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怎样用Excel做数据分析
前言
最近松懈了，花了很多时间在玩游戏看视频上，把学习计划耽搁了，总说要自律，但光说不做是没用的，最主要是自控能力太差了，得承认自己和大多数人一样，爱玩、不愿意迈出舒适区，“知行合一”，只四个字，大道至简，却超过99%的人都做不到。在前进的路上，希望自己能克服惰性，提升自控力，按计划耐心学习并践行。
1、数据分析步骤：
提出问题→理解数据→数据清洗→构建模型→数据可视化
2、实践案例：
利用一份招聘网站的数据作为实战案例。
第一步提出问题：
1）在哪些城市找到数据分师工作的机会比较大？
2）数据分师的薪水如何？
3）根据工作经验的不同，薪酬是怎样变化的？
第二步理解数据：
初始数据有6875条，14项内容。
设置表格列宽（步骤如下图），显示全部内容，方便后续操作，最后保存。
第三步清洗数据：
这一步需要花费的时间占大部分，把数据处理成自己想要的样子。
1、选择子集：选择公司全名和公司ID两列并隐藏（取消隐藏方法：全选表格→开始→格式→隐藏和取消隐藏→取消隐藏列）
2、列名重命名：双击列名可以修改成自己想要的列名。
3、删除重复值：选择职位ID将其重复值删除（步骤如下图）
4、缺失值处理：选择职位ID列计数5032，选择城市列计数5030，城市列缺失两个数据。
查找并定位城市列的缺失值（步骤如下图），缺失值填上海。
缺失值处理的4种方法，根据情况灵活使用：
1）通过人工手动补全；
2）删除缺失的数据；
3）用平均值代替缺失值；
4）用统计模型计算出的值去代替缺失值。
5、一致化处理：对“公司所属领域”进行一致化处理（步骤如下图）
将原来的“公司所属领域”列隐藏，并将复制的列进行分列：
6、数据排序：
7、异常值处理：
第四步构建模型
第五步数据可视化
通过上面的分析，我们可以得到的以下分析结论有：
1）数据分析这一岗位，有大量的工作机会集中在北上广深以及新一线城市，如果你将来去这些城市找工作，可以提高你成功的条件概率。
2）从待遇上看，数据分析师留在深圳发展是个不错的选择，其次是北京、上海。
3）数据分析是个年轻的职业方向，大量的工作经验需求集中在1-3年。
对于数据分析师来说，5年似乎是个瓶颈期，如果在5年之内没有提升自己的能力，大概以后的竞争压力会比较大。
4）随着经验的提升，数据分析师的薪酬也在不断提高，10年以上工作经验的人，能获得相当丰厚的薪酬。
3、划重点：
1）分列功能会覆盖掉右列单元格，所以我们记得先要复制这一列到最后一个空白列的地方，再进行分列操作。
2）上面图片中的函数：IF(COUNT(FIND({"数据运营","数据分析","分析师"},L2)),"是","否")。
3）Ctrl+Eneter快捷键，在不连续的单元格中同时输入同一个数据或公式时很好用。
4）精确查找和近似查找（模糊查找）的区别
（1）精确查找是指从第一行开始往最后一行逐个查找。一找到匹配项就停止查询，所以返回找到的第一个值。
（2）当你要近似查找的时候，它就会苦逼地查遍所有的数据，返回的是最后一个匹配到的值。
5）在使用vlookup函数时，在很多情况下使用的是精确匹配，而在进行分组时需要用模糊匹配，所以这里要输入“1”来进行模糊匹配。
6）Excel设置了快捷键F4帮助用户迅速切换相对引用、绝对引用和混合引用，步骤如下：
（1）选定包含该公式的单元格；
（2）在编辑栏中选择要更改的公式内容，并按 F4 键；
（3）以引用单元格A1为例，每次按 F4 键时，Excel会依次在以下组合间切换：
按一次F4是绝对引用
按两次、三次F4是混合引用
按四次F4是相对引用
7）使用这个函数过程中，如果出现错误标识“#N/A”，一般是3个原因导致：
（1）第2个参数：查找范围里第一列的值必须是要查找的值。
比如这个案例里第2个参数选定的的范围里第一列是姓名，是要查找值的列。
（2）数据存在空格，此时可以嵌套使用TRIM函数将空格批量删除。
（3）数据类型或格式不一致，此时将数据类型或格式转为一致即可。
excel数据模拟分析在哪里
excel模拟分析是在数据一栏，但是你如果没有找到的话，那么说明没有加载这个加载项，所以你应该点击文件，再点击加载项，点击模拟分析，点击转到。
【玩转 Excel】模拟运算表
Excel 有着强大的内置公式。但有时在做数据分析的时候，我们想看到在输入值不同的时候，公式的结果又会发生什么改变；有时我们想重复进行某个运算，最后看到运算的结果。
虽然通过“$”号固定公式再拖动，也可以达到类似的效果，但过于麻烦。如果定位错了公式，就会导致整个数据表计算结果错误。那么怎样才能快速、准确的方法进行模拟运算呢？
模拟运算表就是Excel里面操作这类模拟运算的捷径。模拟运算表功能可以在 数据预测分析模拟运算表 中找到。
模拟运算表的操作非常简单，只需要两个参数：引用行的单元格和引用列的单元格。这两个参数的含义和用法将在之后的实例中讲解。
模拟运算表的基本原理是在表格左上角写上公式，然后行的改变对应“引用行的单元格”，列的改变对应“引用列的单元格”，最后将计算结果输出到表格矩阵当中。
如果模拟运算中只希望一个变量发生改变，那么就适合单一变量的模拟运算表。
以贷款计算为例。假设想要计算一笔20,000美元的贷款，3年按月等额还款。现在想知道，在不同利率下，每月还款额会发生什么变化。
利用Excel的PMT公式，可以很快得出一个情况下的结果：
那么，我们想改变利率的值，看不同利率下的还款额的多少。利用模拟运算表，可以如下建立一个利率变化表。注意第一行留出一行，以便引用公式。
在模拟运算表的第一行，引用刚才的公式。
在“还款额”列中第一行用“=”引用刚刚的PMT公式：
或者直接输入公式
总之，在模拟运算表的第一行，一定要有一个引用了其他单元格的公式，否则Excel就不知道你要变化什么参数了哦。
（1）选中表格。这一步非常容易出错，总的方针就是， 注意不要选中标题行，注意不要选中标题行，注意不要选中标题行！！ 因为标题行是我们用来可视化的，Excel在计算时并不能把文字纳入计算范围，所以千万不要选中文字哦；
（2）数据预测分析模拟运算表；
