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excel怎么设置快速录入
EXCEL表格，如果运用的熟练的话真的可以节省很多的时间，所以在学习的过程中，我们应该尽可能的应用快捷的方法来达到我们想要的目的。
比如录入文字和数据，也许你一个小时才能完成，别人轻轻松松的十几分钟就能搞定。
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操作方法
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首先打开EXCEL表格，或者可以在桌面中点击鼠标右键新建一个EXCEL 表格。
在双击打开，也可以打开一个表格进行录入。
然后就是输入我们想要的文案和数据了
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我们一般的操作顺序是用鼠标点击一下单元格，然后在用键盘进行文字的输入，这样每输入一个单元格的文字就要动一下鼠标进行选择，会浪费大量的时间。
我一直是这样操作的，真是很后悔
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其实我们可以利用快捷键的作用，只操作键盘就可以进行输入了，而不需要再用鼠标去选择单元格。
比如我在最上方一行输入文字，然后用TAB键，就可以向右移动单元格，只要点击一下这个键，就可以跳转后直接输入
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横向的文字输入完成之后，我们多数会竖着输入一列的数据或者文字。
这时候同样的可以利用键盘的按键来选择单元格，而不是再次移动鼠标进行选择。
这时候按住回车键，就可以向下选择单元格，非常的方便
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如果遇到数字的输入，而且这一列的数字完全一样的时候，我们不要每一个数字都打上去，这方法就太笨了。
可以通过复制粘贴的方法。比如选择第一个数字，然后选择复制，在属性栏上方有一个复制的选项，或者可以选择CTRL+C,然后用鼠标框选下方相同的数字的单元格，进行粘贴CTRL+V
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如果你感觉复制粘贴还是很麻烦的话，还有一个更加快速的方法，就是直接拖动复制。
比如选择第一个数字的单元格，将鼠标放在格子的最右下角，当鼠标出现一个十字架的标志时，向下拖动，这样数字就复制过去了
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还有当我们输入相邻的时间的时候，也不必去每个单元格都去打上时间，也可以用同样的方式直接拖动。
如下图，我输入第一个格子的日期2018-9-1，然后拖动右下角的位置，向下拖动，日期马上就输入完成了
办公软件Excel中几个快速录入数据技巧
办公软件Excel中几个快速录入数据技巧
在Excel中制作表格时，数据录入是一项繁琐的体力活，掌握一些技巧，往往可以节省我们大量的时间，快速提升工作效率。
一、同组单元格、同组工作表数据录入
1.同组单元格数据录入
在一张工作表中，如果多个单元格数据内容相同，我们可以同时选中这些单元格，使其成为一组单元格，然后一次性输入相同内容。
方法：按住CTRL键后，分别单击需要输入相同内容的单元格，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，此时数据会显示在最后选中的单元格中，输入完后按下CTRL键，再敲回车键，即可看到所有选中的单元格都输入了相同的内容。
2.同组工作表数据录入
如果在一个工作簿中，有多张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），这些表的结构相同，部分内容也相同，需要输入或修改，也可一次性，批量完成。
方法：按住CTRL键后，分别单击需要输入相同内容的工作表，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，输入完后即可看到，所有选中的工作表内相同的位置都输入了相同的内容。
二、填充数据
说到填充数据，大家可能最熟悉的就是数字序列的填充，即输入前两个数字，确定起点和等差数列步长后，填充数据。今天我在这里要给大家讲的是另外两种填充。
1.日期填充
日期可以跟数字序列一样，直接填充。
方法：数字序列一样，在前两个单元格确定起始值和步长，选中这两个单元格，按住填充柄拖动即可。
2.姓名序列填充
如果经常会用到一组序列，我们通常的做法是打开原来的一张表，将其复制到新表，而实际上，我么你只需要将这一组姓名定义为一个序列，以后每次就可以像填充数字一样，直接拖动填充。
方法：第一次，完整得输入整个姓名序列，选中这些姓名，单击【工具】-【选项】-【自定义序列】-【导入】-【确定】，即可完成定义的过程。以后每次只需要输入第一个人的姓名，然后按住填充柄往下拖动即可象填充数字一样将这组姓名输入到表格中。
三、通过下拉列表规范录入
有些时候，表格中的数据必须要限定一个输入范围，让用户只能填写范围内的值，这时我们可以制作一个下拉列表，让用户选择。
方法：选中需要限定范围值的单元格，单击【数据】-【有限性】-【设置】命令，在对话框中按下图设置，不同值之间用英文的'【，】隔开，确定。设定下拉列表后的单元格区域就只能从列表中选取数值了。
四、通过公式录入数据
