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office办公软件基本操作有哪些

办公软件word基本操作，word在我们生活中经常用到，如更改字符、更改文段格式等等的基本操作。

工具/原料：华硕飞7、Windows10、office2016

1、更改字符：

可以对文档内的字符格式进行细致化的设置，包括字符字体、颜色、字符大小、字符之间的间距等。

2、更改文段格式：

如果文档是文章的话，可以用Word对其段落和文字的位置进行调整，可以居中、左右对齐，此方法还可以用于快速删除段落中的任意多个空格。

3、美化文段：

用Word写项目等需要多条内容的文章时可以使用格式中的多种符号和编号，格式中的背景和水印可以用于标注和美化。

4、翻译单词：

Word可以代替金山词霸，工具—语言—翻译在右边出现的搜索框中输入要查的单词，按回车键就可以进行翻译。

5、无格式处理：

用Word可去除格式，在网络上复制下来的有网格的文档，使用栏目上方的“清除格式”可以对其进行无格式化处理。

6、设置页码：

可以对文章设置页码，右键点击页脚，进行编辑页脚在上方栏目找到“页码”，点击页码，选择所需要的页码形式。

Word常用基本操作

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，下面我为大家带来Word常用基本操作，希望大家喜欢！

一.选择文本

1.使用鼠标拖动选择，选择完成后会反色显示。

2.选择一段文字：需要双击该段中任意的文字并三击。

3.选择超长文本：先把光标移到开始位置处，然后按住【Shift】键，单击结束处就能全部选中了。

4.选中分散文字：可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。

5.选中矩形文字：可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。

6.全选：这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。

7.选中一行文字：鼠标移动到文档左侧的空白处，单击左键就能选中一行文字。

此外还有选择文本的快捷键供大家使用：

【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。

【Crtl】+【Shift】+【End】 光标所在处到文档末尾处的文字。

【Shift】+【↑】向上选中一行

【Shift】+【↓】向下选中一行

【Shift】+【←】向左选中一个字符

【Shift】+【→】向右选中一个字符

二、复制

1.当然还是选择完文本后右键点击【复制】

2.也可以按住crtl键并拖动选中文字。

3快捷键：最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看我整理的复制粘贴的快捷键是什么？

三、剪切

1.和复制一样，选中文本之后点右键选择【剪切】

2.快捷键：使用【Crtl】+【X】。点击这里查看我整理的剪切的快捷键是什么？

四、粘贴

复制和剪切完成之后就需要粘贴了。

1.把光标移动到需要粘贴文本的地方，然后点右键选择粘贴即可。

2.使用快捷键【Crtl】+【V】。

五、查找和替换

如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。

如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】

六、删除

【Backspace】向左删除一个字符

【Delete】向右删除一个字符

【Crtl】+【Z】撤销上一个操作

【Crtl】+【Y】恢复上一个操作

七、扩展阅读：使用Word的优势

Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是 Office Word可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的' 10 大理由。

⒈ 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。

Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。

⒉ 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。

新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容

⒊ 使用构建基块快速构建文档。

Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

⒋ 直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。

Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。

⒌ 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。

您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。

⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。

通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。

⒎ 将文档与业务信息连接。

使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。

⒏ 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。

使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。

⒐ 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。

使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。

⒑ 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。

新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求，并可减轻 IT 人员的负担。

word常用操作方法

word2010常用操作方法

word2010是一款非常常用的办公软件,在实际使用中,操作简单,使用方便,普及程度很高。下面是我整理的word常用操作方法，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

（一）在word2010中将文字设为上标或下标

上标和下标是指一行中位置比文字略高或略低的数字。例如，科学公式可能使用下标文本，或者化学公式、数学公式也常常会使用上标或下标。将文字设为上下标的方法也是非常简单的，步骤如下：

