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如何用EXCEL表格做简单的出入库存管理

用EXCEL表格做简单的出入库存管理的具体操作步骤如下：

1、首先我们打开excel表格，建立配件的基本数据，基本数据包括品号、型号、规格等，逐个输入上去，空表如下配件放在行内，日期放在列内。

2、然后我们输入配件的”期初数“，“期初数”是指上月末最后一天的最终库存，比如1月的期初数就是12月31日的最终库存。

2、每日输入当日的入库数、出库数，为了加以区分，出库数前面加“-”号。

3、当有了基本数据后，便可以计算出实际的库存数了，在M4中输入公式“=B4+SUM(C4:L4)”。这里SUM是求和函数，表达式是：SUM(number1,number2,........)

4、按回车后，即得出目前的实际库存数。

5、用自动填充的方法，向下填充，即得出其它配件的实际库存数了。

6、当本月过后，到了下个月，将上月最后一天的“实际库存数”放在本月的“期初数”，又可以做库存管理了。这样，每个月一张报表，不停地循环，就能很好地对配件进行库存管理了。

如何用Excel制作库存明细表

1、首先制作好一月库存明细表，把出入库等必须手动输入的数量输进表格，其他的让函数自动计算，表格如图。

2、为了显示统计数据的时间，可以为表格加上一个自动更新的日期，如图，在T1单元格输入公式=NOW()，再设置单元格格式显示自己需要的时间样式即可。

3、接下来，计算每天的出入库数量和结存数量，在D4输入公式=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(G4:Z4),2)=1)*G4:Z4)，计算出奇数列数值之和，即入库数量之和，然后下拉公式。

4、接下来计算出库之和，在E4输入公式=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(G4:Z4),2)=0)*G4:Z4)然后下拉即可，

5、计算库存数量相对简单，用入库数减去出库数即可，在F4单元格输入公式=D4-E4，然后下拉公式。

6、最后，我们再统计入库、出库、结余的总数，用求和函数即可。在D2中输入公式=SUM(D4:D24)，然后把公式向右拉。完成效果图。

怎么用excel做库存表 excel怎么制作库存表

Excel进销存表格制作教程，自已制作简单的库存管理表格

孙晴柔

网上经常看见有仓库管理的同行需要库存进销存的Excel表格模版，仗着自己有点会计知识，也在这摆弄摆弄。（这个表格计算的单位成本方法是用移动平均法）。每个货物就是一张工作表，下面介绍单个货物的进销存管理表格制作方法，做好这一个做为样板，如果有多种货物，直接复制工作表就可了。

首先在表格把标题填上：

在表格上的 A 到 E 列，就是每次进货/销货的时候填写的。进货数量填正数，单价填进价；销货数量填负数，单价填售价。同类型产品产品名称必须一致，另外，交易必须按照时间顺序填写。

一、交易

总价格：F3=IF($B3=“”,“”,$D3*$E3)

简单通过交易数量和交易单价计算总价格，加上的IF公式是为了在没输入B3（产品）之前不显示。

二、库存

数量：G3=IF($B3=“”,“”,SUMPRODUCT(($B3=$B$2:$B3)*1,$D$2:$D3))

如果B3是空值，返回空值；否则，判断从B2单元格一直到该行B列单元格是否等于该行B列单元格（是否同一产品），如果是，加总D列中的数量，得出累计库存。

单位成本：H3=IF($B3=“”,“”,IF($G3=0,0,ROUND($I3/$G3,2)))

只是简单通过总成本和数量计算单位成本（取两个小数位），加上两个IF，是为了在没输入B3（产品）之前不显示，和在数量为0时不返回错误。

总成本：I3{=IF($B3=“”,“”,IF(COUNTIF($B$2:$B3,$B3)=1,0,INDIRECT(“I”MAX(IF($B$2:$B2=$B3, ROW($B$2:$B2)))))+IF($D30,$F3,$D3*INDIRECT(“H”MAX(IF($B$2:$B2=$B3,ROW($B$2:$B2))))))}

数组公式，输入的时候不输{}，从 = 号开始输到最后的)，不按回车，同时按 Ctrl + Shift + 回车。

把公式拆开分析，就没显得那么复杂了。

先不考虑数组，最外面的 IF 公式是是为了判断有没有输入B3。如果没有，就返回空格；如果有，就计算后面两个两个 IF 的加总。

{=IF($B3=“”,“”,

IF(COUNTIF($B$2:$B3,$B3)=1,0,INDIRECT(“I”MAX(IF($B$2:$B2=$B3,ROW($B$2:$B2)))))+

IF($D30,$F3,$D3*INDIRECT(“H”MAX(IF($B$2:$B2=$B3,ROW($B$2:$B2)))))

)}

第一个IF是找出上一笔交易后的总成本：IF(COUNTIF($B$2:$B3,$B3)=1,0,INDIRECT(“I”上次交易的行数))

