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如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

方法/步骤

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首先，大家要先把【邀请函】的模板准备好，下图所示只是一个简单的例子。

然后切换到【邮件】菜单，找到【选择收件人】子菜单，

在其下拉列表中再选择【使用现有列表】，并左击。

弹出下图所示对话框。

选择要批量制作的【客户资料】，然后单击【打开】按钮。

【客户资料】如下图所示。

此时，会弹出下图所示对话框。

直接点击【确定】即可。

接下来，将【光标】移到下图中所指地方，然后在【邮件】菜单下，

找到【插入合并域】，并左击，在其下拉列表中选择【编号】，并左击。

同理，将【光标】移到下图所指地方，然后在【邮件】菜单下，

找到【插入合并域】，在其下拉列表中选择【姓名】，并左击。

接下来，为了表示对客户的尊敬，通常在客户姓名后面加上【先生】或【女士】。在【邮件】菜单下，找到【规则】菜单，

在其下拉列表中选择【如果...那么...否则】，并左击。

此时，弹出下图所示对话框。

然后，按照下图中的提示信息，依次输入相关信息，再点击【确定】按钮。

通过【如果...那么...否则】这个规则，就可根据【性别】判断出，

是【先生】还是【女士】。

接下来，在【邮件】菜单下，找到【预览结果】菜单，并左击。

然后，再点击下图中所指地方，切换客户。

最后，在【邮件】菜单下，选择【完成并合并】菜单，在其下拉列表中，

可以选择【打印文档】或【发送电子邮件】。

至此，批量制作客户邀请函就完成啦！

如何用Word批量制作专属邀请函

方法/步骤

制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。

我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】

在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

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单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

怎样在word中完成100名学生的通知书，并打印出来

第一步，制作好相应的电子表格，完成录取学生对应的相关数据。并且在word中制作好相应的模板。

第二步，启动word，从工具中选择信函与邮件--邮件合并，单击，这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。

第三步，选择邮件合并中的第一个单选框“信函”，然后点击下面的“正在启动文档”，进入下一步。

第四步，选择上面的“使用当前文档”单选框，然后再点击下面“选取收件人”，进入“下一步”。

第五步，添加数据源，在邮件合并窗口中选择“浏览”，就会弹出一个选择数据源的窗口了，找到你要导入的数据源，这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了，然后点击确定，在弹出的窗口中选择全选，再确定，这样数据源的导入就算完成了。

第六步，单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步，把光标放到你要插入相应数据的地方，如上面模板中学生的前面，然后选择右面的其他项目标签，这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了，然会选中姓名，点击插入，这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了，再把弹出的对话框关闭，这样，重复相应的步骤，就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。然后点击下面的“预览信函”。

第七步，进入到这步，你会看见模板中的姓名，考号，成绩，三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。然后再点击下面的完成合并选项，这样，这件事就算完成90%了。

第八步，这时，你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来，选择“编辑个人信函”选项“，就会弹出一个对话框，在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮，这时的word会出现灰屏，你可能会被吓着，其实大功告成，他是在生成一个新的文档，将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。

使用word2016批量发送邮件，如何添加抄送人，或者一封邮件设置多个收件人？

一、创建收件人列表假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。二、插入合并域返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域(例如姓名或称呼等)插入到主文档的合适位置。将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本，利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改，单击“查看合并数据”按钮，修改间隔或位置，然后再检查合并后的效果。三、执行合并操作编辑好待合并的主文档后，选择“工具/邮件合并”，打开“邮件合并帮助器”对话框。选择“合并”，从“合并到”列表框选择“新建文档”，选中“数据域为空时，不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中，最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。合并结果将出现在屏幕上，写给各个收件人的邮件依次排列，此时最好再检查一下，然后打印或保存合并后的文档。以后要再次执行合并时，只需打开主文档，然后选择“工具/邮件合并”，单击“合并”就可以了。在退出Word时，会提示保存收件人列表文档，选择“是”，否则将丢失这个收件人列表数据。四、利用Outlook的联系人信息如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中，把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。方法是，在Outlook中，选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹，在“名称”框中输入新文件夹的名字(例如“客户联系”)，从“文件夹包含”列表选择“联系人项”，然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”，如果系统提示是否要建立工具条快捷方式，选择“否”。(除非你认为确实有必要。)现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹，步骤为：打开源文件夹，按住CTRL键选中多个联系人信息，保持CTRL键按下状态，将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿，右击文件夹名字，选择“属性”，再选择“Outlook通讯簿”，选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”，单击“应用”，最后单击“确认”。到此为止，Outlook中的收件人列表已经创建完毕。在Word中打开主文档。打开“邮件合并帮助器”，从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”，选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下来，就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。应当注意的是，在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后，如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息，这些改动并不会自动反映在合并操作中。为解决这个问题，可以在Word中选择“工具/邮件合并”，单击“获取数据”，按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源，此时，Word将重新读取文件夹的内容，新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。五、生成电子邮件将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”，从“合并到”列表中选择“电子邮件”。单击“设置”，在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。在“邮件消息主题行”中，输入电子邮件的主题。有必要的话，选中“以附件形式发送文档”。返回“合并”对话框，单击“合并”就可以了。新生成的邮件放在Outlook的发件箱。在发出邮件之前，最好能随机检查一些邮件，以验证合并效果。六、其他如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源，当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时，可以使用查询限定目标收件人。方法是：在打开主文档后，选择“工具/邮件合并”菜单，单击“查询选项”按钮。在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。如果指定多行查询条件，各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。以后执行合并操作时，数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。Word也可以从Excel读取收件人信息。方法是：在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”，再选择“打开数据源”，在“打开数据源”对话框中选择文件类型为Excel工作簿，选定Excel文件，单击“打开”按钮，在Excel对话框中选择“整张电子表格”或指定表格内的某个区域就可以了

word信函怎么一页一个收件人

方法/步骤如下：

1、打开一份事先准备好的邀请函，先创建收件人。切换到“邮件”标签，点击“选择收件人”下拉列表，点选“键入新列表”。

2、输入联系人信息，输完一条后，点击“新建条目”，再输入下一条，录入完毕后，点击“确定”。

3、选择保存位置，输入文件名，保存好，以后有用。至此，通讯录创建完毕。

4、点击“开始邮件合并”下拉列表，点击“邮件合并分步向导”。邮件合并向导开始，点选“电子邮件”，完了之后，点击“下一步，正在启动文档”。由于正在打开的文档就是主文档，故选择“使用当前文档”，点击“下一步，选择收件人”。由于我们事先准备好了联系人列表，故在此选择“使用现有列表”，点击“浏览”。找到保存好的联系人列表，全选，点确定，点击“下一步，撰写电子邮件”。将光标放在尊敬的后面，点击“插入合并域”下拉列表，依次插入“姓氏，名字，职务”。完了之后，点击“下一步，预览电子邮件”在“预览结果”下，可以单击向前或向后箭头来预览，确定无误后，点击“下一步，完成合并”。合并完后，接着就是将电子邮件发送出去。点击“电子邮件”，弹出对话框，收件人选择“电子邮件地址”，发送记录选择“全部”，最后点确定，这样，就把电子邮件全部发送给收件人了。