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excel表格怎样用if函数

Excel表格的IF函数用法:

IF函数共三个参数:

第一个参数:判断条件式;

第二个参数:条件式成立所返回的结果;

第三个参数:条件式不成立所返回的结果;

如=IF(6050,"对","错")

excel表格if函数的使用教程

Excel 中经常需要使用到if函数进行判断数据,if函数具体该如何使用进行判断数据呢?接下来是我为大家带来的excel表格if函数的使用教程,供大家参考。

excel表格if函数的使用教程:

if函数使用步骤1:首先将需要使用if函数的表格编辑好,将其他需要手动输入的内容都输入好,这次我举得例子很简单,就是”分数大于等于70分为合格,否则为不合格“。

if函数使用步骤2:在E4表格中输入”=if“会出现下图一提示,这一提示表示你输入的是正确的if函数。输入(),并在()中输入D4=70,"合格","不合格",如下图二所示。其中D4是分数所在栏的目标单元格,70后面的逗号和双引号一定要用英文的,不能用中文的。

if函数使用步骤3:输入完之后,按下回车键,即可看到结果”合格“出现,如下图一。点击”合格“单元格,并将鼠标移至其右下角,在光标转化为实体黑色加号时,向下拉,则李四、周五、郑六的评价结果都将显示。其中张三、李四和郑六为合格,周五不合格。

if函数使用步骤4:除此之外,if函数还可以叠加使用,这算是if函数的一种较高级的用法,其表达式是这样子的”IF(IF(条件表达式,true,false),表达式为真时执行,表达式为假时执行)。下面我给大家举一个经典的例子,如下图所示,设定条件为分数=70合格,分数=80良好,分数=90优秀,否则不合格。

excel中IF函数的使用方法

IF

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根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE,返回不同的结果。

可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式;如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式的计算结果为 TRUE;否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果此参数是文本字符串“预算内”,而且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE,则 IF 函数显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则此参数返回 0(零)。若要显示单词 TRUE,请为此参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 可以是其他公式。

Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果此参数是文本字符串“超出预算”而 logical_test 参数的计算结果为 FALSE,则 IF 函数显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 而 value_if_false 被省略(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号并紧跟着右括号),则会返回值 0(零)。Value_if_false 可以是其他公式。

注解

最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套以构造更详尽的测试。(示例 3 是嵌套 IF 函数的一个例子。)此外,若要检测多个条件,请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP 或 HLOOKUP 函数。(示例 4 是 LOOKUP 函数的一个例子。)

在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 时,IF 会返回相应语句执行后的返回值。

如果函数 IF 的参数包含数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。),则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。

Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。例如,如果要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和,可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函数。

示例 1

如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。

如何复制示例

创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。

从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。

1

2

A

数据

50

公式 说明(结果)

=IF(A2=100,"预算内","超出预算") 如果上面的数字小于等于 100,则公式将显示“预算内”。否则,公式显示“超出预算”。(预算内)

=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为 100,则计算单元格区域 B5:B15,否则返回空文本 ("")

示例 2

如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。

如何复制示例

创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。

从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。

1

2

3

4

A B

实际费用 预期费用

1500 900

500 900

500 925

公式 说明(结果)

=IF(A2B2,"超出预算","OK") 检查第一行是否超出预算 (超出预算)

=IF(A3B3,"超出预算","OK") 检查第二行是否超出预算 (OK)

示例 3

如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。

如何复制示例

创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。

从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。

1

2

3

4

A

成绩

45

90

78

公式 说明(结果)

=IF(A289,"A",IF(A279,"B", IF(A269,"C",IF(A259,"D","F")))) 给第一个成绩指定一个字母等级 (F)

=IF(A389,"A",IF(A379,"B", IF(A369,"C",IF(A359,"D","F")))) 给第二个成绩指定一个字母等级 (A)

=IF(A489,"A",IF(A479,"B", IF(A469,"C",IF(A459,"D","F")))) 给第三个成绩指定一个字母等级 (C)

在上例中,第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样,第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如,如果第一个 logical_test (Average 89) 为 TRUE,则返回“A”;如果第一个 logical_test 为 FALSE,则计算第二个 IF 语句,以此类推。

用下列关键字指定数字的字母等级。

如果成绩是 则返回

大于 89 A

80 到 89 B

70 到 79 C

60 到 69 D

低于 60 F

excel表格中怎样使用if函数

使用if函数来进行判断:

1、打开Excel,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

2、点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方,选择数据,一般不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。

选择A2,是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件60分,说明不成立,就显示不及格,否则的话剩下的都是及格的分数了。

3、点击确定后,就可以看到判断的结果了,将鼠标放在第一个结果后面,当鼠标变成【+】时,双击它就可以得到全部的结果了。

4、再设置60-70分的显示及格,然后同样地,再第三行,又点击IF,进行嵌套。

5、同样的方法,设置良好和优秀,如果你后面还要再继续分的话,也可以继续嵌套,那么第三行就不要写优秀了。

6、同样的,把鼠标放在第一个结果右下角【+】,双击后就可以显示全部的结果了。

注意事项

以上的方法只限于新手,如果你操作熟练的话,可以在公式栏直接写进你判断的公式即可。

If函数其实还有更多的高级的使用方法。

excel if函数怎么运用

Excel中IF函数运用:

首先了解IF函数作用。判断一个条件,当满足条件的时候返回一个值,如果不满足条件的时候则返回另一个值。

第一个参数:条件式,用于判断该条件是否满足,必选参数;

第二个参数:真值,当满足条件的时候所返回的结果,可选参数;

第三个参数:假值,当不满足条件时所返回的结果,可选参数,如果还需继续判断,也可以嵌套IF函数公式。

EXCEL中IF函数的使用方法

这里分享下Excel中IF函数的使用方法。

1、首先进入Excel软件中,找到自己准备要处理的表格数据,具体如图所示。

2、找到数据表格后,按照图中箭头和红色框指示,自己可以按照自己需求选择一个空白的单元格,然后在函数输入栏中输入函数。

3、在函数输入栏中输入IF函数,IF函数的输入格式为:=IF(E6400,"优质","合格"),具体如图所示,该函数意思为如果E6单元格的数据大于400,则会显示优质,否则显示合格。

4、在这个数据表中E6的数据为425,故此大于400,所以可看到图中选中的单元格显示优质。

5、此时在选择,对E8的数据进行一次IF函数,=IF(E8400,"优质","合格"),此时可以从图中箭头和红色框指示看出E8数据为298小于400,故此显示为合格。