COUNTIF($B$2:$B3,$B3)=1，就是如果从$B$2到该行B列，该产品只出现了一次，代表没有上次交易，返回0。

不然，找出上次交易的行数，通过INDIRECT参数，返回该行I列（总成本）的数值。

{MAX(IF($B$2:$B2=$B3,ROW($B$2:$B2)))}是用于找出上次交易的行数，我们在下面会分析这个公式。

第二个IF是考虑该交易该加/减的成本：IF($D30,$F3,$D3*INDIRECT(“H”上次交易的行数))

就是如果是购货（D列是正数），直接用该次交易的价格（F列）；如果是销货，就要判断上次交易后的平均价（H列），在乘以这次交易的数量。由于数量已经是负数，就不用再用减号了。

要注意的是，由于销货必须找到上次交易后的平均成本，在输入销货之前必须要有同产品交易的进货。

{MAX(IF($B$2:$B2=$B3,ROW($B$2:$B2)))}就是可以找出上次交易行数的数组公式。

{=IF($B$2:$B2=$B3,ROW($B$2:$B2))}就是从B2到该行上一行，如果产品和该行的一样，就返回该行的行数。

比如公式复制到I6，{=IF($B$2:$B5=$B6,ROW($B$2:$B5))}，就会看B2,B3,B4,B5是否跟B6一样，假定B3,B5都一样，这一段的IF公式就会返回{0,3,0,5}（0代表FALSE）。再用MAX({0,3,0,5})，就会是最后一行同产品的行数5了。

三、交易利润

交易利润：J3=IF(OR($B3=“”,$D30),“”,($E3-$H3)*-$D3)

简单通过交易数量和交易单价和成本计算交易利润，加上的IF公式是为了在没输入B3（产品）之前，和在购货时都不显示。

四、最后交易

最后交易：K3=IF(AND($B3“”,COUNTIF($B$2:$B3,$B3)=COUNTIF($B:$B,$B3)),“是”,“”)

加上这列是为了方便直接筛选，得出各个产品的最后库存。判断的方法也比较简单，就是计算从一开始到该行该产品出现的次数，和整个B列该产品出现的次数，如果两者一样，就代表是该产品最后一列了。

五、总结

利用这个表格，你还可以简单通过数据透视表或者SUMIF/SUMPRODUCT公式汇总各个产品按时间的进销。

也可以简单的通过数据有效性，限制产品名称的输入。

用excel做库存表的方法教程步骤图

Excel 是三大办公软件之一的一个软件，他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里的图表功能进行制作库存表。下面是由我分享的如何用excel做库存表，希望对你有用。

用excel做库存表的教程

假如工作簿中包含三个工作表，分别是“进货”、“出货”及“结存”。

用excel做库存表的步骤图 1

用excel做库存表的步骤图2

定义区域名称作为数据透视表的动态数据源

用excel做库存表的步骤图3

用excel做库存表的步骤图4

建立数据透视表

、

用excel做库存表的步骤图5

用excel做库存表的步骤图6

用excel做库存表的步骤图7

用excel做库存表的步骤图8

用excel做库存表的步骤图9

用excel做库存表的步骤图10

用excel做库存表的步骤图11

如果未看到数据透视表工具栏，可以单击菜单“视图→工具栏→数据透视表”将其显示出来。

弹出“在‘列’中插入计算字段”对话框。在“名称”右侧的文本框中输入一个名称，如“结存”，在“项”下选择“进仓”，单击“插入项”按钮将其添加到“公式”右侧的文本框中，接着在其后输入一个英文减号“-”，再次在“项”下选择“出仓”，单击“插入项”按钮将其添加到“公式”右侧的文本框中。这时公式变为：

=进仓- 出仓

用excel做库存表的步骤图12

用excel做库存表的步骤图13

如果有必要还可以修改行字段名称，例如将其改为“货号”。 方法 是右击行字段或行区域，选择“字段设置”，在弹出的“字段设置”对话框中修改名称即可。

最后调整“进仓”和“出仓”项的位置，使数据透视表看上去更加直观。右击C4单元格，在弹出的快捷菜单中依次选择“顺序→向左移”。

当在“进货”及“出货”表中添加数据后，在“结存”表中的数据透视表工具栏中单击“刷新”按钮即可更新数据。

用excel做库存表的步骤图14

以上是通过Excel来制作库存表，也可以通过进销存软件“金蝶kis店铺版”来轻松实现。

录入货品信息及库存数量

用excel做库存表的步骤图15

入库记进货单，出库记销售单

用excel做库存表的步骤图16

查看库存表“库存统计报表”，支持 Excel表格 导出!!

用excel做库存表的步骤图17

急需补货的，查看“库存预警报表”

用excel做库存表的步骤图18

以上是由我给大家分享的XXX全部内容，希望对你有帮助。

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