选择要设置为上标或下标的文字，执行下列操作之一：

●在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“上标”。或者按Ctrl+Shift+=。

●在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“下标”。或者按Ctrl+=。

还有一种方法是使用“字体”对话框来设置，选择要设置为上标或下标的文字，右单击并选择“字体”，打开“字体”对话框，在“效果”中勾选“上标”或“下标”复选框。

（二）在word2010中复制和移动文字及图形的快捷键

在word2010中复制和移动文字及图形的快捷键要执行此操作请按打开“Office 剪贴板”。按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V将文字或图形移动一次。（然后移动光标并按 Enter）将文字或图形复制一次。Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10剪切至“图文场”。Ctrl+F3粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

（三）自定义word2010快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。您可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏，并且可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮。

提示 ：

不能通过Microsoft Office中的选项增大代表命令的按钮的尺寸。增大按钮尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。

不能在多行上显示快速访问工具栏。

只能在快速访问工具栏中添加命令。大多数列表的内容虽然也显示在功能区上，但不能将它们添加到快速访问工具栏中。但是，可以自定义功能区，按照所需的方式个性化功能区。例如，可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。

向快速访问工具栏添加命令

在功能区上，单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令，右键单击该命令，然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。

从快速访问工具栏中删除命令

右键单击要从快速访问工具栏中删除的命令，然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏删除”。

更改快速访问工具栏上命令的顺序

右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“自定义快速访问工具栏”下，单击要移动的命令，然后单击“上移”或“下移”箭头。

通过在命令间添加分隔符来对命令分组

右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“从下列位置选择命令”列表中，单击“常用命令”，单击“分隔符”，然后单击“添加”。若要将分隔符放在所需的位置上，请单击“上移”或“下移”箭头。

通过使用 “ 选项 ” 命令自定义快速访问工具栏

单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”。单击“快速访问工具栏”，根据需要进行更改。

将快速访问工具栏还原为默认设置

右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”，在“自定义快速访问工具栏”窗口中，单击“还原默认设置”，然后单击“只还原快速访问工具栏”。

（四）在word2010文档添加封面

Word2010提供了一个封面库，其中包含预先设计的各种封面，使用起来很方便。选择一种封面，并用自己的文本替换示例文本。不管光标显示在文档中的什么位置，总是在文档的开始处插入封面。

在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“封面”，单击选项库中的封面布局，即可插入封面，如图，然后通过单击选择封面区域（如，标题和键入的文本）可以使用自己的文本替换示例文本。

提示：

●如果在文档中插入了另一个封面，则新的封面将替换插入的第一个封面。

●若要替换在早期版本Word中创建的封面，必须手动删除第一个封面，然后使用Word库中的设计添加封面。

●若要删除使用Word插入的封面，请单击“插入”选项卡，单击“页”组中的“封面”，然后单击“删除当前封面”。

（五）调整word2010文档的显示比例

在Word2010文档窗口中用户可以根据自己的需要设置文档的显示比例，显示比例仅仅影响文档窗口的`显示大小，并不会影响实际的打印效果。

在word2010的功能区中点击“视图”选项卡，找到是“显示比例”分组，然后点击相应的按钮进行操作：

●单页：以50%的比例单页显示文档

●双页：以50%的比例双页显示文档

●页宽：宽度将布满整个文档窗口

●100%：以100%的比例显示文档，这也是默认设置。

如果用户想自定义显示比例，请点击“显示比例”图标，将弹出“显示比例”对话框，在此窗口中，用户可以进行详细的自定义设置。如下图所示

（六）word2010中自选图形的使用

自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。。用户可以使用自选图形来绘制各类图形。

添加自选图形

在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。

更改自选图形

选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”，然后选择其中一种形状即可更改。

重调自选图形的形状

1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。

2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。

删除自选图形

在文档中选择要删除的自选图形，按键盘上的键。

显示图形和文本框

在Word2010文档中，用户可以通过取消或启用“显示图形和文本框”功能，以隐藏或显示Word文档中的图形和文本框，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮。

第2步，单击“选项”按钮第2步，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡。在“显示文档内容”区域取消或选中“在屏幕上显示图形和文本框”复选框，并单击“确定”按钮，即可在Word文档中隐藏或显示图形和文本框。

第3步，选中“在屏幕上显示图形和文本框”复选框。

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