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excel怎么制作下拉列表选项

如何在excel表格中制作下拉选项



在使用excel表格时，有时需要对某一个表格中需要填写的内容进行选择填写，以便节省时间；如下将介绍在表格中如何制作下拉选项的方法。（以Microsoft Office Excel 97-2003工作表作为示范）



工具材料：

Microsoft Office Excel 工作表

操作方法

01

因为excel表格版本比较多，现以excel2003版为例，介绍怎么设置下拉选项；首先打开表格，然后点击需要设置下拉选项的格子；



02

进一步点击功能“数据”按钮，然后再点击“数据”中的“数据有效性”，在“数据有效性”下拉菜单中选择“数据有效性（V）…”，如图；



03

完成以上步骤之后，然后会出现以下界面（该步骤不需要操作，仅用于检查是否点错），如图所示；



04

然后选择“设置”，再点击“设置”中的“允许（A）”下方的下拉按钮；选择下拉选项中的“序列”，如图；



05

勾上“忽略空值”和“提供下拉箭头”前面的小方格；然后在“来源”下方，填写所需要作为下拉选项的各个选项，分别用英文的逗号隔开；比如“男,女”；然后点击确定。



06

完成以上全部步骤之后，页面则回到excel表格中；然后将鼠标箭头放置有下拉按钮的方框的右下角，如图红色方框处；



07

待鼠标箭头呈“+”形状时，按住鼠标左键，往下拉，直到自己所需要的位置时松开，即会出现一列均有同样的下拉选项。



特别提示

步骤五中，需要作为下拉选项的内容一定要用英文的逗号隔开。

excel下拉菜单怎么做

如果想要清除格式设定，点击菜单栏中的“数据”，接着选择“数据验证”，在下拉菜单中选择“数据验证”，在弹出的窗口中选择全部清除，就可以清除下拉菜单了。

在数据有效性设置窗口中，我们将窗口里的“允许”选项设置为“序列”，并注意一下后面的“提供下拉箭头”前面有没有打上√，如果没有请打上。

在“来源”这一选项中输入要做的下拉菜单词语。比如这里输入“测试1,测试2,测试3”等，记得用逗号（输入法英文状态下的逗号）隔开词语。然后点击确定即可。

A1引用样式

默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，此样式引用字母标识列（从 A 到 IV，共 256 列，备注：版本不同最大列数也不同），引用数字标识行（从 1 到 65,536）。这些字母和数字称为行号和列标。若要引用某个单元格，请输入列标和行号。例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。

如何在excel里面做下拉选择

1、自动筛选：打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、下拉箭头：选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、筛选方式：点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选

4、建立区域：如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，我们需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、高级筛选：点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单

6、列表区域和条件区域：打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域

7、结果获取：如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

EXCEL怎么做下拉列表？

制作excel下拉菜单需要先用电脑里的Excel软件打开表格文件，然后点击上方数据，选择数据验证图标，将允许设置为序列，点击来源，最后选择要设置下拉菜单的内容，点击确定即可。

excel下拉菜单怎么删除？

Excel中的下拉菜单选项增加或删除，都可以在数据有效性中增加或删除选项即可。

excel如何提取数据？

1、打开电脑中的excel软件，选择需要提取内容的表格，点击工具栏上方的数据，选择排序和筛选一栏里的高级。

2、选择弹窗中将筛选结果复制到其他位置，设置列表区域、条件区域和复制到的区域，点击确定即可。

Excel自动筛选数据不完整的原因及解决办法：

想要从从海量数据总挑选出来想要的那部分内容，肯定离不开自动筛选功能。自动筛选功能强大，操作起来又特别简单。

只需把光标放在数据区域中，点击数据右键，就可以从弹出的快捷菜单中看到“筛选”功能。自动筛选可以根据存储的数据自动识别日期、文本和数字类型，提供相应的筛选条件。

它还能按单元格、字体颜色做筛选，和条件格式配合使用。

原因1:表格中间出现空行或空列的问题。

解决方案:先全选再进行筛选，或者删除空行空列。

原因2:软件问题，当数据行超过1000行时，自动筛选不全，Excel2003版的筛选项最多只有1000项，这是软件限制，没有办法。

解决方案:改用2007及以上版本，2007版有10000项。