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怎么选中一部分文件打印呢 WORD如何选择性打印需要的内容

1、在电脑中打开需要打印的WORD文件。

2、拖动鼠标将需要打印的内容全部选中。

3、找到WORD上方的菜单栏中的文件栏下打印项中的“打印预览”选项,点击进入下一页面。

4、在弹出的对话框中选择“更多设置”选项,点击进入下一页面。

5、找到“所选内容”选项,将其前面的圆圈点选上,点击确定选项。

6、确定后打印出来的就只有选择的部分内容,而不是全部,选择打印内容的设置就完成了打印内容。

用Word邮件合并功能打印的方法步骤

在实际工作中,经常会遇到这种情况:需要处理的文件主要内容基本相同,只是具体数据有变化。比如学生的录取 通知书 、成绩 报告 单、获奖证书等等。如果是一份一份编辑打印,虽然每份文件只需修改个别数据,那也够麻烦的。那么下面就由我为您分享下巧用Word邮件合并功能打印的技巧,希望能帮助您。

用Word邮件合并功能打印的 方法 步骤

步骤一:运行Word XP新建一个文档,执行“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并向导”。在出现的“邮件合并”窗口中选择文档类型为“信函”,如图1所示,然后单击“下一步”。

用Word邮件合并功能打印的方法步骤图1

步骤二:在“选择开始文档”窗口中,如果使用已有的文件,那就选择“从现有文档开始”然后选择并打开相关文档,如果从新编写那就选中“使用当前文档”前的复选框,然后单击“下一步”进入第三步操作。

用Word邮件合并功能打印的方法步骤图2

步骤三:在“选择收件人”窗口中选中“键入新列表”前的复选框,然后点击“创建”按钮编辑数据源。在弹出的“新建地址列表”窗口中,点击“自定义”按钮,为数据源创建合适的项目。因为一份录取通知书中需要变化的内容一般包括姓名、系或专业的名称、报到日期等,所以在“自定义地址列表”窗口中可以通过使用“添加”和“删除”按钮将数据源的项目改成 “姓名”、“系”、“专业”、“日期”这四个适合要求的域名,如图2所示。确定后返回前一窗口,输入被录取的学生的信息,如图3所示。输入完毕后,保存并关闭数据源,然后单击“下一步”,进入主文档的编辑。

用Word邮件合并功能打印的方法步骤图3

步骤四:“撰写信函”中,在Word的编辑区输入各份通知书共有的内容,在需要输入姓名、系名称、专业名称和报到日期处,就通过点击“其他项目”按钮,激活“插入合并域”窗口,并选择其中合适的项目,点击“插入”按钮,将其插入文档,如图4所示。和其他的文字编辑一样,你可以随意设置修改段落格式、字体、字号等等。

用Word邮件合并功能打印的方法步骤图4

步骤五:文件编辑完后,单击“下一步”进入第五步“预览信函”。这时我们发现录取通知书中的变化部分已经被数据源中输入的数据取代,如图5所示。你可以使用“预览信函”窗口中的前进、后退按钮查看不同同学的通知书,如果发现问题的话,还可以重新修改数据源。

用Word邮件合并功能打印的方法步骤图5

步骤六:现在就单击“下一步”进入最后一步的操作“完成合并”,点击“编辑个人信函”,在弹出的“合并到新文档”窗口中选择“全部”,如图6所示,刚才编辑的所有文件就变成由与录取人数相同的页码组成的一个Word文档,执行“文件”——“打印预览”命令看看,如图7所示,效果不错吧。

用Word邮件合并功能打印的方法步骤图6

邮箱里的文件怎么打印出来啊?

如果是正文的话,可以直接把整个网页打印下来,如果是附件可以另存本地,然后打开打印。

1、电脑打开邮箱的邮件。

2、打开邮件后,点击右上角的打印图标,或者直接Ctrl+P进行打印。

3、点击打印图标后,进入打印页面,是另存为PDF。

4、另存PDF后,打开PDF。

5、然后Ctrl+P进行打印就可以了。

邮箱上的文件怎么打印出来

163邮箱上的文件打印出来,操作步骤:

1、登陆163邮箱

2、点击收件箱,查看一封有附件文件

3、鼠标放在附件文件,点击预览

4、点击下载

5、下载后,打开文件,点击打印机图标

6、点击打印

word怎么更改个别内容批量打印

完全可以,只是说起来比较麻烦,这活比较有难度:

1、将所有收信人按列录入EXCEL,A1=收信人,

保存为book1;

2、打开WORD,写好你的信件内容

3、菜单[视图]-》[工具栏]-》[邮件合并]

点击后出现邮件合并工具条

4、邮件合并工具条上有“设置文档类型”,选普通文档就行;

5、邮件合并工具条上还有“打开数据源”,在这里根据提示打开前面录入的book1,选择sheet1

6、选中你的“____”,点击邮件合并工具条上的“插入域”,选“收信人”

7、点击邮件合并工具条上的"合并到新文档",生成的新文档就是你要的。