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excel表格怎么对比两个表格的数据差异

您好,方法

1、通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中,我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中,同时做好各个工作表的命名准备,以便能正确的区分数据的来源。

2、接下来确定数据“关键字”部分,即能够唯一标识记录的关键字组合,这样就可以在进行数据对比时,能够唯一的标记一条记录。比如,如图所示的“ID”和“姓名”就可以唯一标识一条记录。

3、接下来,我们还要确定一下,各个工作表数据行的范围以及要进行对比的关键字所在的位置信息。

4、员工基础报表中数据范围为“3至12行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。

5、员工待遇统计表中数据范围为“3至11行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。

6、在本经验中,我们所要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录,并且做好相应的标记,以便供查看。为此,按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。或者切换至“开发工具”选项卡,点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。

有关“开发工具”选项卡的打开方法请参考栏目二部分。

7、右击“Microsoft Excel对象”,从弹出的右键菜单中选择“插入”-“模块”项。

8、接着输入如图所示的代码:

Sub 数据对比()

Dim i As Integer

Dim j As Integer

For i = 3 To 12 '员工基础报表数据范围

For j = 3 To 11 '员工待遇统计表数据范围

If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 1) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 1) Then

If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 2) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 2) Then

Sheets("员工基础报表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在时进行标记

End If

End If

Next j

Next i

End Sub

9、然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。

10、待子过程运行结束后,返回Excel工作表进行查看,就会发现对比结果已经出来啦。基于此,我们可以进行更近一步的数据处理操作。顺便也将另一张工作表中的记录一同展示出来,以供参考。

打开“开发工具”选项卡的方法

1、点击“Office”按钮,从弹出的菜单中选择“Excel选项”按钮。

2、接着在打开的窗口中勾选“在功能区显示‘开发工具’选择卡”项即可。

excel表格怎么对比这两列差异?

在电脑中找到需要处理的EXCEL文档。在EXCEL表中找到需要找出差异的两列数据。按住ctrl键后选择第一列数据。

Microsoft Office Mobile(Office 15):是Microsoft为移动设备提供的 Office 版本。主要功能是让Office 365 订阅用户能够在移动设备上使用他们的Office 订阅。此版本一直为人诟病,因为该程序只提供给付费订阅用户使用。

对非订阅用户功能有限(只能阅读文件内容,不能作出修改),不能够正确显示文件格式,而且不能将 Office 文件 存于设备当中。现时该程序仍在Google Play 上架,但仅支持运行 Android 4.4 版本或以下的设备。

MS Office 版本历史:

Microsoft Office最初的版本在1989年所推出,最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。Microsoft Office自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后,直至近年一直居于领导地位。

从 Microsoft Office 2013 (Office 15) 起,Office 更多的功能提供跨平台支持,并提供了供行动操作系统Android和IOS版本的程序,功能主要可用于 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本发行起,各平台相同版本号的更新内容大致相等。

两个excel表快速核对查找不同

方法如下

1、比较两个表格中的数据,需要把它们都打开。

2、为了方便操作,我们将其中一个表格的数据,复制粘贴到另一个表格中,让两个表格处于一个工作表中。

3、选中刚才粘贴过来的数据,找到菜单栏“开始”选项卡下的“条件格式”单击。

4、选中下拉列表中的“新建规则”单击。

5、在“新建格式规则”对话框,“选择规则类型”中,选中第二行的“只为包含以下内容的单元格设置格式”单击。

6、在“编辑规则说明”下面的“介于”后面有个下拉按钮,单击后,在下拉列表中选择“不等于”单击。

7、单击“不等于”后面的条件选择范围按钮,我们选择“A1”。

8、回到“新建格式规则”对话框中,把条件范围中默认的绝对引用改为相对引用(也就是把格式中的$符号删除)。单击“格式”,对对应单元格内容不同的文字格式进行设置。

9、在弹出的“设置单元格格式”中,“字体”选项卡下,单击“颜色”选择框,在下拉列表中选择一种看起来显眼的字体颜色后,单击“确定”。

10、再次回到“新建格式规则”对话框中,设置完成单击“确定”。

11、现在两个表格中的数据差异就明显显示出来。

excel如何快速找到两个表格的差别

在对比两个表格的时候,想要找出其中的差异,总不能一个字一个字对比,那有什么快速解决的 方法 呢。下面我就告诉你们三个方法。

要求对比F列和H列,找出两列相同和不同的姓名,如下图所示:

方法1:条件格式法

步骤:按ctrl键选取F列和H列的姓名,依次执行开始 - 条件格式 - 突出显示单元格显示规则 - 重复值

用时: 12秒

演示:

方法2:高级筛选法

步骤:互相作为对方列的条件区域,执行高级筛选,对筛选结果填充颜色。

用时:41秒

演示:

方法3:函数公式法

步骤:两列分别用countif函数设置公式,这个想必大家都会吧

用时:50秒

演示:

COUNTIF函数

作用是统计在某个范围内,满足既定条件的单元格的个数

语法

COUNTIF(range,criteria)

Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、"32" 、"apples" 或 B4。

以上便是为大家介绍的有关如何对比两列姓名找出不同和相同的方法,从速度上条件格式法完胜,但它有局限性就是本列不能含重复的姓名。高级筛选法和函数公式法虽然慢,但适用性更强,建议大家将其掌握,以备不时之需。