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数据分析软件中，Excel和SPSS哪一个更好用？

数据分析软件中，Excel和SPSS哪一个更好用？

大学学过量化分析的同学肯定对此深有体会，有时候一大堆数据给出来，单纯用excel是很难直接分析得到自己想要的结果的，这时候最好结合是spss软件进行数据分析，那样得出来的数据更具有多样性。事实上二者都具有其特性，需要好好区别。

从普及面来讲，EXCEL普及面广专业或者非专业人士都可以用；SPSS的普及面相对较小,为专业统计软件,多用于社会科学,用的人比较少，多为做数据分析和数据整理使用。

从侧重点方面来讲，SPSS主要做一些统计分析，SPSS是世界上最早的统计分析软件，精通统计分析原理，SPSS 由于其操作比较专业化，已经在我国的社会科学、自然科学的各个领域都已经发挥了非常大的不能忽视的作用。spss数据分析软件还可以应用于经济学、数学、统计学、物流管理、生物学、心理学、地理学、医疗卫生、体育、农业、林业、商业等各个领域，是非常强大的一款专业化数据分析软件。EXCEL也可以做统计分析,但功能方面没有SPSS直观。不过EXCEL处理数据的能力也不容小视.如果不是专业的数据统计分析，对于大部分人来讲，一般的办公应该还是选择EXCEL比较合适。

从专业性来讲，spss是专业统计分析软件，对数据分析的适应力较强，但excel在简单的问题上，如作图、描述统计、相关系数、方差分析等都比较快，但分析出的结果与spss存在较大差别，还需要自己重新设计计算过程检验方法使用条件的满足性等，因此二者相比较而言还是spss更专业一些。

spss怎么导入excel数据

方法如下

1、启动 SPSS, 将出现以下帧。选择更多文件。

2、在 "文件类型" 出来选择 Excel 格式, 点击相应的文档, "打开"。

3、一般勾选这一行，这样在spss中可以省很多力气。

4、在启动 SPSS 的情况下, 可以直接 "打开"-"数据", 然后遵循相同的方法。

小技巧

1、按alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表；

2、按alt+=号，可以快速插入求和公式；

3、按alt+回车键，可以在指定的位置强行换行；

4、选取整个区域，按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域；

5、按alt+数字键可以输入特殊符号：如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×；

6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格，可以填充值或公式。

spss和excel的区别

1、研发公司不同

EXCEL软件是微软公司的产品。

SPSS软件是IBM旗下产品。

2、适用范围不同

Excel软件在数据分析中最为基础，最易掌握，图形工具强大和完善，但不适宜大型统计分析。

SPSS软件为专门为统计而开发的软件，一般用于大型统计，而对于图形工具上不太全面，不易掌握。

3、特点不同

Excel软件：直观的界面、出色的计算功能和图表工具。

SPSS软件：操作简单、编程简单、功能强大等。

4、普及度不同

EXCEL普及面广、专业和非专业人士都可以用。

SPSS是专业统计软件，多用于社会科学，一般用的人比较少。

参考资料来源：百度百科--Microsoft Office Excel

参考资料来源：百度百科--spss

将excel导入spss的方法步骤详解

在 Excel 中录入好数据以后通常需要把Excel导入到SPSS中，这个其实是需要技巧的。如果不懂的朋友不妨学习一下。接下来是我为大家带来的如何将excel导入spss的 方法 ，希望对你有用。

将excel导入spss的方法

Excel导入SPSS步骤1：启动spss，会出现如下图框。选取”更多文件“。

将excel导入spss的方法图1

Excel导入SPSS步骤2：在”文件类型“出选择 excel 格式，点相应文档，”打开“。

将excel导入spss的方法图2

Excel导入SPSS步骤3：一般勾选这一行，这样在spss中可以省很多力气。

将excel导入spss的方法图3

Excel导入SPSS步骤4：在已经启动spss的情况下，可直接”打开“——”数据“，然后按相同方法操作。

将excel导入spss的方法图4

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spss导出到excel的方法步骤详解

在spss中录入好数据的时候，通常会有需求把spss导出到 Excel 中，具体该如何把spss导出到Excel呢?下面是我带来的关于spss导出到excel的 方法 ，希望阅读过后对你有所启发!

spss导出到excel的方法

spss导出到excel步骤1：选择“文件”--“另存为”

spss导出到excel的方法图1

spss导出到excel步骤2：下拉保存类型

spss导出到excel的方法图2

spss导出到excel步骤3：选择你需要的excel版本格式就好了

EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"-"有效性"-"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"-"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点"格式"-"字体"-"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))