOOKUP 函数。(示例 4 是 LOOKUP 函数的一个例子。)
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 时,IF 会返回相应语句执行后的返回值。
如果函数 IF 的参数包含数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。),则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。例如,如果要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和,可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函数。
示例 1
如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。
如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。
从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。
1
2
A
数据
50
公式 说明(结果)
=IF(A2=100,"预算内","超出预算") 如果上面的数字小于等于 100,则公式将显示“预算内”。否则,公式显示“超出预算”。(预算内)
=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为 100,则计算单元格区域 B5:B15,否则返回空文本 ("")
示例 2
如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。
如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。
从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。
1
2
3
4
A B
实际费用 预期费用
1500 900
500 900
500 925
公式 说明(结果)
=IF(A2B2,"超出预算","OK") 检查第一行是否超出预算 (超出预算)
=IF(A3B3,"超出预算","OK") 检查第二行是否超出预算 (OK)
示例 3
如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。
如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。
从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。
1
2
3
4
A
成绩
45
90
78
公式 说明(结果)
=IF(A289,"A",IF(A279,"B", IF(A269,"C",IF(A259,"D","F")))) 给第一个成绩指定一个字母等级 (F)
=IF(A389,"A",IF(A379,"B", IF(A369,"C",IF(A359,"D","F")))) 给第二个成绩指定一个字母等级 (A)
=IF(A489,"A",IF(A479,"B", IF(A469,"C",IF(A459,"D","F")))) 给第三个成绩指定一个字母等级 (C)
在上例中,第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样,第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如,如果第一个 logical_test (Average 89) 为 TRUE,则返回“A”;如果第一个 logical_test 为 FALSE,则计算第二个 IF 语句,以此类推。
用下列关键字指定数字的字母等级。
如果成绩是 则返回
大于 89 A
80 到 89 B
70 到 79 C
60 到 69 D
低于 60 F
在excel表格中if函数怎么用
使用if函数来进行判断:
1、打开Excel,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。
2、点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方,选择数据,一般不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。
选择A2,是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件60分,说明不成立,就显示不及格,否则的话剩下的都是及格的分数了。
3、点击确定后,就可以看到判断的结果了,将鼠标放在第一个结果后面,当鼠标变成【+】时,双击它就可以得到全部的结果了。
4、再设置60-70分的显示及格,然后同样地,再第三行,又点击IF,进行嵌套。
5、同样的方法,设置良好和优秀,如果你后面还要再继续分的话,也可以继续嵌套,那么第三行就不要写优秀了。
6、同样的,把鼠标放在第一个结果右下角【+】,双击后就可以显示全部的结果了。
注意事项
以上的方法只限于新手,如果你操作熟练的话,可以在公式栏直接写进你判断的公式即可。
If函数其实还有更多的高级的使用方法。
excel中if函数的使用方法
excel中if函数的使用方法
IF函数是工作中最常用的函数之一,下面是我给大家带来的excel中if函数的使用方法,希望对您有所帮助!
excel中if函数的使用方法 篇1
一、IF函数的使用方法(入门级)
1、单条件判断返回值
=IF(A120,"完成任务","未完成")
2、多重条件判断
=IF(A1="101","现金",IF(A1="1121","应收票据",IF(A1=1403,"原材料")))
注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。
3、多区间判断
=IF(A160,"不及格",IF(A180,"良好","优秀"))
=IF(A1=80,"优秀",IF(A1=60,"良好","不及格"))
注:IF在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。
二、IF函数的使用方法(进阶)
4、多条件并列判断
=IF(AND(A160,B1100),"合格","不合格")
=IF(OR(A160,B1100),"合格","不合格")
注:and()表示括号内的多个条件要同时成立
or()表示括号内的多个条件任一个成立
5、复杂的多条件判断
=IF(OR(AND(A160,B1100),C1="是"),"合格","不合格")
=IF(ADN(OR(A160,B1100),C1="是"),"合格","不合格")
6、判断后返回区域
=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)
注:IF函数判断后返回的不只是值,还可以根据条件返回区域引用。
三、IF函数的使用方法(高级)
7、IF({1,0}结构
=VLOOKUP(A1,IF({1,0},C1:C10,B1:B10),2,0)
{=VLOOKUP(J15K15,IF({1,0},A1:A2B1:B2,C1:C2),2,0)}
注:利用数组运算返回数组的原理,IF({1,0}也会返回一个数组,即当第一个参数为1时的结果放在第1列,为0时的结果放在数组第二列。
8、N(IF( 和 T(IF(
{=SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},J15,K15)),E15:G17,3,0))}
注:vlookup函数第一个参数不能直接使用数组,借用t(if结构可以转换成内存数组。
excel中if函数的使用方法 篇2
一、excel if函数基本用法
在excel表格中,如果我们学会使用excel if函数来处理数据的话,可以提高我们的工作效率。接下来我们一起来学习excel if函数的.基本用法吧!
excel if函数语法格式:=IF(条件,值1,值2)
语法格式说明:
IF括号中的逗号是英文下的逗号;当条件满足时,则返回值1;当条件不满足时,则返回值2;值2可以省略,省略后返回值由FALSE代替。
excel if函数用法
实例的内容:使用excel if函数将是否合格一列的数据补充完整(大于或等于60分的为合格,其它的为不合格)。
操作步骤:将鼠标光标放在是否合格单元格下的空单元格-在fx后的输入框中输入“=IF(E2=60,"合格","不合格")”并按回车键(Enter键)-将鼠标光标放在该单元格的右下角往下拉即可。
excel if函数用法
二、excel if函数嵌套用法
excel if函数嵌套用法也很简单,和基本用法差不多,只是多了一层或多层IF函数而已。接下来我们一起来看看学习吧!
1、excel if函数语法格式:IF(条件1,值1,IF(条件2,值2,值3))
语法格式说明:
IF括号中的逗号是英文下的逗号;当满足条件1时,则返回值1;当不满足条件1时,判断条件2,如果满足条件2,则返回值2,否则返回值3;excel if函数嵌套还可以多成嵌套。
2、实例
实例内容:将成绩是否合格一列补充完整(小于60分的为不合格,大于或等于80分的优秀,其余的为合格)。
操作步骤和上边基本用法的操作一样,只是在fx后输入框中输入的函数不一样,应该输入的是:“=IF(E260,"不合格",IF(E2=80,"优秀","合格"))”。
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EXCEL中IF函数的使用方法
这里分享下Excel中IF函数的使用方法。
1、首先进入Excel软件中,找到自己准备要处理的表格数据,具体如图所示。
2、找到数据表格后,按照图中箭头和红色框指示,自己可以按照自己需求选择一个空白的单元格,然后在函数输入栏中输入函数。
3、在函数输入栏中输入IF函数,IF函数的输入格式为:=IF(E6400,"优质","合格"),具体如图所示,该函数意思为如果E6单元格的数据大于400,则会显示优质,否则显示合格。
4、在这个数据表中E6的数据为425,故此大于400,所以可看到图中选中的单元格显示优质。
5、此时在选择,对E8的数据进行一次IF函数,=IF(E8400,"优质","合格"),此时可以从图中箭头和红色框指示看出E8数据为298小于400,故此显示为合格。