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Word高级替换技巧

Word高级替换技巧

Word自动替换技巧

公司上班的朋友们可能经常会输入重复的数据如公司名、联系电话、地址、传真号码等信息，如果每次都要手动输入那就太浪费时间了。其实Word中有个很快捷的方法可以帮我们迅速输入这些信息，下面零度电脑知识网就来教大家如何实现吧！

简单的说就是将“公司信息”这4个字来代替大串的公司信息，你只需要输入简单的这四个字即可马上显示全部信息出来，请大家灵活运用！

步骤如下：

①首先，我们在Word中输入我们经常需要输入的重复数据，然后选中他们；（如图）

②单击菜单栏的“工具”按钮，选择“ 自动更正选项 ”；

③在弹出的“自动更正”窗口中的“替换”下面输入“公司信息”，然后单击下面的“添加”按钮，确定即可完成。

好了，现在已经设置完成了，回到Word中，现在你只需要输入公司信息这4个字，就会立刻替换大串的公司信息出来，是不是很方便呀！

Excel使用高级筛选的小技巧(一)

Excel如何进行高级筛选？

在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。

相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

一、高级筛选中使用通用符 。

高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

请使用 若要查找

?（问号） 任何单个字符

例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”

*（星号） 任何字符数

例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”

下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，为筛选出姓为李的数据的例子。

二、高级筛选中使用公式做为条件 。

高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的，这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，筛选的条件为公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)

三、条件中的或和且 。

在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。

如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。

同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。

如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。

四、筛选出不重复的数据 。

高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。

案例分享 ：

Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

例1，简单文本筛选 ：筛选姓张的人员。

A1：姓名，或=A5

A2：张

运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。

说明：

①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的`数据列标题完全一致。

②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

例2，单标题OR筛选 ：筛选姓张和姓王的人员

A1：姓名

A2：张

A3：王

条件区域：$A$1:$A$3

说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选

例3，两标题AND筛选 ：筛选出生地为北京的男性人员

A1：出生地

A2：北京

B1：性别

B2：男

条件区域：$A$1:$B$2

说明：将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选

例4，两标题OR筛选 ：筛选出生地为北京或女性人员

A1：出生地

A2

：北京

B1：性别

B3：女

条件区域：$A$1:$B$3

说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行

例5，精确文本筛选 ：筛选姓名为张飞的人员信息

A1：姓名

A2：="=张飞"

条件区域：$A$1:$A$2

说明：注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

例6，按公式结果筛选 ：筛选1984年出生的人员

A1：""，A1可以为任意非源数据标题字符

A2：=year(C6)=1984

条件区域：$A$1:$A$2

说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（A1）

例7，用通配符筛选： 筛选姓名为张X（只有两个字）的人员（例5补充）

A1：姓名

A2：="=张?"

条件区域：$A$1:$A$2

说明：最常用的通配符有?和*。?表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：="=张??"。*表示任意字符

例8，日期型数据筛选： 例6补充

A1：NO1

A2：=C6=A$3

A3：1984-1-1

B1：NO2

B2：=C6=B$3

B3：1984-12-31

条件区域：$A$1:$B$2

说明：日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用，必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

Excel中输入数字如何自动转换为中文大写数字

Excel中输入数字如何自动转换为中文大写数字

办公人员在用Excel做合同时，当需要输入金额数字时，会需要将数字自动转换成中文大写数字，目前很多输入法已经集成这个功能了，但不足之处还是要手动去输入一次，比较麻烦!有没有什么方法可以在Excel中输入数字时自动转换为中文大写数字呢?

其实Excel强大的自动运算能力，可以轻松实现在Excel中输入数字时自动转换为中文大写数字。下面笔者介绍下具体的操作步骤：

第一步：打开Excel工作表，鼠标右键单击选中需要显示中文大写数字的单元格(可以批量拉选单元格)，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。

第二步：在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“特殊”，在类型框中选择“中文大写数字”，然后单击“确定”即可。

这样，在修改过的单元格内输入数字即可自动换位为中文大写数字了。

最后，值得注意的是，本文介绍的方法如果涉及到金额单位如“元、角、分”等就无能为力了

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microsoft office excel 中 or 函数该怎么用？

