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excel基础入门教程

excel基础入门教程：

1、Excel界面介绍

Excel中所有的功能操作分门别类为8大项，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各项中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。

2、文件

点击“文件”可以选择新建、打开、保存、另存工作簿文件。工作簿方便我们在一个文件中制作多个表格。

3、工作表和工作簿

工作簿相当于一个小册子，工作表相当于这个小册子中的某一页。Sheet1是一个工作表，点击加号新建一个工作表，这两个工作表共同组成了一个工作簿。

excel表格的基础入门操作？

excel基本技能：

基本数据操作及条件格式应用技能

各类基本函数公式应用技能

基本图标及数据透视图表应用技能

简单VBA功能

excel高级技能：

Power BI应用技能

动态图表及专业商业图表制作技能

高级函数公式应用技巧

商业智能报表制作技能

常用快捷键：

CTRL+1：设置单元格格式

CTRL+shift+下键：选中一列

ctrl+E：自动填充

CTRL+G：定位

CTRL+shift+L：筛选快捷键

CTRL+鼠标拖拽，复制所选内容

CTRL+~：查看公式

ctrl+；：当前日期

ctrl+Shift+；：当前时间

ctrl+T：一键美化表格

F2：进入单元格编辑模式

F4：重复上一次操作

ALT+=：一键求和

ALT+回车：强制换行

ctrl+Shift+5：显示百分比

ctrl+shift+1：去除小数点，自动进行四舍五入

绝对引用：F4，$D$4

F9刷新

常用函数：

if()：判断函数，重要

vlookup()：查找函数，重要！！！

xlookup:超强查询（目前office365特有）

sum(求和）

count（计数）

counta：计算所有非空的单元格，count只能计算数字的单元格

average（平均）

max（最大值）

min（最小值）

mode（众数）

large（第K个最大值）

small（第K个最小值）

quartile（四分位数）

var（样本方差）

stdev（样本标准偏差）

rank（）：确定数据在数据组中的名次

randbetween(num,num):随机数函数

choose(x,x,x):

rand():产生0-1的数

today()：当前日期

now():当前时间

left(xx,num)

right(xx,num)

mid(xx,起点,num)

find(查找对象,xx,查找起点)：返回下标

len(xx)

三个条件函数：后面加s可以适用多个条件

sumif（）sumifs（）

countif（） countifs（）

averageif（）averageifs（）

常用知识点：

表格转表：表格已单元格为对象，表以字段对对象操作

下拉框：数据验证

边框里可设置斜线

冻结窗口：视图+冻结窗口

表格打勾：将字体设置为Wingdings2，PR勾，OS叉

斜线表头：字体分别设置特殊效果里的上标和下标

空白单元格：countblank函数

添加注解：shift+F2

添加多行空格：选中一行，shift+鼠标往下拖

序号自动更新：选中单元格输入 =ROW()-1

表格自动添加边框：条件格式+新建格式+…

输入1/4：0+spac+1/4

替换：*杰？ 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段

串联文字“”和单元格内容，如“”A1

在表格中：最右下角按tab，添加一行，右边添加列时，按enter添加一列

shift鼠标拖拽单元格，不会覆盖已有的

全选表格：拖动大小，整个跟着动

向下填充：鼠标双击十字形状

小数点对齐：数字+自定义+五个???.??，代表小数点前面位数

分享：excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法，函数不需要记参数怎么写，在excel边写会边有提示，其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能

Power BI 插件：

Power Query：数据处理，excel界面

Power Pivot：透视工具，excel界面

Power View：仪表盘工具，独立界面

Power Map：地图工具，独立界面

其中前俩个用得较多，作为数据分析的利器，想了解的朋友们可深入了解。

12个Excel办公室必备基础技巧

在实际的办公中，经常要对表格数据进行处理，如果自己的 Excel 工作表技巧不到位，那别人下班，自己就只能加班了。下面是我整理的12个Excel办公室必备基础技巧，欢迎大家阅读分享借鉴。

目录

Excel办公室必备基础技巧

常用的Excel快捷键

Excel序号怎么自动递增

12个Excel办公室必备 基础技巧

1. 如何快速定位到单元格?

方法 一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

2. “Ctrl+”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。Ctrl+ 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

4. 如何让屏幕上的工作空间变大?

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

5. 如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

6. 如何防止Excel自动打开太多文件?

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止Excel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”/“选项”/“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

7. 如何快速格式化报表?

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

8. 如何为表格添加斜线?

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”/“图案”，选择“无边框”项即可。

9. 如何定义自己的函数?

用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)

If a 60 Then im='不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

10. 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?

对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”/“页面设置”/“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

11. 工作表保护的口令忘记了怎么办?

如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗?有。选定工作表，选择“编辑”/“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。

12. 如何减少重复劳动?

我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。

常用的excel快捷键

1.Ctrl+数字键

按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框

按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置

按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置

按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置

2.Ctrl+字母键

按Ctrl+A——选中整个工作表

按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置

按Ctrl+C——复制选中的单元格

按Ctrl+F——弹出查找和替换对话框

按Ctrl+G——弹出定位对话框

按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表

按Ctrl+P——弹出打印对话框

按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口

按Ctrl+X——剪切选中的单元格

3.Ctrl+shift+字母键

按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格

按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡

按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换

4.Ctrl+shift+标点符号

按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间

按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中

按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框

5.Ctrl+shift+特殊符号

按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示

按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示

按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示

按Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示

excel序号怎么自动递增

打开excel表格，输入第一个数字。

鼠标移动到单元格的右下角。

然后鼠标往下拉。

即可自动填充数字，且自动递增。

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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

Excel 表格的基本操作教程

Excel 表格的基本操作教程

统计分数段

有时候需要按分数段统计人数，比如90分的人数，80分的人数等等，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、统计分数段

1）输入一个8个成绩的成绩表，包含序号和成绩，并输入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 几个分段；

2）选中“0-50”右边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式，

从低到高分段，先算最低分的一段；

3）在出来的函数列表里，在中间选择“全部”，然后在下面的列表里选择COUNTIF 函数，点确定按钮；

4）接下来是 COUNTIF 函数面板，用鼠标拖动选中所有成绩，这个是范围；

5）然后在第二行，条件里点一下，切换到英文输入法，输入小于号和60，然后点“确定”：60这样就可以统计出60分以下的人数了；

6）再选中“60-69”段旁边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式；

7）在出来的函数面板里，还选择 COUNTIF 函数，然后点“确定”按钮，

拖动选中所有成绩，在第二行条件输入小于70，然后点“确定”：70

8）回到表格窗口后，在编辑栏的公式后面点一下，然后输入减号，点一下刚才统计出来的0-59分数段的人数，然后点右边的绿色勾确定，

因为70分以下的'除了60分段的，还包括50分以下的，减去50分的剩下就是60分以上的；

（学习计算机基础知识，电脑知识入门，请到http://电脑知识网）

9）同样在选中70-79右边的单元格，选择 COUNTIF 函数，在条件里输入小于80

点“确定”以后，回来在编辑栏里，再点一下鼠标，减去刚才算出的50分段和60分段的；

10）同样的方法，求出80分段的人数，用减去两头剩下中间的方法，求出所需的分数段来；

对于 90-100 的分数段，可以在条件里输入 =90 （大于等于90）

以“分数段”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

本节学习了Excel中统计分数段的方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；

excel怎么合并单元格的方法

今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

excel中如何合并单元格

excel合并单元格有两种方法：

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）

确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

excel合并单元格如何取消合并

如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。

1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。

在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

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excel表格功能基本操作

excel表格功能基本操作

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的`关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

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