在制作一张通讯录时，我们发现很多单元格的值都跟其上面单元格相同，在录入时我们只需要录入最上面一个，下面的就先空着，等整张表录入完，集中一起处理。
方法：选中整张表格数据区域；
单击【编辑】-【定位】-【条件定位】菜单命令，选择“空值”，然后确定；
通过键盘输入'等号'，然后按一下'向上'的箭头；再按“Ctrl+回车”，即可看到所有选中的空单元格自动输入了与其上面单元格相同的内容。
以上这些招数，熟练运用，可以为我们节省录入时间，办公效率也必然后有效提升。
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excel如何实现自动录入
1，首先，构建辅助数据，把需要的信息整合，以备后用。
2，告别手打，利用数据验证实现信息录入。具体步骤：选择要录入信息的单元格，点击数据菜单下的数据验证（又叫数据有效性），在数据验证选项卡中选择序列，填入相对应的辅助数据。
3，利用宏录制，实现工作簿快速复制。步骤如下：点击开发工具下的录制宏命令，且给宏自定义名称并设置快捷键（一定要设置快捷键）。在录制宏的状态下，点击表格下方的某一工作簿，右击选择，移动或复制，在出来的选项卡中选择建立副本。这里我们建立9个副本，并分别给它们命名。
4，为了更好的展示步骤，以下为动态讲解步骤。
5，然后，利用函数将父工作簿与刚复制的子工作簿链接，达到信息自动录入和更新的状态。思路如下：首先打开员工信息录入汇总表工作簿（父工作簿），选择一单元格让其等于其他工作簿中的信息（此步需录入公式），并使用自动填充快速录入此公式。这样当在子工作簿中完成信息录入后，内容会自动录入到父工作簿，达到信息自动录入的目的。
6，最后，只需将此Excel上传到共享盘，并设置表格同时只允许一人编辑。这样当大家都将自己的信息（子工作簿）录入后，信息会自动同步到员工信息汇总表工作簿（父工作簿）中，省去复制粘贴的繁琐步骤，节省我们的时间。更好地提高工作效率。
excel输入数据技巧
平常大家在处理Excel数据时，是不是总要进行数据的录入啊？是的话，你知道一些好用的录入小技巧吗？
这里有4个最简单的录入技巧，有了它们，Excel的数据录入会变得更简单，快来看看你知道几个吧~
一、基础录入方法
1、批量录入重复数据
在Excel表格中，录入重复数据，你一般会怎么录入？是一个一个复制再进行粘贴吗？
这种方法太浪费时间了，正确的录入方法其实这样的：直接选择多个要录入重复数据的区域，然后直接输入数据或文字，最后直接点击【CTRL+ENTER】组合快捷键即可。
2、一键录入某行重复数据
想要将一整行的数据复制到多行中？那么你可以直接这样做：
先将这一行的数据复制下来，然后再选择要进行填充数据的区域，最后直接按住【CTRL+V】组合键进行粘贴即可。这样做快速又简单哦~
二、高级录入方法
1、录入很长很长的数值
想要在Excel表格中录入很长很长的数值，但是呢，直接输入文字，所显示的是乱码形式，那么这个时候该怎么办呢？其实呀，你在录入之前，可以先跟着下面的方法进行设置。
怎么设置呢？很简单，选择单元格，右键点击【设置单元格格式】，再点击【文本】，点击【确定】即可。
这样设置好之后，之后录入数据，就能显示出完整的数据了。
2、录入大量不规则的重复数据
需要再Excel表格录入大量不规则的重复数据？那么你不妨试试这个方法吧：
直接给单元格加上一个下拉框，然后直接进行选择即可。那么怎么给单元格加上下拉框呢？
很简单，选择要添加下拉框的单元格，然后点击菜单栏中的【数据】，再点击【数据验证】，选择【序列】，添加好数据来源，最后点击【确定】就行啦
Excel如何输入各类数据
Excel如何输入各类数据
一、单一录入。
第一种录入方式是最简单也是任何人打开excel都会的'一个方式，直接在一个单元格输入数据，要补充的是一定要灵活，比如一个学员问怎么设置两位小数，这就要用到单元格格式了，在这里包含了各种各样的格式。
二、固定录入。
什么是固定录入呢?比如我们想测试某一个数字，需要在同一个单元格里输入不同的数字，这时候如果你再用鼠标一个个的删除就非常浪费时间了。我们找到要输入数据的单元格， 按住Ctrl建再单击一下单元格 ，现在你再试试。
三、重复录入。
当我们在一个单元格输入完一个较长的字符串后，比如18位的身份证号，那么在下一个单元格里就不用再用复制粘贴了，试试快捷键 Ctrl+‘ ， 很快就完成录入了吧。 要注意的是，重复录入快捷键只限定在输入字符串单元格的下面， 上、左、右都不行。
四、同时录入。
当我们需要在不同的单元格录入相同的数据时，再用重复录入的方法就行不通了，没关系，现在试试同时录入，它的快捷键是 Ctrl+Enter ，方法要注意，我们要先按住Ctrl键选中要录入数据的单元格，然后不要执行任何操作，直接录入数据，这时再按 Ctrl+Enter ，神奇的事已经发生了，数据已经都录制好了。
五、换行录入。
这个问题相信很多小伙伴都遇到过，就是在一个单元格输入文字的时候，想换行按下回车键后光标就跳到了下一个单元格。试试快捷键 Alt+Enter ，有了这个快捷键，我们就不用再单击鼠标，节省了不少时间。
六、分数录入 。
如果有小伙伴尝试录入分数的话，一定遇到过这样的问题，就是输入的 1/3 ， 瞬间变成了日期， 没办法，这是微软自动的系统设置，即使在单元格格式设置里也找不到原因。
教大家一个小技巧，我们在录入分数的时候， 在单元格输入一个0，再加一个空格，接着输入1/3， 回车看看结果，已经得到我们想要的分数了吧。那么这是为什么呢?其实这是一种代分数是输入方法，比如我要输入“一又三分之一”，那么0就变成了1，同理，现在输入的是三分之一，也就是零又三分之一，所以我们先输入一个0，这样系统才能识别出咱们输入的是分数。