本文目录一览:
- 1、使word文档变小的四种方法
- 2、WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小?
- 3、怎么压缩word文档的大小,压缩word的技巧
- 4、如何将Word文档变小(四种方法)
- 5、如何压缩word文档,使其压缩到最小?
使word文档变小的四种方法
我们都喜欢在Word中编辑文档,他的功能也是非常强大,但当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大,怎样使word文档变小呢,那么下面就由我给大家分享下使word文档变小的技巧,希望能帮助到您。
使word文档变小 方法 一: 另存为法
步骤:如果你多次编辑文档,这时文档会增加很多字节,最好的办法就是另存为一个其他的文档,内容是相同的,但你会发展文档大小变了很多。
使word文档变小方法二: 取消嵌入TrueType字体法
步骤:如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话,那么你的Word文档一定会变得非常大,所以你得取消嵌入TrueType字体,进入【工具】→【选项】→【保存】,然后把【嵌入TrueType字体】前面的勾去掉,这样相对文档会小很多,如图所示:
使word文档变小方法三: 压缩图片法
如果你的word文档中含有大量的图片,而这些图片又非常的大,那么就有必要进行压宿保存,步骤如下:
步骤一:选择【文件】→【另存为】,然后进入【另存为】窗口,选择右上角的【工具】选项栏,然后选择【压缩图片】菜单栏,如图所示:
步骤二:然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项,你要以选所有图片、分辩率的设置等等,然后点“确定”按钮,如图所示:
使word文档变小方法四: 选择性粘贴法
WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小?
对于办公族来说,Word文档肯定是再熟悉不过的文件了,撰写文档、记录文字都会用Word文档的,WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小呢?下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。
→点击下载正版无损压缩软件
具体操作步骤:
步骤一:打开嗨格式压缩大师,在软件界面中找到「Word压缩」,然后进入「Word压缩」的界面;
步骤二:点击「添加文件」,或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去,嗨格式压缩大师支持批量文件压缩,你也可以选择多个文件一起添加;
步骤三:Word文件添加完成后,在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式,看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
(注:如果你想要将Word文件压缩成最小,不防试试极限压缩,极限压缩的效果还是很给力的哦~);以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四:完成以上设置后,点击「开始压缩」,稍等片刻即可压缩完成~
怎么压缩word文档的大小,压缩word的技巧
怎么压缩word的大小?我们在办公的时候经常会用到word文档,通过word可以传送一些信息,但是如果我们发送的word文档太大就会影响传输的速度,为了尽快发送,我们可以选择压缩word,压缩变小之后就很容易进行传输了,下面是压缩word的技巧,快来学习吧!
压缩我们可以借助迅捷压缩软件
具体的方法:
1:打开桌面上的这个软件,页面中会有 word压缩 的功能,点击就可以进入下一步的操作界面。
2:添加需要进行压缩的文件,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的word文档就好,一次可以添加多个文件。
3:文件添加好之后,页面会出现文件的信息,还会有原文件的大小的显示。
4:页面下方有压缩的通用设置,我们可以根据自己的需要进行选择,只要适合自己就行。
5:在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置,我们可以选择将文件保存在原文件夹中,也可以自己定义保存的位置,只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。
6:最后点击开始压缩的按钮,软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦,之后文件会保存到自己选择的保存位置中,等你去预览。
以上就是压缩word的具体操作方法了,怎么压缩word我相信你应该有所了解了吧,希望这个小技巧可以帮到大家哦!
如何将Word文档变小(四种方法)
对于很多的办公族来说,Word文档已经是再熟悉不过的文件了,每天撰写文件就需要Word格式的,那么你仅仅只会编写Word文档嘛?学会压缩Word文档,让你的工作变得更加高效!无需其他方法,只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。
→点击下载正版无损压缩软件
具体操作步骤:
步骤一:打开嗨格式压缩大师,在软件界面中找到「Word压缩」,然后进入「Word压缩」的界面;
步骤二:点击「添加文件」,或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去,嗨格式压缩大师支持批量文件压缩,所以你可以选择多个文件一起添加;
步骤三:Word文件添加完成后,在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择,看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
(注:如果你想要将Word文件压缩成最小,不防试试极限压缩,极限压缩的效果还是很给力的哦~);以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四:完成以上设置后,点击「开始压缩」,稍等片刻即可压缩完成~
如何压缩word文档,使其压缩到最小?
可以选择将这些图片压缩后再保存,这样能达到目的,请参照以下步骤。
1、打开word文件后,对图片进行全选。需要注意的是,图片的文字环绕方式要设置为非嵌入式类型,才能进行全选。
2、然后在格式的菜单中,点击“压缩图片”选项。
3、然后在出现的对话框中,点击“选项”按钮。
4、然后勾选所有压缩选项,进行确定。
5、设置确定后,点击保存按钮进行保存。
6、完成以上设置后,即可压缩word文档。