（3）因为我们把利率变化放在了列上，因此在“引用列的单元格”中选择PMT公式里的利率；
（4）点确定，生成模拟运算表。
完成！
如果是转置的表格，那么在参数里应该填引用行的单元格。
还是贷款的例子，这时候引入一个新的变量。我们想知道，如果还款期限和利率同时变化，那么每期的还款额会怎么变化呢？
双变量的情况时，操作与单变量的时候相同。那么这次我们稍微简化下步骤，更快得到结果。
如图。我们将矩阵的行作为还款期限的变化参数，将列作为利率的变化参数。
在表格的 左上角 输入我们要计算的PMT公式：
注意，这个“左上角”非常重要，公式必须写在行和列的交汇处。
双因子运算跟单因子运算的步骤相同。
（1）选中表格。注意框选的范围
（2）数据预测分析模拟运算表
（3）因为行代表还款期限的变化，列代表利率的变化。因此在“引用行”中填写还款期限的引用，在“引用列”中填写利率的变动
（4）点确定，生成模拟运算表
完成！
由于电脑性能不同，在计算双变量模拟的时候可能有些电脑的时间比较久。 此时注意不要点鼠标左键或者按Esc键打断计算 ，等Excel计算完成时，会自动将计算结果呈现在表格中。
如果计算结果中出现了很多“0”值，特别是前面的数据都正常，后面的数据出现了大量“0”，那可能是由于误操作打断了Excel的计算。此时请删掉表格数据，重新计算。
除了改变公式变量的模拟运算，模拟运算表还能帮我们做什么呢？其实模拟运算表还存在一种“隐藏功能”，那就是重复模拟运算。
假设我们举办一个掷骰子比赛，两个人比赛谁的点数大。点数较大的人可以赢得一定的金钱奖励。这个掷骰子的过程重复100次，我们想用Excel模拟生成每次比赛的结果，最后算出A赢了多少钱。
我们可以选择拖动公式来重复100次模拟，但如果1000次，10000次呢？在较大数据量下的模拟用手动操作比较辛苦。这种重复模拟过程也可以用模拟运算表来实现。
首先，我们假设有两个骰子。用RANDBETWEEN()函数就可以每一次刷新（Excel的刷新键是F9）就得到一个新的随机数。
之后，我们生成一个1-100的序列。一个生成序列的简单方式，就是先输入序列的首位值，并保持选中状态：
开始填充序列
在序列中选择按列产生，等差类型，步长和终止值。
确认，就可以直接得到1-100的序列。
在完成序列之后，我们在第一行输入判断语句。
注意输入时，一定要在1前面空一行，因为模拟运算表不能把“序列”文字计算在内。
之后，按照单变量模拟的步骤，选中运算表后，选择模拟运算表。在输入参数时，随便找一个空白的单元格，填入“引用列的单元格”（因为我们的次数序列填在了列上）
确认，即可完成！之后就可以利用模拟结果进行统计分析。
EXCEL怎样进行数据模拟分析
这个太广泛了。例如使用图表进行分析；数据分析工具进行分析等等。添加分析工具的步骤（以excel2007为例）：1、点击左上角office按钮，选择excel选项；2、在对话框左侧选择“加载项”，在右侧列表中选择“分析工具库”，点击“转到…”按钮；3、勾寻分...
怎么用excel的模拟分析
推荐一下Excel常用电子表格公式大全
1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,"重复","")。
2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级： =IF(K2=85,"优",IF(K2=74,"良",IF(K2=60,"及格","不及格")))
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2） =COUNTIF(K2:K56,"=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,"=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,"=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,"=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,"=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,"60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0A11时，C1显示绿色
A10时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A10,A11)
3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A10
点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"-"有效性"-"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"-"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点"格式"-"字体"-"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*""指定文本""*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK("#'"INDEX(X,ROW())"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
excel中的数据分析功能在哪
1、点左上角的“文件”，在“excel选项”的“加载项”中，将“非活动应用程序加载项”下的“分析工具库”选中，通过下面的“转到”excel加载项，确定；
2、在“数据”选项下的“分析”中，找到新添加的“数据分析”，点击后，会出现“分析工具”，根据需要选择相应的分析工具，即可；
3、“数据”选项下的“模拟分析”中，存在着“方案管理器”“单变量求解”和“模拟运算表”，请根据需要调用“分析工具”或“模拟分析”