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excel的高级筛选功能使用教程

excel的高级筛选功能使用教程

我们工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。

1、使用前的说明:

首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域,条件行和数据行尽量不要交叉,以免影响查看效果。

2、录入筛选条件:

例如:查找出所有图号“AJ207”记录,则在先前插入的空白行的第一行(暂定为H1)录入“图号”,在H2中录入“AJ207”,这里的双引号不用录入(下同)。

3、显示筛选结果:

点击菜单数据筛选高级筛选,点击列表区域,将要进行参与筛选的所有数据都进行选择,在条件区域将H1和H2进行选择,最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。(如下图)

二、区间查询

例如:查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入“=2006-8-5”“=2006-8-16”,然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域,这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果,是不是你想要的数据呢。(如下图)

三、查找不符合记录

例如:查找出应收数量和实收数量不同的记录。还是和上面设置条件一样,在H2中录入公式“=D6E6”,这里要说明一下在H1中可以不录入任何数据,但在选择条件区域时不能不选择,否则将不能对数据做出正确筛选。(如下图)

四、查找数字

例如:在图号中查找与“8”有关的记录。在H2中录入公式“=ISNUMBER(FIND("8",C6))”,H1中还是不用录入数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)

五、查找空白

例如:在图号中查找为空白的记录。在H2中录入“=C6= ""”,H1中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)

六、查找排在前几位的记录

例如:在应收数量中查找应收到数量的前五个记录。在H2中录入“=D6=LARGE($D$6:$D$264,5)”,H1中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)

七、多条件查询(与关系,即满足所有条件的记录)

例如:查找名称为“箱体”、图号为“AE983LGB”并且发货日期在“2006-8-4”的`记录,这次我们在H1:J2中分别录入以下数据,H1为“名称”、H2为“箱体”、I1为“图号”、I2为“AE983LGB”、J1为“发货日期”和J2为“2006-8-4”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)

八、多条件查询(或关系,即满足几个条件中的任一条件的记录)

例如:查找发货日期为“2006-8-1”或实收数量“250”或图号为“AJ207”的记录。在H1中录入“图号”、H2中录入“AJ207”,相应地I1为“发货日期”、I3为“2006-8-1”、J1为“应收数量”J4为“250”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)

九、使用通配符

例如:查找所有图号为“AE*”或者“?M*”的记录(?在通配符中表示所有单个字符,而*表示所有字符)。在相应的单元格中录入如下数据,H1为“图号”、H2为“AE*”、I1为“图号”、I3为“?M*”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)

十、以上就是我所介绍的怎么使用高级筛选的主要功能,如果想将筛选结果复制其他位置,可以按以下操作步骤进行,例如:将结果复制Sheet2工作表。先在Sheet 2工作表中选择任一没用的单元格,选择数据筛选高级筛选,再选择复制到其它位置,点击数据区域,在Sheet1中选择相应数据区域,然后再在Sheet1中选择相应条件区域,点击复制到框,然后在Sheet2工作表中选择任一单元格作为输出数据的起始位置,最后点击确定即可将结果显示到Sheet2中相应的位置。

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Excel中高级筛选的作用是什么

作用:高级筛选可以同时设定几个筛选条件(放在某一区域),一次筛选就可以完成。

例如筛选条件: A B 5 15 其实它与自动筛选没多大区别,只是自动你要做两次,即第一次先把A为5的选出来,第二次再把B为15的选出来。 如果数据很多,那高级筛选就比较有优势。

数据筛选的目的是为了提高之前收集存储的相关数据的可用性,更利于后期数据分析。数据筛选包括数据抽取、数据清理、数据加载三个部分。

扩展资料:

较为简单的情况是数据源与数据仓库使用相同的数据库,此时可以使用关系型数据库自带的数据库连接功能,这样就可将数据仓库服务器与原系统连接起来,直接进行SQL查询。

另一种情况是当数据源于数据仓库使用不同关系型数据库时,就需要先将数据库中的数据文件导出成为指定格式的文本文件或者其他格式的文件类型,再将得到的数据库文件导入到指定的数据库,最后便于分析时候统一抽取需要的数据。

参考资料来源:百度百科-数据筛选

excel怎么高级查找

Excel表格高级查找可以在工具栏点击工具筛查搜索功能,然后输入详情内容,点击查找即可。

Excel怎么不用公式能多条件查询

Excel的多条件查询中,不少朋友都会抱怨要使用公式,有点麻烦。如果不用公式也能多条件查询,那该有多好。以下是我为您带来的关于Excel不用公式多条件查询,希望对您有所帮助。

Excel不用公式多条件查询

下图是一份员工信息表,不同部门有重名的员工。财务部和信息部都有人叫李娜,财务部和质保部都有人叫张敏。

现在需要根据姓名和部门两个条件,来查询员工籍贯和基本工资。

看到这里,函数控们一定在考虑怎么写出一长串公式来了。

话说你们考虑过小白的感受吗?密密麻麻的公式,臣妾做不到啊!

不用纠结!你知道吗,不用公式也能多条件查询。

往下看:

使用高级筛选

单击数据区域任意单元格,再依次单击【数据】,【高级】。

在【高级筛选】对话框中,会自动选定列表区域,这里不用管它。

设置筛选条件

【条件区域】选择H1:I4,也就是已知的姓名和部门两个条件。

【复制到】选择J1:K1,也就是要查询的籍贯和基本工资两个项目。

单击【确定】,乖乖隆地咚,齐活了。

有多个重名的,也能返回正确的结果。

使用高级筛选实现多个条件的查询,简单到不可思议吧,哈哈。

有三个注意事项:

一是数据列表区域和条件区域的字段标题必须是相同的。

二是在条件区域中,姓名的先后顺序要和数据列表区域中出现的先后顺序一致,必要时可对数据进行排序处理。

三是必须要低调,不要显摆哦。

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