例如：

A1=1

A2=2

A3=3

B1公式：=IF(OR(A2A1,A3A2,A3A1),"正确","错误"）

OR(A2A1,A3A2,A3A1)意思：对括号里三个公式分别判断，A2A1（21），A3A2（32）,A3A1(31)，这道题三个公式都是正确的，OR的意思是只要这三个公式里任何一个都是正确的，那么结果就是正确的。

Word替换通配符

试试：

查找：|*

替换为：

勾上‘使用通配符’，在替换栏点一下鼠标，再按几下空格。

怕万一出错，可以先不替换，在勾上‘突出显示所有找到的项目’后，查找全部！

如果找到的都是要删除的，就可以替换了。

word函数公式大全

word函数公式大全

word函数公式大全，word在我们的学习和工作中都是比价经常使用的到一种办公软件，对于word可能大部分的人都没有很多了解，以下word函数公式大全。

word函数公式大全1

表格求积

Step1：光标置于单元格，依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】。

Step2：在【公式】一栏中，默认的是“=SUM(LEFT)”求和公式。我们只需要修改一下公式为 “=PRODUCT（LEFT）”，单击【确定】即可。

Step3：第一栏公式插入成功以后，光标置于下一个单元格，直接单击键（重复上一步操作），即可达到快速填充效果。

动图如下：

Tips：

如果单元格插入的公式显示：｛=SUM（LEFT）｝，莫慌，这只是公式的域代码格式。你只需要按下组合键，切换域即可。

而如果表格数据有修改，公式结果需要更新时，只需要全选表格，按一下F9键，更新域即可。

表格求和求平均值

表格求和、求积、求平均值方法是完全一样，只是函数不同。

都是依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】，先插入表格公式；然后F4键快速填充公式即可。

而公式只需要在【粘贴函数】的选项框里，下拉选择相应的函数即可：

SUM是求和函数

PRODUCT是求积函数

AVERAGE是求平均值

正常Word会自动识别公式的计算方向，如果识别有误，也可以在公式括号内手动输入：

LEFT：向左计算

RIGHT：向右计算

BELOW：向下计算

ABOVE：向上计算

表格减法

Word表格计算减法和除法略有不同，不用函数，直接运用单元格位置就可以完成。

咱们直接看案例：例如这张表格，如果要计算产品库存怎么办呢？

还是一样的步骤，依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】，

打开【公式】对话框。只需要在【公式】栏输入“=B2-C2”即可。

那怎么确定单元格的位置呢？其实Word单元格计算与Excel相同，从表格的第一个单元格算起，从左至右列数用ABCD表示，从上到下行号用1234表示。

表格除法

最后说Word表格里的除法。

Word表格的除法运算与减法相同，只需要【公式】栏修改公式为“=B2/C2”即可。

需要注意，表格的减法和除法计算公式是不能使用F4键快速重复效果了，必须要手动一个一个地输入！

所以，当计算量太大时，还是用Excel计算比较方便哦~~

提示：

当表格数值变化公式结果需要更新时，只需要全选表格，按一下F9键，更新域即可。很重要的哦

word函数公式大全2

Word常用函数有哪些

在Word中也能够使用函数，并且，Word已给您提供了18种函数，下面的内容是这些函数的名称及功能介绍和使用方法。

函数名：ABS

函数功能：返回输入值的.绝对值。例如，函数=ABS(-3)将返回3。

函数名：AND

函数功能：允许您执行复合的“与”逻辑测试。例如，函数=AND(1=1,2+2=4)将返回1，因为其中的两个逻辑测试都为真。

函数名：AVERAGE

函数功能：计算输入值的算术平均值。例如，函数=AVERAGE(1,2,3,4)将返回2.5。

函数名：COUNT

函数功能：对输入值计数。例如，函数=COUNT(1,2,3,4,5,6)将返回6。

函数名：DEFINED

函数功能：决定是否可以计算公式。如果可以计算该公式就返回1，如果不能就返回0。例如，函数=DEFINED(1/0)将返回0，因为任何数都不能被0除。

函数名：FALSE

函数功能：返回用于假的逻辑值0。例如，函数=FALSE将返回0。

函数名：IF

函数功能：执行逻辑测试，如果测试为真将返回一个结果，而测试为假时则返回另一个结果。例如，函数=IF(2+2=4,1,0)将返回值1，因为2+2确实等于4。

函数名：INT

函数功能：返回值的整数部分。例如，函数=INT(3.5)将返回3。

