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excel文件怎么合并相同内容

合并单元格被封为EXCEL十大陋习之一,华丽的外表下隐藏很多难以处理的“毒瘤”,如果不会批量处理会累死人的。今天就给大家汇总一下常用的合并单元格处理技巧。

1、填充序号

操作步骤:选择区域(从上往下选),编辑栏输入公式=MAX(A$1:A1)+1,然后CTRL+ENTER批量填充完成。注意公式区域单元格锁首不锁尾。

2、内容填充进合并单元格

操作步骤:选择区域(从上往下选),编辑栏输入公式=INDEX($G$2:$G$7,COUNTA($B$1:B1)),然后CTRL+ENTER批量填充完成。当然公式也可以用OFFSET($G$1,COUNTA($B$1:B1),)。最后要转为固定的用选择性粘贴为值。

3、合并单元格分类求和

操作步骤:选择区域(从上往下选),编辑栏输入公式SUM(D2:D19)-SUM(E3:E20),然后CTRL+ENTER批量填充完成。这是经典的倒算法公式。如果要算每个城市有多少种销售产品,该公式换成COUNTA(D2:D19)-SUM(E3:E20)即可,可以动手试试。

4、筛选合并单元格数据

操作步骤:先将地区复制在旁边(主要是处理后还原成合并样式),再取消地区区域的合并,再F5(或CTRL+G)定位该区域空值,编辑栏输入公式=B2,按CTRL+ENTER批量填充。将公式值选择性粘贴为数字,然后利用格式刷将地区合并样式刷回去。(格式刷处理合并单元格后为假合并)。现在就可以尽情地筛选了。

5、合并单元格排序

销售地区内部排序

按地区销售合计整体排序。

主体思路:先取消合并,批量填充值,进行排序,然后利用分类汇总技巧重新合并地区。

6、合并单元格隐藏数据

核心思路是巧用首个空白单元格去假合并,以达到遮盖隐藏数据的目的。做完后,锁定这个工作表,想找到还是需要时间的。

7、画类似合并单元格框线

核心是逆向思维,先合并单元格画线解开就全部有线,但先画线再合并,再解开中间就无线。

我们不能因为合并单元格数据处理麻烦,就放弃使用它。但在实际的工作中,使用合并单元格会让表格更清晰、更易读。而且有了今天的技巧,以后再遇到合并单元格难题也可以轻易解决了。

excel同时选中多列,对同一列相同的内容进行合并,怎么操作?

合并是指保留唯一值,还是合并单元格。

前者比较简单,依次选中列删除重复值就可以,如果列数较多,可以写个宏自动操作。

后者需要先排序将所有重复值排在一起,再判断有几个重复值,根据个数进行合并,也需要宏代码。

计算机excel应用快捷键:

Ctrl+S 保存

Ctrl+W 关闭程序

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打开

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+F 查找

Ctrl+P 打印文档

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+A全选

Ctrl+B 粗体

Ctrl+I 斜体

Ctrl+U 下划线

Ctrl+Shift输入法切换

Ctrl+ 空格 中英文切换

Ctrl+Home 光标快速移到文件头

Ctrl+End 光标快速移到文件尾

Ctrl+Esc 显示开始菜单

Ctrl+Shift+ 快速缩小文字

Ctrl+Shift+ 快速放大文字

Ctrl+F5 在IE中强行刷新

Ctrl+拖动文件 复制文件

Ctrl+Backspace 启动/关闭输入法

Ctrl+Alt+A 截屏(QQ的截屏)

shift + Alt + Print Screen(选中要截屏的地方,然后按这三个键,然后打开图画或者word,粘贴即可)

拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式

Ctrl+Tab+shift在打开的应用程序中以反方向切换

扩展资料:

快捷键的有效范围不一定相同,比如:系统级快捷键可以全局响应,不论当前焦点在哪里、运行什么程序,按下时都能起作用;而应用程序级热键只能在当前活动的程序中起作用,当应用程序热键的定义程序不活动或在后台运行时,热键就无效了;控件级的热键则仅在当前控件中起作用。

有专门用于设置热键的工具软件,此类工具需要在后台一直运行,否则通过这各种程序定义的快捷键会失效。通过修改键盘按键映射的软件则不属于此类。

通常Windows平台下应用程序级的快捷键有几个是通用的,如Ctrl+Z常用于撤销操作。这种快捷键在菜单项的右侧或是控件的提示框中往往会注明。

excel中,怎么把相同的内容,合并到一个单元格中?

本问题可考虑以下两种方法之一:

方法一,数据透视表加textjoin函数法:

先插入数据透视表,对姓名和销售各类分组并对数量求和,然后用公式求出销售日聚合。透视表中把姓名和各类拖到行字段区域,数量拖珐汇总区域,设置格式到自己需要的样子。如图,把透视表放在G1开始的单元格中,透视表设置好后,再在J列用公式得到销售日的聚合:

J2=TEXTJOIN(",",,IF(A$2:A$6B$2:B$6=G2H2,D$2:D$6,""))

下拉

方法二,用Power Qurey,一次完成,推荐使用。光标璌痓数据区域后,数据菜单,获取数据——从表格或区域,弹出导入数据对话框,确定后进入Power Qurey,在PQ中,只需要一个步骤即可实现需要的效果,就分组,分组依据中选择高级,同时把姓名和种类作为分类依据,对数量进行求和,对销售日同样先选择求和(后面通过修改M语句改为聚合)。    确定后,数量已求和,但销售日是文本数据,求和当然会出错。如图修改为文本聚合后就得到需要结果。

图中上面是求和M语句,下面就是修改后的聚合。上载回工作表后,效果如图

excel表纵列重复单元格如何合并单元格

Excel表纵列重复单元格进行合并单元格操作如下:

第一步:先将整列数据进行排序,将相同内容排列在一起;

第二步:依次单击“开始”选项卡-“合并单元格”-“合并相同内容单元格”。

注:该功能只有在WPS的表格中才有MS Excel则需要用代码来实现。

excel合并内容相同单元格方法图文教程

excel2010合并内容相同单元格方法图文教程

excel2010合并内容相同单元格方法

如下图所示,左边的数据为省份和该省所含城市分列两列,占据很大空间。而右边的则一个省份就对应了相应的城市,看起来更简洁。这样处理后即可简化数据复杂程度。

excel2010

步骤

1、这样的问题当然可以一点一点输入或者复制文字进入同一单元格,但是数据少还好,如果数据多则这样的工作量就十分庞大了。所以我们采取下面的方法来达到目的。

excel2010

2、首先建立一个辅助列,命名为“结果”(名字神马的都无所谓啦~)在C2单元格输入公式=IF(A2=A3,B2“,”C3,B2)。向下填充至表的最后一行。

5、全选数据表,此例即选择A1~C10.在工具栏中点击“数据”,然后点击“删除重复项‘,如下图所示。

excel2010

6、弹出的窗口如下。将”列B、列C“前的钩取消,点击确定。如下图所示。

excel2010

7、这时候系统会提示你删除完成,如下图所示。点击完成就OK啦。有没有觉得很实用?快来试试吧。

注意事项

第二部公式能产生这样的效果,前提条件是表格经过按省份排序,让相同省份的行连续排列在一起。

以上就是在excel表格中怎么合并内容相同的'单元格方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!

3、此时可以发现,每个省份第一次出现的那行,显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果!

excel2010

4、将第三列复制,仍然在第三列“选择性粘贴”,将第三列公式转化为数值。

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