函数名：MAX

函数功能：返回最大的输入值。例如，函数=MAX(1,2,3,4)将返回4。

函数名：MIN

函数功能：返回最小的输入值。例如，函数=MIN(1,2,3,4)将返回1。

函数名：MOD

函数功能：返回除法运算剩余的模数(或余数)。例如，函数=MOD(3,2)将返回1，因为3被2除后的余数是1。

函数名：NOT

函数功能：允许您执行复合的“非”逻辑测试。例如，函数=NOT(1=1,2+2=4)将返回0。因为两个逻辑测试的结果为真。

函数名：OR

函数功能：允许您执行复合的“或”逻辑测试。例如，函数=OR(11,2+2=4)将返回1，因为第2个逻辑测试的结果为真。

函数名：PRODUCT

函数功能：相乘函数中的参数。例如，函数=PRODUCT(2,3,4)将返回24。

函数名：ROUND

函数功能：将输入值四舍五入到指定的十进制精度。例如，函数=ROUND(123.456,2)将返回123.46。

函数名：SIGN

函数功能：如果输入值是负值就返回-1、如果输入值是正值就返回1，或者如果输入值是0就返回0。例如，函数=SIGN(-3)将返回-1。

函数名：SUM

函数功能：求和输入值。例如，函数=SUM(2,2)返回4。

函数名：TRUE

函数功能：返回用于真的逻辑值1。例如，函数=TRUE将返回1。

word函数公式大全3

word怎么用函数

可能很多人都没有注意过，其实，在Word中，我们仍然能够使用各种函数来进行计算!

下面，我们就作一个详细的介绍，给大家说明，如何在Word中使用函数计算。

方法/步骤

当然，使用函数在Word中计算，必须是以word表格为基础，方能计算。

如下图一样，存在如下的表格。

现在，我们要计算的就是男女生的总人数，所以，把插入条定位在总人数的下面的那个单元格。

然后，执行如下图的菜单操作：“表格”→“公式”。

弹出如下图。

上图中， 直接输入公式 ：

=Sum(A2，B2)

最后，点击“确定”按钮，计算结果就出来了。

上述的公式，还可以修改为：=Sum(A2:B2)，其中，A2:B2表示，要计算的范围从第二行的第一列到第二列。

当然，您还可以设置数字格式和粘贴函数等选项。

要想实现上述的计算结果，我们也可以使用域来完成，在此，就不再多讲了，因为方法都一样。

1、在word中输入函数

方法/步骤

首先点击插入，然后点击公式右侧的小三角，就会显示出常用的几个函数公式，比如选择“二次公式”，文档中就会插入一个二次公式，这时大家就可以在上面快速的修改了。

如果常用的公式不能满足你的要求，那么你可以在首页点击插入后，直接点击在公式按钮上，这时在“在此输入公式”中就可以随意输入我们自己的函数公式了。

在左面可以输入各种符号，在右面可以选择各种函数，点击符号和函数旁的倒三角可以弹出更多选项。

通过这种方法就可以快速的输入出函数公式。

方法/步骤2

执行“插入-对象”

在对象窗口中选择Microsoft Equation 3.0然后确定。

在“公式”中可以选择想要输入的公式和符号，利用它大家就可以输入各种函数公式了。

请问谁有word所有的替换功能的详解么 就比如那个“使用通配符”选项 应该怎么用

打开替换对话框，按F1键就会出现替换功能的帮助。

使用通配符搜索

使用通配符查找和替换

例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。

选中“使用通配符”复选框。

在“查找内容”框中输入通配符，请执行下列操作之一：

若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。

在“查找内容”框中直接键入通配符。 如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。

单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按 Esc 可取消正在执行的搜索。注释选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。

要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 (/)，例如，要查找问号，可键入“/？”。

OR的估计值 上面有个尖的那个公式用word公式编辑器怎么打？？

你直接用mathtype，里面的模板要比word自带的多一点，上面带尖的模板也有，好像是在第二排，直接使用就可以，你可以参考这个：，但是里面的方法一只能是一个字母上添加帽子，如果想要多个字母添加，就用第二行中的“底线与顶线”模板中的第二个模板，那个帽子符号可以是多个字母。